Φύλλο 05: Η λίστα εργασιών

Η λίστα εργασιών είναι το πρώτο εργαλείο για την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου. Για να παραφράσω τον τίτλο ενός μπεστ σέλερ, μόνο θα σας επιτρέψει να “δώσετε προτεραιότητες” προτεραιότητες “. Και όμως είναι ένα εργαλείο που απέχει πολύ από το να χρησιμοποιείται από όλους.

PDF και μοντέλο λίστας εργασιών λέξεων

Κατεβάστε δωρεάν τη λίστα εργασιών PDF και Word.

Τι είναι μια λίστα εργασιών ?

Οι λίστες εργασιών είναι ένα έγγραφο που απαριθμεί τις εργασίες που πρέπει να εκτελούνται στο πλαίσιο ενός έργου ή μιας δραστηριότητας. Οι λίστες εργασιών μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να ακολουθήσουν τις εργασίες που έχουν εκχωρηθεί, οι προθεσμίες και οι υπεύθυνοι για κάθε εργασία.

Πώς να απαριθμήσετε τις εργασίες σας ?

Όταν έχετε πολλά καθήκοντα για να ολοκληρώσετε, είναι σημαντικό να τα απαριθμήσετε για να βεβαιωθείτε ότι δεν ξεχνάτε τίποτα. Για να απαριθμήσετε τις εργασίες σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα φύλλο χαρτιού, μια λέξη ή έγγραφο Excel ή μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών.

Για να διευκολύνετε την ανάγνωση και την κατανόηση, μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα καθήκοντά σας ανά κατηγορία ή ανά έργο. Είναι επίσης σημαντικό να σημειωθεί τα όρια και οι υπεύθυνοι για κάθε εργασία.

Τι είδους εργασίες ?

Οι τύποι εργασιών ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το έργο ή την τρέχουσα δραστηριότητα. Μπορεί να είναι απλές εργασίες, όπως η ανταπόκριση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πιο πολύπλοκες δραστηριότητες όπως η προετοιμασία μιας παρουσίασης ή μια αναφορά ή ακόμα και επαναλαμβανόμενες εργασίες όπως η συντήρηση του εξοπλισμού.

Είναι σημαντικό να καθορίσουμε με σαφήνεια τους τύπους καθηκόντων προκειμένου να μπορέσουμε να ταξινομήσουμε και να τους δώσουμε προτεραιότητα σύμφωνα με τη σημασία τους και την έκτακτη ανάγκη τους.

Κατεβάστε το μοντέλο λίστας εργασιών σας

Στείλτε αυτόματα τα έγγραφά σας

✔14 Δωρεάν ημέρες ✔ Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα ✔ Πλήρης πρόσβαση

Πώς να φτιάξετε μια λίστα ελέγχου εργασιών ?

Μια λίστα ελέγχου εργασιών είναι ένα πρακτικό εργαλείο για να διασφαλιστεί ότι έχουν εκτελεστεί όλες οι εργασίες. Για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου εργασιών, απλώς καταγράψτε όλες τις εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν και να ελέγξετε κάθε εργασία καθώς ολοκληρώνεται. Είναι επίσης δυνατό να προσθέσετε στήλες για να σημειώσετε τις ημερομηνίες ολοκλήρωσης και τυχόν παρατηρήσεις. Η λίστα ελέγχου εργασιών μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διάφορα έργα και δραστηριότητες.

Πώς να φτιάξετε μια λίστα εργασιών ?

Για να δημιουργήσετε μια λίστα εργασιών, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

• Προσδιορίστε όλες τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν
• Ταξινομήστε τις εργασίες με σειρά σπουδαιότητας και έκτακτης ανάγκης
• Σημειώστε τις προθεσμίες και τις υπεύθυνες για κάθε εργασία
• Ομαδικές εργασίες ανά κατηγορία ή έργο, εάν είναι απαραίτητο
• Χρησιμοποιήστε ένα φύλλο χαρτιού, μια λέξη ή έγγραφο Excel ή μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών για να απαριθμήσετε τις εργασίες
• Ενημερώστε τακτικά τη λίστα εργασιών ανάλογα με την πρόοδο του έργου ή της δραστηριότητας

Φύλλο 05: Η λίστα εργασιών

Η εργαλειοθήκη προσωπικής ανάπτυξης στην επιχείρηση

7 Κεφάλαια / 71 αρχεία

Ο τύπος καμβά ενός λίστα υποχρεώσεων

Συνοψίζοντας

Η λίστα εργασιών είναι το πρώτο εργαλείο για την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου. Για να παραφράσω τον τίτλο ενός μπεστ σέλερ, μόνο θα σας επιτρέψει να “δώσετε προτεραιότητες” προτεραιότητες “. Και όμως είναι ένα εργαλείο που απέχει πολύ από το να χρησιμοποιείται από όλους.

