Οι άδειες Microsoft 365 και Office 365

Ε: Είναι ενδιαφέρον να αναμειγνύετε διαφορετικούς τύπους αδειών ?

Σύγκριση των αδειών επιχειρήσεων του Office 365

Το Office 365 άδειες από το εύρος επιχειρήσεων σας επιτρέπει να δημιουργήσετε, να μοιραστείτε και να συνεργαστείτε σε οποιοδήποτε μέρος, σε οποιαδήποτε συσκευή, με μια σειρά από εφαρμογές και υπηρεσίες με βάση το σύννεφο.

Αλλά πώς να επιλέξετε μεταξύ των αδειών Office 365 E1, E3 και E5 ? Ανάλογα με τη διαμόρφωση της εταιρείας σας και τις ανάγκες των χρηστών σας, μπορεί να είναι περίπλοκη για τον προσδιορισμό των αδειών που είναι πιο κατάλληλες για τα θέματα της επιχείρησής σας.

Το OpenHost σας βοηθά να δείτε πιο καθαρά στην προσφορά της Microsoft για εταιρείες, χάρη στη σύγκριση των αδειών Office 365 E1, E3 και E5 λαμβάνοντας υπόψη τα χαρακτηριστικά τους, τις λειτουργίες τους, αλλά και τις τιμές τους.

Σε ποιον απευθύνεται η εταιρεία Office 365 ?

Οι συνδρομές της εταιρείας του Office 365 προφανώς στοχεύουν σε επαγγελματικές οργανώσεις πάνω απ ‘όλα.

Εάν έχετε εργατικό δυναμικό λιγότερο από 300 υπαλλήλους, προτείνουμε τον εαυτό σας προς τη σύγκριση των επιχειρηματικών, τυποποιημένων, τυπικών ή πριμοδότων των Microsoft 365, ειδικά σχεδιασμένες για τις ΜΜΕ. Υπάρχει πράγματι ένα τεχνικό όριο που επιβάλλεται από τη Microsoft: Μέγιστο 300 αδειών Microsoft 365 Business Παρόμοια για την ίδια εταιρεία.

Όταν πλησιάζετε στο όριο των 300 χρηστών, συμβουλεύεται έντονα να αρχίσετε να εξοικειώνεστε με τη σύγκριση των αδειών επιχειρήσεων του Office 365 που παρουσιάζονται σε αυτό το άρθρο.

Σημειώστε ότι εξακολουθεί να είναι δυνατόν να ληφθούν 300 άδειες BUSIC Microsoft 365 καθώς και 300 άδειες Premium Business Premium της Microsoft 365 για την ίδια εταιρεία, καθώς πρόκειται για δύο τύπους αδειών. Το Office 365 οι άδειες της εταιρείας, ωστόσο, αποδεικνύονται πιο οικονομικές Στο τέλος, επειδή μπορείτε να αναμίξετε 3 διαφορετικές προσφορές που κυμαίνονται από μόνο € 7,40 το μήνα και ανά χρήστη για την άδεια E1 σε € 39,50 το μήνα και ανά χρήστη για την άδεια E3. Ως εκ τούτου, έχετε τη δυνατότητα λήψης αδειών E1 σε χαμηλές τιμές για τους χρήστες που εκμεταλλεύονται πολύ λίγα τις υπηρεσίες του Office 365 και τις άδειες E3 ή E5 για χρήστες με πιο προηγμένες ανάγκες (ανάλυση δεδομένων, ασφάλεια πληροφοριών κλπ.Ουσία.

Η σύγκριση των αδειών εταιρείας Office 365

Office 365 Company E1: Entry -Level

Το Office Office 365 Entreprise E1 είναι το«Επίπεδο εισόδου της προσφοράς του Office 365 από το Range Enterprise. Διατίθεται σε τιμή € 7,40 ανά χρήστη/μήνα* + € 5 ανά χρήστη/μήνα με την επιλογή ομάδων ή € 12,40 ανά χρήστη/μήνα*.

