Todolist: Τα 13 καλύτερα δωρεάν εργαλεία διαχείρισης εργασιών

Το εργαλείο είναι κοντά στην ιδέα που αναφέραμε παραπάνω σε αυτό το άρθρο. Η εφαρμογή διαθέτει δωρεάν έκδοση.

Για να κάνετε λογισμικό λίστας

Πριν αποκαλύψουμε τα αποτελέσματα της έρευνάς μας, ας επιστρέψουμε στη βάση. Τι πρέπει να κάνουμε ? Εδώ είναι 5 πλεονεκτήματα:

• Μείωση της αναβλητικότητας
• Μείωση του στρες
• Εστίαση σε εργασίες με υψηλή προστιθέμενη αξία (σεβασμό της αρχής του 80/20 για παράδειγμα)
• Να έχουν μια επισκόπηση των καθηκόντων που πρέπει να εκτελεστούν και να γίνονται σεβαστές οι προθεσμίες ·
• Δείτε την εξέλιξή σας.

Συνοπτικά, η λίστα σας προωθεί την παραγωγικότητά σας. Είναι ένα απλό εργαλείο για τη δημιουργία και μια καλή συνήθεια να εργάζεστε για να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά. Δεν κρατάτε ακόμα τη λίστα ? Τώρα είναι η ώρα να ξεκινήσετε !

Πώς να φτιάξετε μια λίστα ?

Ένα καλό να κάνουμε δεν είναι μόνο μια διαδοχή των καθηκόντων που αναφέρετε σε μια εφαρμογή ή σε ένα σημειωματάριο. Για μέγιστη απόδοση, επιτρέπουμε στον εαυτό μας να σας προσφέρει μερικές συμβουλές.

Πρώτα απ ‘όλα, πρέπει Δώστε προτεραιότητα στις πιο σημαντικές ή πιο επείγουσες ενέργειες Στην κορυφή του να κάνετε για να εστιάσετε σε εσάς. Ο Οι ενέργειες μικρότερης προτεραιότητας θα βρίσκονται στο κάτω μέρος της λίστας σας Για να μπορέσετε λοιπόν να αναβάλετε τις ενέργειες που δεν πραγματοποιούνται εν μία νυκτί, ακόμη και αν γνωρίζετε ότι όλοι τελειώσετε τη λίστα σας κάθε μέρα.

Όταν κάνετε τη λίστα και οργανώνετε τη μέρα σας, Θυμηθείτε να λάβετε υπόψη τις στιγμές που είστε οι πιο παραγωγικοί . Προσθέστε μια εκτίμηση του χρόνου που πρέπει να δοθεί σε κάθε εργασία για να μάθετε πού βρίσκεστε. Προσπαθήστε να είστε ρεαλιστές, μην υπερεκτιμήσετε ή υποτιμάτε το χρόνο που θα λάβετε μια εργασία.

Πρέπει να βρείτε Η σωστή ισορροπία μεταξύ μιας λεπτομερούς λίστας χωρίς να υπερφορτωθεί . Εάν μια εργασία φαίνεται πολύ σημαντική για εσάς, σπάστε το σε υποκείμενα.

Η λίστα Α είναι ένα εργαλείο στην υπηρεσία της παραγωγικότητάς σας Και όχι ένα θαύμα για να σας κάνει πιο παραγωγικούς. Υπάρχει ένα άρθρο στο δικό μας να κάνουμε για συμβουλές για να είναι πιο παραγωγικό (αν δεν θέλετε να το χάσετε -> εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο μας).

Ήρθε η ώρα να σας πω για τα εργαλεία για τη διαχείριση των ημερήσιων λιστών σας. Έχουμε καταρρεύσει την επιλογή μας σε 4 μέρη: τα αγαπημένα μας εργαλεία, τα εργαλεία που εξειδικεύονται σε online για να κάνουν λίστες, εργαλεία διαχείρισης έργων με ένα μέρος που θα κάνει μέρος και μη ταξινομήσιμα με μία ή δύο εκπλήξεις.

Τα αγαπημένα μας για να κάνουμε online εργαλεία

Δίδυμος

Πρόκειται για μια δωρεάν εφαρμογή που χρησιμοποιούμε σε καθημερινή βάση για τη λίστα “Small”, πολύ εύκολο στη χρήση και διαθέσιμη σε επιφάνεια εργασίας και κινητό, η λύση είναι ιδανική για εύκολη διαχείριση. Μας αρέσει πολύ η οπτική πτυχή, η πιθανότητα συνεργασίας με αρκετές (ιδανικές για μια μικρή ομάδα) και τη διαχείριση των προτεραιοτήτων. Δοκιμασμένο και εγκεκριμένο από σύμβουλο εργαλείων !