Ο χρόνος που αφιερώνεται στην ολοκλήρωση (10 λεπτά την ημέρα κατά μέσο όρο) αποσβένεται γρήγορα από την καλύτερη απόδοση και την καλύτερη οργάνωση, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε πάντα μαζί σας,. Το λογισμικό υπάρχει ειδικότερα για να σας επιτρέψει να συνεχίσετε να συγχρονίζετε συνεχώς τη λίστα των εργασιών σας μεταξύ του υπολογιστή σας, του smartphone και του tablet σας.

Γιατί να το χρησιμοποιήσετε ?

Σκοπός

• Έχοντας προγραμματιστεί τα καθήκοντά σας απλά “στο μυαλό” είναι ένας σημαντικός παράγοντας άγχους. Πράγματι, η μνήμη δεν είναι αλάθητη και θα ξεχαστούν ορισμένα καθήκοντα, τα οποία θα συμβάλουν στην καθυστέρηση.
• Η χρήση μιας λίστας εργασιών καθιστά δυνατή την αδειά. Δεν είστε πλέον παγιδευμένοι σε ένα έργο που θυμάστε την τελευταία στιγμή, πράγμα που σας κάνει να εργάζεστε σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης και κάτω από άγχος.

Συμφραζόμενα

Μια λίστα εργασιών είναι ο καλύτερος σύντροφος οποιουδήποτε εργαζομένου σε μια εταιρεία.

Πως να το χρησιμοποιήσεις ?

Βήματα

• Ημερήσιος τελετουργικός. Όπως το πρωινό καφέ, πρέπει να πάρετε τη συνήθεια να ξεκινήσετε την ημέρα σας με τη λίστα εργασιών σας. Αναφέρετε τα καθήκοντα του μη επεξεργασμένου ρολογιού και προσθέστε αυτά της ημέρας.
• Συνεχής ενημέρωση. Κάθε αίτημα (e-mail, τηλέφωνο, επικοινωνία), σημειώστε αμέσως με ποια εργασία υλοποιείται για εσάς. Σημειώστε επίσης τις ιδέες σας. Εν ολίγοις, όλα όσα περνούν από το κεφάλι σας όλη την ημέρα. Αντίθετα, μόλις ολοκληρωθεί η εργασία, γρατσουνίστε το. Μπορείτε να δείτε καθώς αυτή η απλή ενέργεια μπορεί να ανταμείβει !
• Κατηγοριοποίηση. Δώστε σε κάθε εργασία το κριτήριο του u/u και i/i για να διαιτητοποιήσετε καλύτερα το χρόνο σας. Θα είστε σε θέση να προσδιορίσετε με την αναλαμπή ενός ματιού τα καθήκοντα που μπορείτε να αναβάλετε, να μεταβιβάσετε ή να διαγράψετε.
• Προτεραιότητα. Πάρτε όλα τα καθήκοντα του τεταρτημορίου UI και παραγγείλετε τα για την ημέρα, ενώ παραμένετε ευέλικτα.
• Αυτοπεποίθηση. Ξεκινώντας από την αρχή που μαθαίνουμε επίσης από τα λάθη σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λίστα εργασιών για να βελτιώσετε τον εαυτό σας. Με την παραγγελία της εκτιμώμενης και πραγματικής διάρκειας μπορείτε να αναλύσετε το γιατί του χάσματος για να αποφύγετε την εκ νέου να συμβεί ξανά.

Μεθοδολογία και συμβουλές

Δεν υπάρχει δογματισμός για τη μορφή και το ιδανικό περιεχόμενο ενός λίστα υποχρεώσεων : Ένα πτητικό φύλλο ανά ημέρα, ένα σημειωματάριο, ο κατάλογος των υπενθυμίσεων του Outlook ή του Gmail. Ανεξάρτητα από την υποστήριξη, το κύριο πράγμα είναι ότι έχετε το αντανακλαστικό να το ενημερώσετε συνεχώς, να καθαρίσετε το κεφάλι σας και να σημειώσετε την πρόοδο της εργασίας σας.