• Office 365 Office Suite και οι πιο πρόσφατες επαγγελματικές υπηρεσίες: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access
• Επαγγελματικό γραμματοκιβώτιο, ημερολόγιο και επαφές: Outlook, Exchange, Delve, κρατήσεις
• Αποθήκευση αρχείων, κοινή χρήση και συνεργασία: OneDrive (1 TB αποθήκευσης σύννεφων), SharePoint, Stream, Sway

Η τηλεφωνία Cloud με ομάδες και πακέτα κλήσεων είναι διαθέσιμα για προαιρετική αγορά.

Οι λειτουργίες συμμόρφωσης και ασφαλείας που διατίθενται με την άδεια E1 αντιστοιχούν στο ελάχιστο ό, τι αναμένεται από μια υπηρεσία Business SaaS σήμερα: Basic MFA, εφημερίδες ελέγχου, αναζήτηση περιεχομένου ..

Σημειώστε ότι η άδεια E1 δεν επιτρέπει τη λήψη του Office Software Office 365 στις συσκευές σας (smartphone, pc, tablet). Επομένως, είναι απαραίτητη μια σταθερή και ασφαλής σύνδεση στο Διαδίκτυο για πρόσβαση σε αυτήν.

Office 365 Entreprise E3: Συνεργασία και προστασία δεδομένων

Η άδεια Business E3 Office 365 περιέχει όλα τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που περιλαμβάνονται στην άδεια E1 καθώς και ορισμένα πρόσθετα. Διατίθεται σε τιμή € 23,10 ανά χρήστη και ανά μήνα* + € 5 ανά χρήστη/μήνα με την επιλογή Ομάδων ή € 28,10 ανά χρήστη/μήνα*.

Κάθε χρήστης λαμβάνει πλήρη άδεια και έχει εξουσιοδοτημένη Λήψη εφαρμογών Office 365 (Word, Excel, Outlook κ.λπ.) σε μέγιστο 5 υπολογιστές (PC/MAC), 5 δισκία και 5 smartphones. Έτσι, οι υπάλληλοί σας που βρίσκονται σε κίνηση ή στην τηλεργασία δεν θα εξαρτώνται από μια καλή ασφαλή σύνδεση στο Διαδίκτυο (όπως συνέβη με την άδεια E1). Μπορούν να παραμείνουν παραγωγικοί οπουδήποτε είναι και όποια και αν είναι η συσκευή που χρησιμοποιούν.

Με αυτήν την άδεια, επωφεληθείτε από 1 TB προεπιλεγμένου αποθηκευτικού χώρου σε μία μονάδα δίσκου (όπως και με την άδεια E1), αλλά μπορείτε να την αυξήσετε έως και 25 TB εάν είναι απαραίτητο.

Πολλά χαρακτηριστικά του Διαχείριση και προστασία δεδομένων περιλαμβάνονται επίσης στην άδεια E3:

• Προστασία πληροφοριών με κρυπτογράφηση μηνυμάτων, διαχείριση δικαιωμάτων και προστασία απώλειας δεδομένων για αλληλογραφία και αρχεία
• Προστασία των επιχειρηματικών δεδομένων ενισχύοντας περαιτέρω την πρόσβαση σε εσωτερικούς πόρους και εξασφάλιση της ανταλλαγής ευαίσθητων πληροφοριών εντός και εκτός του οργανισμού σας
• Να συμμορφωθείτε εύκολα με τις νομικές υποχρεώσεις και να απλοποιήσετε την αρχειοθέτηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη διατήρηση των γραμματοκιβωτίων.

Office 365 Company E5: Η έκδοση του Office 365 φουσκωμένη για μπλοκ

Το Office Office 365 Entreprise E5 είναι το πιο πλήρες των εκδόσεων της εταιρείας. Διατίθεται σε τιμή € 39,50 ανά χρήστη και ανά μήνα* + € 5 ανά χρήστη/μήνα με την επιλογή Ομάδων ή € 44,50 ανά χρήστη/μήνα*.