Για να μην κρύψετε τίποτα, χρησιμοποιήσαμε στο παρελθόν το Late Wunderlist, το λογισμικό που αγόρασε η Microsoft, το οποίο έκλεισε τον Μάιο του 2020 για να δώσει τη θέση της στη Microsoft για να το κάνει.

Δευτέρα

Εξαπατάμε λίγο με το λογισμικό της Δευτέρας που είναι πιο κοντά στη διαχείριση έργων από το λογισμικό για τη διαχείριση των λιστών σας, αλλά μας αρέσει πολύ !

Εάν χρειάζεστε ένα πιο ισχυρό εργαλείο από μια λίστα “απλά” για να κάνετε, συνιστούμε αυτό το πολύ εύκολο στη χρήση λογισμικού που διατίθεται σε επιφάνεια εργασίας και κινητό που έχει το πλεονέκτημα να ενσωματώσει σε πολλά εργαλεία που το νέο τους CRM, Δευτέρα πωλήσεις CRM. Περισσότερη συνεργατική από το Todoist, είναι τέλειο όταν πρέπει να διαχειριστείτε έργα και λίστες εργασιών άνω των 2 και πρέπει να αυτοματοποιήσετε τις λίστες εργασίας και έργων σας.

Εννοια

Το λογισμικό μας Πτώση για κάτι ! Η ιδέα αντικαθιστά τη λίστα σας, αλλά και η διαχείριση του έργου, οι σημειώσεις, η εσωτερική τεκμηρίωση και οι χρήσεις είναι σχεδόν απεριόριστες.

Το εργαλείο μη κώδικα είναι υπερ-προσωπικό, επίσης διαθέσιμο σε επιφάνεια εργασίας και κινητό και, για να σας πω τα πάντα, διστάζουμε να το χρησιμοποιήσουμε ακόμα περισσότερο στο Tool Advisor.

Εργαλεία εξειδικευμένα στη λίστα

Θυμηθείτε το γάλα

Αυτό το εργαλείο, που δημιουργήθηκε από 2 Αυστραλούς το 2004, είναι μία από τις παλαιότερες λύσεις διαχείρισης του List List Online. Σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε εύκολα τις λίστες και τα έργα σας με συγχρονισμένη με το Gmail, το Outlook και την Alexia. Μπορείτε να επισυνάψετε τα έγγραφα Google Drive ή Dropbox στις εργασίες σας. Θυμηθείτε ότι το γάλα είναι δωρεάν.

Κνησμός

Το Ticktick είναι Ένα εργαλείο διαχείρισης λίστας υποχρεώσεων υποχρεώσεων πολύ πλήρες αφού μπορείτε να διαχειριστείτε το te-do persos και τα πλεονεκτήματα σας. Εισαγωγή φωνής, μετασχηματισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εργασίες, υπενθυμίσεις σύμφωνα με τη γεωγραφική σας θέση, επαναλαμβανόμενες εργασίες … Τεχνικά προσφέρουν πολλά “μικρά” καλά μελετημένα χαρακτηριστικά εκτός από τα κλασικά χαρακτηριστικά ενός εργαλείου διαχείρισης χρόνου.

Telesdeux

«Τι δύο μάτια έχουν δύο teeuxday ?»

Δεν γνωρίζαμε το Teuxdeux, αλλά ο τίτλος της αρχικής σελίδας τους αρκεί για να τα συμπεριλάβει στην επιλογή μας. Ο στόχος του εργαλείου είναι να διατηρηθεί η εφαρμογή Τόσο απλό όσο ένα φύλλο χαρτιού Και φαίνεται ότι είναι επιτυχές.

Το Teuxdeux προσφέρει δωρεάν δοκιμή ενός μηνός, αλλά τότε θα χρειαστεί να πληρώσετε 4 $ το μήνα για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή. Το εργαλείο είναι διαθέσιμο σε επιφάνεια εργασίας και κινητό.

Πύργο

Γνωρίζετε τη μέθοδο Pomodoro ? Αυτή η συμβουλή παραγωγικότητας που οφείλει το όνομά της στην πόρνη με τη μορφή ντομάτας είναι απλή. Ο στόχος είναι να επικεντρωθεί σε ένα ακριβές έργο ξεκινώντας ένα χρονόμετρο για 25 λεπτά Στη συνέχεια, πάρτε ένα διάλειμμα 5 λεπτών. Εάν είστε καθαριστής, χρησιμοποιείτε χρονομετρητή ντομάτας διαφορετικά η εφαρμογή του τηλεφώνου σας θα κάνει το τέχνασμα. Εναλλακτική έντονη εργασία και διάλειμμα, θα αποκτήσετε παραγωγικότητα.