Ωφελείται

• Η λίστα εργασιών σάς επιτρέπει να κερδίσετε ικανότητα συγκέντρωσης: Το μυαλό σας είναι να απαλλαγεί από ένα παρασιτοζό, μια συνεχής αναζήτηση για το τι πρέπει να κάνετε (ή ξέχασα να κάνετε).
• Κρατήστε ένα λίστα υποχρεώσεων Βοηθά στην αποφυγή της λήξης της ημέρας με ένα τρομερό αίσθημα άχρηστου: «Δούλεψα 10 ώρες και νιώθω ότι δεν έκανα τίποτα ! “Πράγματι, με την υλοποίηση της εργασίας σας, σας επιτρέπει να εκτιμήσετε τον εαυτό του στο σωστό ποσοστό και ως εκ τούτου ενισχύει την αυτοεκτίμηση.
• Οι άνθρωποι που κάνουν καθήκοντα θεωρούνται επίσης πιο αξιόπιστοι από τους συναδέλφους τους, αφού υπάρχουν ελάχιστες πιθανότητες να ξεχάσατε κάτι.

Προφυλάξεις που πρέπει να λάβετε

• Σημείωση: Μια εργασία μπορεί να κρύψει ένα άλλο ! Όπως και με τις ρωσικές κούκλες, θα πρέπει να σημειώσετε ως τη μικρότερη εργασία στοιχειώδης δράση ότι θα πρέπει να συνειδητοποιήσετε.

Περίληψη

I – Επικοινωνήστε αποτελεσματικά I – Επικοινωνήστε αποτελεσματικά

• Η κατασκευή της πραγματικότητας
• Το παράθυρο του Johari
• Ο λόγος επικοινωνίας Losada
• Επίπεδα ομιλίας (CNV)
• Η δύναμη των λέξεων
• Τύποι ερωτήσεων
• Συγχρονισμός (NLP)
• Ενεργή ακρόαση (NLP)
• Αναδιατύπωση
• Κατανόηση του άλλου από το “σκυλί” (NLP)

• Προσωπική αξία
• Διάγνωση του Johari
• Απαιτώντας μηνύματα (AT)
• Αισιοδοξία με τη μέθοδο “Acrodei”
• Θέσεις ζωής (AT)
• Κατάσταση ροής
• Ανακύκλωση σκακιού
• Το σύστημα βελτίωσης “Arcocom”
• Η πυραμίδα των τιμών: ορισμός και η αρχή
• Ο ορισμός των στόχων της ζωής
• Σχέδιο Β

• Αναγνώριση συναισθημάτων
• Σύνδεση με τις αισθήσεις του
• Οι ανάγκες (CNV)
• Συναισθηματικά παράσιτα (AT)
• Αποδοχή των συναισθημάτων
• Ο μετασχηματισμός των συναισθημάτων με αντίθετη δράση
• Διαχείριση θυμού
• Η καμπύλη πένθους
• Την ταυτοποίηση των συναισθημάτων του άλλου
• Θέσεις αντίληψης (NLP)
• Ενσυναίσθηση (CNV)

• Η στρατηγική της αντιμετώπισης της αλλαγής
• Περιοριστικές πεποιθήσεις (NLP)
• Αυτόματες σκέψεις
• Μισαλλοδοξία στην αβεβαιότητα
• Εθελοντική έκθεση
• Καλάθι με πνευματικό χαρτί
• Αναπνοή
• Συνέπεια της καρδιάς
• Χαλάρωση μυών
• Οραματισμός

• Η Διακήρυξη των Προσωπικών Δικαιωμάτων
• Σημάδια αναγνώρισης (εγκεφαλικά επεισόδια) (AT)
• Η έκφραση μιας κριτικής με το “DESC”
• Η δύναμη να πεις όχι
• Πώς να υποβάλετε ένα αίτημα ?
• Μη βίαιη επικοινωνία: Ορισμός, χρήση και πλεονεκτήματα
• Τη διατύπωση συμβουλών
• Η αντίδραση σε ένα σφάλμα: το αξιότιμο πρόστιμο
• Αποδοχή ενός κομπλιμέντου
• Η υποδοχή μιας δικαιολογημένης κριτικής
• Η απάντηση σε μια επίθεση

• Κλέφτες της ώρας
• Η επείγουσα/σημαντική μήτρα
• Οι νόμοι του χρόνου
• Θέτοντας στόχους
• Η λίστα εργασιών
• Σχεδίαση
• Η διαχείριση των διακοπών “DQD”
• Η μέθοδος GTD
• Θεραπεία της “αλληλοσύνδεσης”

• Η διπλή χοάνη
• Η αλλαγή
• Η συνδυαστική μήτρα
• Το σενάριο καταστροφής
• Η αναλογία
• Μέντορες
• Δικηγόρος του Άγγελου
• Ο χάρτης του μυαλού
• Τα 6 καπέλα του προβληματισμού