Θα πάρετε όλα όσα περιλαμβάνονται στην έκδοση E3 με μερικά επιπλέον πλεονεκτήματα:

• Προηγμένη ασφάλεια και προστασία πληροφοριών: Η άδεια E5 λαμβάνει μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας από απειλές όπως το phishing και το κακόβουλο λογισμικό τύπου 0 ημέρα. Έτσι, οι χρήστες E5 παραμένουν προστατευμένοι από τις απειλές που περιέχονται σε συνημμένα και συνδέσμους. Το DLP εξασφαλίζει την ασφάλεια του περιεχομένου σας.
• Εργαλεία ανάλυσης: Το E5 είναι η μόνη επιχειρηματική συνδρομή που προσφέρει εργαλεία ανάλυσης όπως MyAlynys και PowerBi Pro για ανάλυση δεδομένων και απεικόνιση.

Άλλες προσθήκες, ας αναφέρουμε την Advance Ediscovery, τους ελέγχους πρόσβασης και το κλειδί κρυπτογράφησης, την προχωρημένη προστασία απειλών, την απειλή για την προληπτική ασφάλεια στον κυβερνοχώρο και τις χρήσιμες πληροφορίες, την ασφάλεια εφαρμογών O365 Cloud, τις ικανότητες του συνεδρίου PTSN, τη διακυβέρνηση των δεδομένων O365, τη διακυβέρνηση δεδομένων και το κλείδωμα των πελατών.

Περίληψη της σύγκρισης του Office 365 Attable E1, E3 και E5 σύγκριση

Βρείτε σε αυτή την ενότητα έναν συνοπτικό πίνακα των διαφόρων χαρακτηριστικών που περιλαμβάνονται στο Office Office 365 Enterprise E1, E3 και E5.

Ποια άδεια χρήσης της εταιρείας Office 365 θα επιλέξει για την εταιρεία μου ?

Τώρα που είστε ασυναγώνιστοι στις άδειες εταιρείας του Office 365, ήρθε η ώρα να κάνετε μια επιλογή …Και δεν είναι πάντα εύκολο, σας παρέχουμε. Ακολουθούν ορισμένοι απλοί κανόνες για την εξάλειψη ορισμένων επιλογών ανάλογα με τις ανάγκες σας:

• Εάν οι χρήστες σας χρειάζονται το Office 365 Office Suite που έχει ληφθεί από τις συσκευές τους, τότε θα χρειαστείτε τις άδειες E3 ή E5
• Για τους χρήστες σας με την ανάγκη χρήσης προϊόντων ανάλυσης δεδομένων όπως το Power BI, τότε η σουίτα E5 είναι η μόνη σας επιλογή
• Εάν η επιχείρησή σας επιθυμεί να δημιουργήσει ένα απλό σύστημα αρχειοθέτησης καθώς και ένα σύστημα πρόληψης κατά των συμβαλλομένων δεδομένων, τότε τα σχέδια E3 και E5 είναι τέλεια για εσάς

Το ποσό του προϋπολογισμού που διατίθεται στο περιβάλλον του Office 365 θα επηρεάσει προφανώς την επιλογή σας. Κατά τη διάρκεια του υπολογισμού σας, μην ξεχάσετε να λάβετε υπόψη τα πρόσθετα έξοδα που συνδέονται με την προσθήκη μη περιλαμβάνονται χαρακτηριστικά σε βασικές άδειες. Πράγματι, οι άδειες εταιρειών του Office 365 είναι πακέτα που συγκεντρώνουν διάφορες υπηρεσίες με χαμηλότερο κόστος. Εάν πηγαίνετε σε άδεια E3 και θέλετε να προσθέσετε το πρότυπο τηλεφώνου ομάδων, τότε θα πρέπει να προσθέσετε μια τυπική άδεια ομάδας στα 7,50 €. Στη συνέχεια, θα είστε μόνο μερικά ευρώ από την τιμή της άδειας E5.