Ήμασταν λίγο χαμένοι, αλλά οι δημιουργοί του Pomotodo εμπνεύστηκαν από αυτή τη μέθοδο για να δημιουργήσουν μια εφαρμογή για τη διευκόλυνση της διαχείρισης εργασιών. Στα χρώματα της ντομάτας (προφανώς), αυτή η εφαρμογή σας επιτρέπει να διαχειριστείτε τη λίστα σας, τα έργα σας και να αποκτήσετε στατιστικά στοιχεία για την παραγωγικότητά σας.

Το εργαλείο υπάρχει σε δωρεάν έκδοση. Για να συγχρονίσετε το Pomotodo στην ηλεκτρονική σας ατζέντα, θα πρέπει να μεταβείτε στην πληρωμένη έκδοση στα 3,9 $ το μήνα.

Να κάνει η Microsoft

Αν Δεν έχουμε συγχωρήσει εντελώς τη Microsoft Η εξαφάνιση του Wunderlist, πρέπει να σημειωθεί ότι η Microsoft να κάνει εφαρμογή έχει εξαιρετική ανατροφοδότηση.

Προνομιούχο από τους χρήστες της Microsoft, είναι μια απλή και αποτελεσματική εφαρμογή που διατίθεται στο Android, το iOS και τα Windows. Βρίσκουμε μερικά στοιχεία του Wunderlist για το πιο νοσταλγικό, αλλά το ισχυρό σημείο της Microsoft που πρέπει να κάνει είναι είναι Η ενσωμάτωσή του σε ολόκληρο το οικοσύστημα της Microsoft, συμπεριλαμβανομένου του φωνητικού βοηθού Cortana , Πολύ χρήσιμο να προσθέσετε εύκολα μια εργασία στη λίστα σας για να κάνετε.

Οποιος.κάνω

Η εφαρμογή της λίστας DO αναφέρεται τακτικά μεταξύ των καλύτερων λύσεων στην αγορά. Συγκεντρώνει όλα όσα αναμένεται από μια καλή εφαρμογή: απλότητα χρήσης, εμπλοκή σχεδιασμού και πολλές ενσωματώσεις (Google και Outlook ειδικότερα).

Εργασίες Google

Για να σας πω την αλήθεια, δεν γνωρίζαμε εντελώς την ύπαρξη των εργασιών της Google και ήταν δύσκολο να το βρούμε στο Gmail μας. Και όμως, η Google προσφέρει μια εφαρμογή για να διαχειριστεί τη λίστα σας.

Η εφαρμογή προσφέρει το αυστηρό ελάχιστο με μια μικρή διεπαφή χρήστη, χωρίς αδίκημα στο Google, είναι η χειρότερη εφαρμογή μεταξύ εκείνων που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο, αλλά αν χρειάζεστε μια απλή (και δωρεάν) λύση και ότι έχετε το Gmail μπορεί να σας ταιριάζει. Εάν μπορούμε να επιτρέψουμε στους αναγνώστες μας να ανακαλύψουν αυτή τη λειτουργικότητα, δεν τρώει ψωμί !

Εργαλεία διαχείρισης έργων

Έχουμε ήδη αναφέρει τη Δευτέρα στην αρχή του άρθρου, αλλά υπάρχουν και άλλα λογισμικά διαχείρισης έργων για τη διαχείριση των καθηκόντων σας. Η λίστα DO είναι η απλή έκδοση της διαχείρισης έργων και τα εργαλεία που αναφέρονται παρακάτω σας επιτρέπουν να προχωρήσετε πολύ περισσότερο στις ενσωματώσεις, την εξατομίκευση και την πολυπλοκότητα των καθηκόντων από το προηγούμενο λογισμικό.

Αιχμηρά

Πρέπει ακόμα να παρουσιάσουμε το Trello ? Αναφέρεται τακτικά μεταξύ των εργαλείων διαχείρισης έργων πιο αποτελεσματική στην αγορά . Το Trello αναλαμβάνει την αρχή διαχείρισης του έργου Kanban με διαφορετικές στήλες που υλοποιούν τα διαφορετικά στάδια ενός έργου.

Μπορείτε να φτιάξετε πολλά τραπέζια, λίστες, κάρτες ή “kanban” για κάθε έργο ή πελάτη. Το εργαλείο είναι εύκολο στη χρήση, διαισθητικό, ενσωματώνεται με πολλά εργαλεία και υπάρχει σε δωρεάν έκδοση.

Ασκάνα

Το Asana είναι ένα συνεργατικό εργαλείο διαχείρισης έργων που σας επιτρέπει να ακολουθείτε εύκολα τα καθήκοντά σας, τα έργα και τις προθεσμίες σας. Το λογισμικό προσφέρει επίσης dashboards και ένα σύστημα ειδοποίησης για την τήρηση των προθεσμιών σας.

Η Asana είναι διαθέσιμη σε επιφάνεια εργασίας και κινητό και προσφέρει δωρεάν έκδοση.

Κατασκήνωση βάσης

Το λογισμικό BaseCamp ολοκληρώνει τη λίστα λογισμικού διαχείρισης έργων για να διαχειριστείτε. Το Basecamp προσφέρει πολλά χαρακτηριστικά: μηνύματα, να κάνετε, να σχεδιάζετε, να έχετε ειδοποιήσεις και διαχείριση εγγράφων. Το λογισμικό είναι επίσης διαθέσιμο σε επιφάνεια εργασίας και κινητό.

Το λογισμικό διαχείρισης έργων προβλέπεται ως περισσότερα κεντρικά εργαλεία από ό, τι στο διαδίκτυο για να κάνετε λύσεις λίστας . Χρειάζεστε ένα εργαλείο λίστας ή ένα εργαλείο διαχείρισης έργου ? Εξαρτάται από την πολυπλοκότητα της ανάγκης σας, τον αριθμό των χρηστών και τις ανάγκες ενσωμάτωσης.

Κλικ

Το κλικ είναι ένα πολύ πλήρες εργαλείο που σας επιτρέπει να διαχειριστείτε τη λίστα σας και πολλά άλλα πράγματα. Λεπτομερώς :

• Να κάνει λίστα?
• Διαχείριση έργου ;
• Wiki;
• Υπολογιστικό φύλλο;
• Διαχείριση του χρόνου ·
• Διαχείριση των στόχων ·
• Υπενθύμιση;
• Διαχείριση των ομάδων σας.

Το Clickup σας υπόσχεται να συνδυάσετε τα παρακάτω εργαλεία σε ένα μόνο λογισμικό: Excel, Jira, Δευτέρα, Todoist, Wrike, Basecamp, Asana, Trello και Airtable.

Evernote

Βεβαίως, το Evernote είναι περισσότερο μια εφαρμογή που λαμβάνει μια εφαρμογή από ένα λογισμικό διαχείρισης έργων, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να διαχειριστεί τη λίστα σας … και ως εκ τούτου αξίζει τη θέση της στην επιλογή μας.

Το εργαλείο είναι κοντά στην ιδέα που αναφέραμε παραπάνω σε αυτό το άρθρο. Η εφαρμογή διαθέτει δωρεάν έκδοση.

Ακαταλληλής

Αυτή η επιλογή ήταν σκληρά λείπει στην πρωτοτυπία. Δεν θα μπορούσαμε να σας αφήσουμε να ανακαλύψετε κάποια εργαλεία ή να σας υπενθυμίσουμε την ύπαρξη πολύ υποτιμημένων αλλά διαβολικά αποτελεσματικών εργαλείων.

Ηλιοβασιλέα

Εργαλείο που προσφέρεται από έναν παίκτη από τον σύμβουλο εργαλείων, δεν γνωρίζαμε πριν από λίγους μήνες το Sunsama .

Η πρόταση είναι απλή: Μετατρέψτε τις εργασίες που υπάρχουν σε άλλα εργαλεία σε λίστα Όπως το Trello, το Asana, το Gmail ή ημερολόγια. Μας αρέσει η ιδέα, δεδομένου ότι το λογισμικό που πρέπει να κάνει με το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού που υπάρχει σε αυτό το άρθρο.

Δυστυχώς, βρίσκουμε το εργαλείο λίγο ακριβό: 20 $/μήνα.

Φύλλο Google / Excel

Μιλώντας για να κάνει λίστα χωρίς να μιλάμε για gsheet και excel είναι να ξεχάσουμε ότι πολλοί επιχειρηματίες και απόφαση -Makers Διαχειριστείτε τα καθήκοντά τους σε ένα μη εξειδικευμένο εργαλείο .

Το σημαντικό πράγμα στη διαχείριση της λίστας σας δεν είναι το εργαλείο, αλλά ο τρόπος που βελτιώνει την παραγωγικότητά σας και τον οργανισμό σας. Επομένως, το GSHEET και το EXCEL συμβουλεύονται πλήρως να διαχειριστείτε τη λίστα σας.

Το φύλλο χαρτιού και ένα στυλό

Θυμηθείτε τον θόρυβο του κλαδευμένου φύλλου, έτοιμο να σταλεί στο καλάθι σας (ή στη συνέχεια, δεν είναι ο Michael Jordan που θέλει) μετά από μια ολοκληρωμένη εργάσιμη ημέρα και ολοκληρώθηκε μια λίστα υποχρεώθηκε. Τα καλύτερα πράγματα είναι μερικές φορές τα απλούστερα πράγματα Και αν η διαχείριση σας για να κάνετε τη λίστα αποτελείται μόνο στην οργάνωση της ημέρας σας, το φύλλο χαρτιού και το στυλό είναι ίσως “το εργαλείο” που σας ταιριάζει καλύτερα.