Ένας αδιάφορος ηθοποιός του γαλλικού σύννεφου, το OpenHost έχει μεγάλη εμπειρία όσον αφορά τις συμβουλές, την υλοποίηση και τη διαχείριση των περιβαλλόντων του Office 365. Η πλήρης υποστήριξη είναι η διαβεβαίωση ενός επιτυχημένου έργου μετανάστευσης του Office 365 για την επιχείρησή σας.

Οι ειδικοί μας στο Office 365 έχουν τη διάθεσή σας για να σας υποστηρίξουν στα έργα σας !

*Με ετήσια δέσμευση

Οι άδειες Microsoft 365 και Office 365

Ανακαλύψτε και συγκρίνετε τους διάφορους τύπους αδειών Microsoft 365 και Office 365, το κόστος και τα χαρακτηριστικά τους και επωφελούνται από τη συμβουλή ειδικού στις άδειες της Microsoft.

► Μάθετε πώς να χρησιμοποιήσετε τις σωστές πληροφορίες για να βελτιστοποιήσετε τις άδειες της Microsoft !

Περίληψη

1. Εισαγωγή
2. Παρουσίαση του Office 365 και της Microsoft 365 Classic Licenses
3. Οι συμβουλές ενός ειδικού για την άδεια της Microsoft

Εισαγωγή

Η κατανόηση των διαφορετικών αδειών Microsoft 365 και Office 365 είναι σημαντική για την εξοικονόμηση χρημάτων και την υποστήριξη της παραγωγικότητας των υπαλλήλων σας. Δυστυχώς, πολλές εταιρείες δεν διαθέτουν επαρκείς άδειες και περάσουν, χωρίς καν να το συνειδητοποιήσουν, παράλληλα με τις βελτιστοποιήσεις που προσφέρει η ανανέωση του AE της Microsoft .

Η έλλειψη σαφήνειας των οδηγών αδειών είναι συχνά η αιτία αυτών των κακών επιλογών. Η κακή εργονομία των σελίδων τιμών του ιστότοπου της Microsoft δεν βοηθά τα πράγματα (είναι για παράδειγμα δύσκολο να βρεθεί ένας συγκριτικός πίνακας των λειτουργιών και των τιμών των διαφόρων αδειών για μεγάλες εταιρείες και ΜΜΕ).

Έχουμε καταρτίσει τον παρακάτω πίνακα για να απλοποιήσουμε την εργασία.

Παρουσίαση του Office 365 και της Microsoft 365 Classic Licenses

Για μεγάλες εταιρείες (πάνω από 300 χρήστες)

Τύπος άδειας	Τιμή	Προεπισκόπηση των χαρακτηριστικών
Εφαρμογές Microsoft 365 For Enterprise (πρώην Office 365 Proplus) Τύπος άδειας)	Τιμή € 12,80 ανά χρήστη/μήνα (ετήσια συνδρομή)	Επισκόπηση εκδόσεων για μεγάλες εταιρείες από εφαρμογές γραφείου με προοπτικές καθώς και αποθήκευση αρχείων και κοινή χρήση στο σύννεφο. Η ανταλλαγή, οι κρατήσεις, οι εφαρμογές κοινωνικών μέσων, η ροή και οι ομάδες δεν περιλαμβάνονται.
Office 365 E1* Τύπος άδειας	Τιμή € 6,70 ανά χρήστη/μήνα (ετήσια συνδρομή)	Η προεπισκόπηση των χαρακτηριστικών περιλαμβάνει την πρόσβαση σε κοινωνικά μέσα και intranet, κοινή χρήση αρχείων και εφαρμογές διαχείρισης περιεχομένου και εργασίας, αλλά περιορισμένη πρόσβαση σε εφαρμογές γραφείου, υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου, συναντήσεις, φωνητικές επικοινωνίες και ανάλυση.
Office 365 E3* Τύπος άδειας	Τιμή 19,70 € ανά χρήστη/μήνα (ετήσια συνδρομή)	Επισκόπηση των χαρακτηριστικών όλων των χαρακτηριστικών της άδειας Office 365 E1, καθώς και πλήρους πρόσβασης σε εφαρμογές γραφείου, υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου, διαχείριση συσκευών και εφαρμογές και διαχείριση ταυτότητας και πρόσβασης, αλλά περιορισμένη πρόσβαση σε εφαρμογές προστασίας πληροφοριών και προηγμένη συμμόρφωση.
Τύπος άδειας Office 365 E5*	Τιμή € 34,40 ανά χρήστη/μήνα (ετήσια συνδρομή)	Επισκόπηση των χαρακτηριστικών όλων των χαρακτηριστικών της άδειας Office 365 E3 Plus πλήρη πρόσβαση στις υπηρεσίες και τις φωνητικές επικοινωνίες, ανάλυση, ασφάλεια και πληροφορίες και προηγμένες υπηρεσίες συμμόρφωσης.
Τύπος άδειας Microsoft 365 E3	Τιμή € 31,50 ανά χρήστη/μήνα (ετήσια συνδρομή)	Επισκόπηση των χαρακτηριστικών όλων των χαρακτηριστικών της άδειας Office 365 E3 Plus πλήρη πρόσβαση στις υπηρεσίες διαχείρισης ασφαλείας και περιορισμένη πρόσβαση σε υπηρεσίες απειλής και προστασίας, υπηρεσίες διαχείρισης συμμόρφωσης, καθώς και από τις υπηρεσίες διαχείρισης ταυτότητας και πρόσβασης.
Τύπος άδειας Microsoft 365 E5	Τιμή € 53,70 ανά χρήστη/μήνα (ετήσια συνδρομή)	Επισκόπηση των χαρακτηριστικών όλων των χαρακτηριστικών της άδειας Office 365 E3 συν πλήρως πρόσβαση στις υπηρεσίες υπηρεσιών και φωνητικών επικοινωνιών, ανάλυσης, ασφάλειας, προστασίας πληροφοριών και προηγμένης συμμόρφωσης.
Τύπος άδειας Microsoft 365 F3 (πρώην Microsoft 365 F1)	Τιμή € 6,70 ανά χρήστη/μήνα (ετήσια συνδρομή)	Επισκόπηση των χαρακτηριστικών όλων των λειτουργιών της άδειας Microsoft 365 E3 εκτός από την υπηρεσία Advanced Analysis Service.

Για VSES/ΜΜΕ (έως και 300 χρήστες)

Τύπος άδειας	Τιμολόγηση	Προεπισκόπηση των χαρακτηριστικών
Microsoft 365 Business Basic License Type (πρώην Office 365 Business Essentials)	Τιμή € 4,20 ανά χρήστη/μήνα (ετήσια συνδρομή + αυτόματη ανανέωση)	Η επισκόπηση των χαρακτηριστικών περιλαμβάνει εκδόσεις ιστού και κινητής τηλεφωνίας του λογισμικού Word, Excel και PowerPoint καθώς και ομάδες της Microsoft, Exchange, OneDrive και SharePoint. Οι εκδόσεις γραφείου γραφείου δεν περιλαμβάνονται.
Microsoft 365 Standard Business License Type (πρώην Office 365 Business Premium)	Τιμή € 10,20 ανά χρήστη/μήνα (ετήσια συνδρομή + αυτόματη ανανέωση)	Επισκόπηση χαρακτηριστικών για VSES/ΜΜΕ που χρησιμοποιούν εφαρμογές γραφείου σε διάφορους τύπους συσκευών καθώς και επαγγελματικά μηνύματα, χώρο αποθήκευσης σύννεφων, ηλεκτρονική συνάντηση και υπηρεσία άμεσων μηνυμάτων.
Microsoft 365 Business Premium License Type (πρώην επιχείρηση Microsoft 365)	Τιμή € 16,90 ανά χρήστη/μήνα (ετήσια συνδρομή + αυτόματη ανανέωση)	Η επισκόπηση των χαρακτηριστικών περιλαμβάνει όλα τα χαρακτηριστικά της Standard Business License Plus Advanced Protection έναντι των CyberRenchers και της διαχείρισης συσκευών με πληροφορίες προστασίας Intune και Azure.
Microsoft 365 Apps for Business License Type (πρώην επιχείρηση Office 365)	Τιμή € 8,80 ανά χρήστη/μήνα (ετήσια συνδρομή + αυτόματη ανανέωση)	Η επισκόπηση των χαρακτηριστικών περιλαμβάνει εφαρμογές γραφείου για όλες τις συσκευές καθώς και έναν αποθηκευτικό χώρο στο σύννεφο OneDrive. Τα επαγγελματικά μηνύματα, το ημερολόγιο και οι ομάδες δεν περιλαμβάνονται.