Μην ξεχνάτε, ίσως να έχετε το καλύτερο εργαλείο διαχείρισης λίστας στον κόσμο, αν μπορεί να σας βοηθήσει να είστε παραγωγικοί Τίποτα δεν θα αντικαταστήσει τα κίνητρα και τον οργανισμό . Έτσι στη δουλειά.

Πρόκειται να μηδενίσουμε “να γράψουμε ένα άρθρο σχετικά με τις λύσεις για να διαχειριστούμε τη λίστα των υποχρεώσεών σας” του to-do μας.

Αρχική δημοσίευση στις 02/16/2021 – Ενημέρωση στις 01/26/2023

Todolist: Τα 13 καλύτερα δωρεάν εργαλεία διαχείρισης εργασιών

Εάν όπως εγώ, θα πρέπει να σημειώσετε όλες τις εργασίες σας, ώστε να μην τα ξεχάσετε, υπάρχει μια καλή πιθανότητα να χρειάζεστε ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης εργασιών! Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχουν πολλά ελεύθερα εργαλεία Todolist για να διαχειριστείτε το χρόνο σας. Σας προσκαλώ να ανακαλύψετε 13 δωρεάν εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να δώσετε προτεραιότητα στα καθήκοντά σας τόσο για τον προσωπικό σας οργανισμό όσο και για την επαγγελματική απόδοση. Η καλύτερη οργανωμένη είναι μια πρόκληση κάθε στιγμής, οπότε η χρήση του εργαλείου λίστας δικαιώματος για να κάνετε σίγουρα θα σας επιτρέψει να επιτύχετε αυτόν τον στόχο.

1. Δευτέρα.com

Εάν ψάχνετε να οργανώσετε επαγγελματικές εργασίες ή ακόμα και να εκχωρήσετε εργασίες στα μέλη της ομάδας, Δευτέρα.Το com είναι αναμφισβήτητα το ιδανικό εργαλείο ! Είναι ένας πραγματικός χώρος εργασίας που σας επιτρέπει με μια ματιά να δείτε τις εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη, τα επείγοντα καθήκοντα και εκείνα που έχουν τελειώσει ή να επισημάνουν τις προθεσμίες. Ο προγραμματισμός του χρόνου σας και του ομάδων είναι απαραίτητος για την επιτυχία των έργων: Δευτέρα.Το COM θα σας επιτρέψει να είστε πιο αποτελεσματικοί στην εργασία και να μεταβιβάσετε εύκολα. Θα καταλάβετε, είναι πολύ περισσότερο από ένα απλό εργαλείο Todolist !

2. Υπογείωση

Το HubSpot διαθέτει πολύ καλό λογισμικό διαχείρισης εργασιών που απευθύνεται σε ομάδες αρχάριων, καθώς και τακτικούς επαγγελματικού λογισμικού. Εύκολο στη χρήση σε καθημερινή βάση, ο χειρισμός του λογισμικού θα είναι γρήγορα. Όλα υπάρχουν: Προκαθορισμένες εργασίες, επανεμφάνιση των διαθέσιμων εργασιών, πιθανότητα προσάρτησης εγγράφων σε ορισμένα από τα καθήκοντά σας κ.λπ

3. Wrike, ένα εργαλείο για επαγγελματίες

Το Wrike είναι λογισμικό διαχείρισης έργων που προσφέρει μια ιδανική δωρεάν έκδοση για ομάδες που θέλουν να μπουν στην κεντρική διαχείριση εργασιών. Αυτή είναι μια πλήρης λύση που έχει το πλεονέκτημα ότι είναι εύκολο στη χρήση. Σημαντικό σημείο: Το Wrike διαθέτει ένα πολύ καλό σύστημα προστασίας δεδομένων που θα αποθηκεύσετε στην εφαρμογή.

4. Meistertask, το διαισθητικό εργαλείο διαχείρισης εργασιών !

Το Meistertask είναι ένα συνεργατικό εργαλείο διαχείρισης έργων που βασίζεται στη μέθοδο Kanban. Αυτή η προσέγγιση προσπαθεί να διαχειριστεί τα καθήκοντα που πρέπει να πραγματοποιηθούν για την επίτευξη των στόχων μας. Για να διευκολυνθεί η απεικόνιση της προόδου του έργου, βασίζεται σε απλά γραφικά στοιχεία, κάρτες. Ακόμη και αν με την πρώτη ματιά, φαίνεται ότι έχει σχεδιαστεί μόνο για εργασία, η αλήθεια είναι ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιαδήποτε δραστηριότητα που μπορεί να αναλυθεί σε απλές εργασίες.

Στο Meistertask, έχουμε την πρώτη άποψη, η οποία είναι μια ομάδα εξατομίκευσης με τα στοιχεία που έχουμε δημιουργήσει, ειδοποιήσεις, καθορισμένες εργασίες και την κατάστασή τους.