Σημείωση: Ο πίνακας μας παρουσιάζει το Office 365 E1, E3 και E5, επειδή πολλοί πελάτες και προοπτικές έχουν αυτές τις άδειες, τις οποίες η Microsoft συνεχίζει να προσφέρει. Ωστόσο, η Microsoft έχει επεκτείνει την προσφορά της Με τις άδειες Microsoft 365 E5, E3 και F3 . Αυτές οι άδειες προσφέρουν έξυπνες εμπειρίες, επαγγελματική διαχείριση επιπέδου και προηγμένη ασφάλεια, αλλά είναι πολύ πιο ακριβές.

Εδώ είναι μια σύντομη Σύγκριση μεταξύ Office 365 E3 και Microsoft 365 E3 , η οποία περιλαμβάνει άδεια Windows 10 Enterprise και Microsoft Intune (Enterprise Mobility + Security), η οποία είναι η κύρια διαφορά μεταξύ των δύο προσφορών.

Συμβουλές από τις άδειες της Leanix Microsoft σε άδειες

Ο Dejan Sraka, ανώτερος διευθυντής μηχανικών στο Leanix, απαντά κάτω από τις κύριες ερωτήσεις για να ζητήσετε να επιλέξετε καλά μεταξύ των γραφείων 365 και Microsoft 365. Έχει υποστηρίξει περισσότερες από πενήντα εταιρείες που παίζουν σε οκτώ διαφορετικούς τομείς για την κερδοφόρα χρήση των υπηρεσιών SaaS και ένα επιτυχημένο γραφείο/Microsoft 365.

Ε: Τι είδους άδεια προτείνετε ?

A: Το Office και το Microsoft 365 διατίθενται σε διάφορες άδειες, το καθένα με διαφορετικούς συνδυασμούς υπηρεσιών. Για να μάθετε ποια άδεια διαλέξτε, πρέπει να αναρωτηθείτε τις ακόλουθες ερωτήσεις:

• Χρησιμοποιείτε ήδη συγκρίσιμες υπηρεσίες ?
• Οι υπηρεσίες που συγκεντρώθηκαν σε αυτές τις προσφορές θα συμπληρώνουν ή θα αντικαταστήσουν τις υπηρεσίες που έχουν ήδη ολοκληρωθεί και χρησιμοποιηθούν ενεργά ? Ορισμένες από τις υπηρεσίες που περιλαμβάνονται είναι εσείς άχρηστοι ?
• Ποιο είναι το κόστος εφαρμογής/αντικατάστασης των υπηρεσιών που περιλαμβάνονται στην προσφορά ?
• Σε ποιο βαθμό θέλετε να ενσωματώσετε την επιχείρησή σας σε μια πλήρη σουίτα της Microsoft ?

Επίσης, ελέγξτε τα δεδομένα χρήσης δεδομένων. Αυτά τα συγκεκριμένα δεδομένα θα τροφοδοτήσουν τον προβληματισμό σας στον τύπο της άδειας για υιοθέτηση.

Ε: Είναι ενδιαφέρον να αναμειγνύετε διαφορετικούς τύπους αδειών ?

Α: Είναι συνηθισμένο ότι οι εταιρείες αναμειγνύουν διαφορετικούς τύπους αδειών, επειδή η απαραίτητη πρόσβαση, χαρακτηριστικά και χαρακτηριστικά ποικίλλει από έναν τύπο εργαζομένου και μετά το άλλο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι απαραίτητο να καταρτίσετε ένα πλήρες απόθεμα του τρέχοντος περιβάλλοντος σας πριν από την ανάπτυξη μιας λύσης Microsoft 365.
Κατά τη διάρκεια αυτού του σταδίου, αναζητήστε επίσης παρόμοιες υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται ήδη και, εάν είναι απαραίτητο, αποφασίστε την κατάστασή τους μετά την ανάπτυξη του Microsoft 365. Η κατοχή ή ο τερματισμός των συγκρίσιμων υπηρεσιών έχει επιρροή στον τύπο της άδειας που απαιτείται για κάθε τύπο εργαζομένου.

Ε: Κατά τη γνώμη σας, σε ποιες καταστάσεις οι πελάτες σπαταλούν χρήματα σε αχρησιμοποίητες λειτουργίες ?

Α: Συχνά, οι εταιρείες αγοράζουν άδειες ομάδας από τις οποίες χρησιμοποιούν μόνο ορισμένες λειτουργίες. Σε άλλες περιπτώσεις, οι εταιρείες υποτιμούν τις ανάγκες τους και έτσι περιορίζουν την παραγωγικότητα των υπαλλήλων τους. Μια προσαρμοσμένη αγορά εγγυάται μια κερδοφόρα επένδυση που δεν οδηγεί το έργο των ομάδων σας. Για το σκοπό αυτό, πρέπει να κατανοήσετε τις ανάγκες των χρηστών σας, να ενημερώσετε τον εαυτό σας για τις διάφορες προσφορές και να καθορίσετε σωστά την περίπτωση χρήσης σας.
Μόλις γίνει αυτό, είναι απαραίτητο να παρακολουθείται η υιοθεσία και η πραγματική χρήση. Δεν αρκεί, για παράδειγμα, να ποντάρετε στις λειτουργίες ασφαλείας και να επιλέξετε την άδεια Microsoft 365 E5. Μόνο το 20 % του προσωπικού σας μπορεί να χρησιμοποιήσει χαρακτηριστικά ασφαλείας και λιγότεροι από τους μισούς υπαλλήλους έρχονται ακόμη και για να ενεργοποιήσουν τη σουίτα Microsoft Apps. Σχεδιάστε τριμηνιαίες εξετάσεις για να αξιολογήσετε τη χρησιμότητα των αδειών σας.

Ε: Ποιες είναι οι άλλες ΜΜΕ και οι μεγάλες εταιρείες για να βελτιώσουν την παραγωγικότητά τους, τη διαχείριση των αδειών τους και την αποταμίευση ?

Α: Ορισμένες εταιρείες αναπτύσσουν σχέδια υιοθεσίας και μετανάστευσης για τη διαχείριση του περιβάλλοντος SaaS τους. Πλατφόρμες όπως η διαχείριση του Leanix SaaS απλοποιούν σημαντικά την ακόλουθη υιοθέτηση και χρήση του SaaS.

Για παράδειγμα, ένας από τους συνεργάτες μας είχε αγοράσει άδειες E5 για την πλειοψηφία των υπαλλήλων της. Αλλά λιγότερο από το ένα τοις εκατό από αυτούς χρησιμοποίησαν τα προηγμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας που περιλαμβάνονται σε αυτήν την άδεια. Περισσότερο από το οκτώ τοις εκατό των εργαζομένων δεν έχουν απονεμηθεί ποτέ άδεια εφαρμογής Microsoft 365 και μόνο το 76 % των χρηστών έχει ενεργοποιήσει πραγματικά το προϊόν. Πολλοί χρήστες θα μπορούσαν να έχουν εγκατασταθεί για άδεια F1 για να καλύψουν τις ανάγκες τους.

Βοηθήσαμε τον πελάτη να συνειδητοποιήσει την κατάσταση, την πιθανή εξοικονόμηση και την υποτιμημένη. Χάρη στην ορατότητα του SaaS, ήταν σε θέση να προσαρμόσουν τις άδειες τους και να δημιουργήσουν διαδικασίες που προωθούν πιο προσεκτική υιοθεσία.