Μόλις επισκεφτούμε ένα συγκεκριμένο στοιχείο, εμφανίζεται η δεύτερη προβολή. Αυτός είναι ένας πολύ απλός και διαισθητικός πίνακας με κάρτες όπου μπορούμε να οργανώσουμε τα καθήκοντά μας και να δούμε την κατάστασή τους.

5. Ομάδα, για τη διαχείριση ομάδων εργασιών

Η ομαδική εργασία συνδυάζει ένα διαισθητικό περιβάλλον και εύκολο να πάρει το χέρι με αποτελεσματικά χαρακτηριστικά, χρήσιμα για μικρές συγκολλημένες ομάδες. Αποφεύγει να γίνει πολύ βαρύ σε χαρακτηριστικά, καθιστώντας την απλοποιημένη λύση διαχείρισης έργων στο διαδίκτυο.

Αυτό το λογισμικό επιτρέπει σε όλους να δουν εύκολα τι δουλεύουν και ποια είναι τα επόμενα βήματα. Αυτό είναι δυνατό επειδή προσφέρει διάφορες λειτουργίες που βελτιστοποιούν τη συνεργασία, εξοικονομούν χρόνο και προσπάθειες.

Επιπλέον, η εσωτερική και εξωτερική συνεργασία γίνεται συγκεκριμένη επειδή το εργαλείο διευκολύνει την επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας, μέσω δημόσιων καθηκόντων, ημερολογίων και γάτας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τη διαχείριση σύνθετων έργων, όπου είναι απαραίτητος ο πλήρης συγχρονισμός των διαφόρων υπηρεσιών και η υλοποίηση των καθηκόντων σε χρόνο εγγραφής.

Η ομαδική εργασία προσφέρει δωρεάν δοκιμή για να δοκιμάσετε το λογισμικό πριν αποφασίσετε εάν αυτή η εφαρμογή γίνεται για εσάς.

6. Todoist, ο Todolist πρέπει

Είναι απλά το εργαλείο λίστας που χρησιμοποιώ καθημερινά για τη διαχείριση εργασιών μου. Η δωρεάν έκδοση είναι ήδη πολύ πλήρης και σας επιτρέπει να δημιουργήσετε γρήγορα τη λίστα εργασιών. Μου αρέσει ιδιαίτερα ο κομψός σχεδιασμός και αρκετές καλές ιδέες, όπως η αναγνώριση των ημερομηνιών απευθείας σε εργασίες ή η πιθανότητα προσθήκης αρχείων σε εργασίες για ένα ομαδικό έργο.

7. Favro, να παραμείνει παραγωγικός

Το Favro είναι μια ηλεκτρονική εφαρμογή σχεδιασμού και συνεργασίας που θα σας επιτρέψει να εργαστείτε αποτελεσματικά στον επαγγελματικό σας list-list ! Όχι μόνο αυτό το λογισμικό σας επιτρέπει να συνεργαστείτε σε ιδέες και στρατηγικές, αλλά σας επιτρέπει επίσης να επικοινωνείτε με την ομάδα σας και να διαχειριστείτε τα έργα σας και τα καθήκοντά σας μαζί.

Η Favro συνεργάζεται με ομάδες όλων των μεγεθών ή μπορεί να χρησιμοποιηθεί από ένα άτομο, όπως ένας τρόπος για να σχεδιάσετε και να διαχειριστείτε όλα τα έργα σας, καθώς και να μοιραστείτε την πρόοδό σας με εξωτερικά μέρη (όπως πελάτες) ή μπορεί να χρησιμοποιηθεί από Μεγάλοι οργανισμοί με μεγάλο αριθμό υπαλλήλων. Μπορούμε μόνο να προτείνουμε να δοκιμάσετε δωρεάν τώρα !

8. Να κάνει η Microsoft

Προηγουμένως ονομάστηκε Wunderlist, η λύση έχει αγοράσει από τη Microsoft. Το εργαλείο έχει δώσει τη θέση της στη Microsoft για να κάνει, το νέο εργαλείο του νέου Todolist σχεδιάστηκε με ομάδες Wunderlist και ως εκ τούτου έχει σοβαρά περιουσιακά στοιχεία για να σας πείσει. Σχετικά με το πρόγραμμα: Επισκόπηση της ημέρας σας, εξατομικευμένος προγραμματιστής με προτάσεις εργασίας, κοινή χρήση λιστών και εργασιών με τους φίλους ή τους συναδέλφους σας … Επιπλέον, μπορούμε να δημιουργήσουμε λίστες με χρωματικούς κωδικούς ή ακόμα και να καθορίσουμε τις προθεσμίες και την ακρίβεια ή τις επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις. Ένα άλλο πλεονέκτημα για την επαγγελματική πτυχή, ένα τέλειο συγχρονισμό των καθηκόντων σας με το Outlook.

9. Οποιος.κάνω

Οποιος.Το DO είναι μια από τις πιο αναγνωρισμένες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών χάρη σε μια εκλεπτυσμένη και πολύ αποτελεσματική διεπαφή. Χάρη σε μια προβολή ημερολογίου για να διαχειριστείτε καλά το πρόγραμμά σας και τις ετικέτες σας, μπορείτε εύκολα να ταξινομήσετε όλες τις λίστες των εργασιών σας. Η δυνατότητα προσθήκης υπενθυμίσεων είναι απλώς ενδιαφέρουσα για να παραμείνετε παραγωγικοί και να αδειάζετε τον Todolist σας !

10. Η Google κρατάει

Με την άνοδο των λύσεων διαχείρισης εργασιών και του todolist, η Google έπρεπε να προσφέρει το σπιτικό εργαλείο της! Αυτή είναι η Google Keep, του οποίου η διεπαφή “post-it” σάς επιτρέπει να οργανώνετε διαισθητικά τις προσωπικές σας εργασίες. Ενδιαφέρον για όλους τους ανθρώπους των οποίων ο τύπος παρουσίασης έχει την προτίμησή τους.

11. EasyNote

Το EasyNote είναι δωρεάν λογισμικό διαχείρισης εργασιών που μπορεί επίσης να γίνει εργαλείο διαχείρισης έργου χάρη σε μια χωρητικότητα αποθήκευσης αρχείων έως 1GB καθώς και συνεργατική εργασία. Ενδιαφέρον για όλες τις εταιρείες που αναζητούν ένα ελεύθερο και εύκολο εργαλείο διαχείρισης έργων για την οργάνωση του έργου και της προόδου των ομάδων.

12. Αιχμηρά

Το Trello είναι πιο γνωστό ως λογισμικό διαχείρισης έργων ομάδας. Αλλά μπορεί επίσης να γίνει εργαλείο διαχείρισης εργασιών! Με την απεικόνιση με διαφορετικά τμήματα και την εφαρμογή της, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε εντελώς ως λύση λίστας υποχρεώσεων εάν θέλετε!

Τώρα είστε χαλασμένοι για επιλογή για να διαχειριστείτε τα καθήκοντά σας και να σχεδιάσετε το χρόνο σας χάρη σε ένα καλά οργανωμένο Todolist. Τώρα εξαρτάται από εσάς να ολοκληρώσετε όσο το δυνατόν περισσότερες εργασίες για να ανακαλύψετε πόσο ικανοποιητικό είναι να ελέγξετε τις εργασίες που εκτελούνται στον todolist σας !

13. Πύργο

Το Pomotodo είναι μια απλή αλλά ισχυρή και πολλαπλασιαστική εφαρμογή διαχείρισης χρόνου. Με τον διαισθητικό σχεδιασμό του, το Pomotodo μπορεί να σας βοηθήσει να καταγράψετε, να σχεδιάσετε και να κάνετε σημαντικά πράγματα !

• Συνδυάζει τις πιο παραγωγικές μεθόδους διαχείρισης χρόνου.
• Πάντα σε συγχρονισμό σε όλες τις πλατφόρμες: Το Todo αποθηκεύεται με ασφάλεια στο σύννεφο.
• Πλήρης διαχείριση ροής εργασιών: Συλλέξτε ιδέες, εργασία σχεδίου, καθήκοντα τερματισμού, συμβουλευτείτε την ιστορία, απευθείας στην εφαρμογή.

Το Pomotodo είναι δωρεάν για λήψη και χρήση. Μπορείτε να μεταβείτε στο Pomotodo Pro, να ξεκλειδώσετε περισσότερες λειτουργίες.

Εδώ είναι ένα βίντεο που σας επιτρέπει να ανακαλύψετε ακόμα περισσότερες εφαρμογές για το TODO:

Χρησιμοποιήστε ψηφιακά εργαλεία για να βελτιστοποιήσετε το σύστημα Todolist σας

Η χρήση ψηφιακών εργαλείων για τη βελτιστοποίηση του συστήματος Todolist είναι μια σημαντική στρατηγική για τη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας. Με την τεχνολογική πρόοδο της εποχής μας, υπάρχουν πολλές εφαρμογές και πλατφόρμες που μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τις λίστες εργασιών σας. Για παράδειγμα, εφαρμογές όπως αυτές που αναφέρονται παραπάνω σε αυτό το άρθρο (Trello, Asana και Todoist) προσφέρουν προηγμένα χαρακτηριστικά για να οργανώσουν, να ακολουθήσουν και να δώσουν προτεραιότητα στα καθήκοντά σας σε πραγματικό χρόνο.

Χρησιμοποιώντας αυτά τα εργαλεία, μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση στις εργασίες σας από οποιαδήποτε συσκευή, να συγχρονίσετε τις λίστες εργασιών σας με το ημερολόγιό σας και να συνεργαστείτε με άλλα μέλη της ομάδας σας. Επιπλέον, αυτά τα εργαλεία προσφέρουν επίσης χαρακτηριστικά για αυτοματίζω Ορισμένες επαναλαμβανόμενες εργασίες και να ορίσετε τους στόχους και τις υπενθυμίσεις για να διατηρήσετε το κίνητρό σας

Συμβουλές για να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας

Ξεκινήστε αναφέροντας μια λίστα με όλες τις εργασίες που πρέπει να κάνετε, στη συνέχεια, ταξινομήστε τις κατά σειρά προτεραιότητας. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια κλίμακα 1 έως 5 ή α μέθοδος χρωμάτων (Για παράδειγμα, κόκκινο για επείγουσες, κίτρινες εργασίες για σημαντικά καθήκοντα, πράσινα για εργασίες που μπορούν να αναφερθούν). Θυμηθείτε ότι η προτεραιότητα δεν πρέπει να καθορίζεται μόνο σύμφωνα με την κατάσταση έκτακτης ανάγκης, αλλά και σύμφωνα με τη σημασία. Σημαντικά καθήκοντα βοηθούν στην επίτευξη των στόχων σας, ενώ τα επείγοντα καθήκοντα είναι μόνο διακοπές που σας εμποδίζουν να παραμείνετε επικεντρωμένοι στους μακροπρόθεσμους στόχους σας. Επομένως, είναι σημαντικό να αφιερώνετε χρόνο στα σημαντικά καθήκοντά σας κάθε μέρα, ακόμη και αν αυτό σημαίνει αναβολή ορισμένων επείγουσων καθηκόντων.

Τέλος, για να αποφύγετε να αισθάνεστε συγκλονισμένοι, μην προσπαθήσετε να κάνετε τα πάντα ταυτόχρονα. Δώστε προτεραιότητα στα καθήκοντά σας σύμφωνα με το ενεργειακό σας επίπεδο και τη συγκέντρωση καθ ‘όλη τη διάρκεια της ημέρας. Για παράδειγμα, κλείστε το πρωί για τα πιο σημαντικά καθήκοντα, αφιερώστε το απόγευμα σας σε λιγότερο επείγουσες ή πιο δημιουργικές εργασίες. Με την οργάνωση της ημέρας σας με αυτόν τον τρόπο, θα είστε σε θέση να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας και να εκτελέσετε με επιτυχία τα καθήκοντά σας.

Πώς να ενσωματώσετε τον todolist σας στην καθημερινή σας ρουτίνα ?

Για να ενσωματώσετε τη λίστα εργασιών σας στην καθημερινή σας ρουτίνα, ξεκινήστε καθορίζοντας συγκεκριμένες στιγμές για να συμβουλευτείτε και να το ενημερώσετε. Για παράδειγμα, Πάρτε 5 λεπτά το πρωί Για να σχεδιάσετε την ημέρα σας και να ελέγξετε τις εργασίες που ολοκληρώθηκαν την προηγούμενη μέρα, στη συνέχεια δώστε στον εαυτό σας ένα διάλειμμα στη μέση της ημέρας για να επανεκτιμήσετε την πρόοδό σας και να προσαρμόσετε τις προτεραιότητες εάν είναι απαραίτητο. Φροντίστε να δώσετε προτεραιότητα στα καθήκοντά σας σύμφωνα με την έκτακτη ανάγκη και τη σημασία τους και να ορίσετε ρεαλιστικές προθεσμίες για κάθε στοιχείο της λίστας σας. Μην διστάσετε να διαιρέσετε τα καθήκοντα σε υποψήφιους Για να τα προσεγγίσετε καλύτερα και να αποφύγετε να είστε συγκλονισμένοι από ένα επιβλητικό έργο.

Τέλος, χρησιμοποιήστε Κατάλληλα εργαλεία στις ανάγκες σας για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τον Todolist σας. Υπάρχουν πολλά λογισμικά και εφαρμογές για να απλοποιήσετε τη ζωή σας, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα απλό σημειωματάριο ή ένα whiteboard για να απεικονίσετε τα καθήκοντά σας και να σας παρακινήσει να τα ολοκληρώσετε. Με καλή οργάνωση και τακτική χρήση του todolist σας, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας και να εστιάσετε στα βασικά στοιχεία.

Τώρα είστε χαλασμένοι για επιλογή για να διαχειριστείτε τα καθήκοντά σας και να σχεδιάσετε το χρόνο σας χάρη σε ένα καλά οργανωμένο Todolist. Τώρα εξαρτάται από εσάς να ολοκληρώσετε όσο το δυνατόν περισσότερες εργασίες για να ανακαλύψετε πόσο ικανοποιητικό είναι να ελέγξετε τις εργασίες που εκτελούνται στον todolist σας !