Διαμορφώστε τον φωνητικό ταχυδρομείο στο iPhone

Παρατηρήσαμε: Την πρώτη φορά που έχετε πρόσβαση στο φωνητικό σας ταχυδρομείο, θα σας προσκληθείτε να επιλέξετε έναν νέο κωδικό PIN κατά τη διάρκεια της αρχικής διαμόρφωσης του.

Μηνύματα φωνής

Ένα από τα πλεονεκτήματα της ύπαρξης της δικής σας επέκτασης είναι ότι έχει εξατομικευτεί αυτόματο τηλεφωνητή. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το δικό σας μήνυμα στο σπίτι και να ελέγξετε τα μηνύματά σας με διαφορετικούς τρόπους.

1. Πρόσβαση στο φωνητικό σας ταχυδρομείο
   1. Από το τηλέφωνο Ooma Voip Office
   2. Ένα άλλο τηλέφωνο γραφείου Ooma ή μια εξωτερική τηλεφωνική γραμμή
   3. Συνθέστε έναν αριθμό μέσω του εικονικού ρεσεψιονίστ
   4. Ακρόαση μέσω email
   1. Αποθήκευση ή ενημερώστε ένα μήνυμα προσωπικής υποδοχής
   2. Αποθηκεύστε ή ενημερώστε το όνομά σας
   3. Τροποποιήστε τον κωδικό PIN σας

   Πρόσβαση στο φωνητικό σας ταχυδρομείο

   Εάν έχετε μια επέκταση που συνδέεται με το τηλέφωνό σας, έχετε πρόσβαση σε φωνητικό ταχυδρομείο που μπορείτε να συμβουλευτείτε και να ενημερώσετε ανάλογα με τις ανάγκες σας. Υπάρχουν πολλοί τρόποι πρόσβασης στον αυτόματο τηλεφωνητή σας, όπου κι αν βρίσκεστε. Για να ξεκινήσετε, πρέπει να επιλέξετε μία από τις παρακάτω επιλογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες.

   Από το τηλέφωνο Ooma Voip Office

   Εάν θέλετε να συμβουλευτείτε τον τηλεφωνητή σας, απλώς πάρτε το τηλέφωνο, πατήστε το κουμπί μηνύματος ή καλέστε τον αριθμό επέκτασής σας.

   Παρατηρήσαμε: Την πρώτη φορά που έχετε πρόσβαση στο φωνητικό σας ταχυδρομείο, θα σας προσκληθείτε να επιλέξετε έναν νέο κωδικό PIN κατά τη διάρκεια της αρχικής διαμόρφωσης του.

   Ένα άλλο τηλέφωνο γραφείου Ooma ή μια εξωτερική τηλεφωνική γραμμή

   Πρέπει να περιμένετε μέχρι να τελειώσει η κλήση με φωνητικό ταχυδρομείο, στη συνέχεια πατήστε [*] και εισαγάγετε τον κωδικό PIN σας. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που έχετε πρόσβαση στο φωνητικό σας ταχυδρομείο, θα χρειαστείτε κωδικό PIN. Εάν δεν διαθέτετε αυτόν τον κωδικό PIN, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του συστήματός σας για να τον ζητήσετε να ορίσετε έναν νέο κωδικό PIN, ώστε να μπορείτε να συνδεθείτε για πρώτη φορά.

   Συνθέστε έναν αριθμό μέσω του εικονικού ρεσεψιονίστ

   Εάν βρίσκεστε έξω από το γραφείο σας και δεν έχετε άμεσο αριθμό τηλεφώνου για να αποκτήσετε πρόσβαση στη θέση σας, μπορείτε να συνθέσετε τον τηλεφωνητή σας χάρη στον εικονικό ρεσεψιόν. Απλά καλέστε τον αριθμό γραφείου Ooma στον οποίο απαντά ο εικονικός ρεσεψιονίστ και πατήστε [*] όταν συνδέει η κλήση. Στη συνέχεια, συνθέστε τον αριθμό ανάρτησής σας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον κωδικό PIN σας.

   Παρατηρήσαμε: Αυτή η λειτουργία μπορεί να έχει απενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή του λογαριασμού γραφείου Ooma για το WeWork εάν δεν υπάρχει φωνητικό μήνυμα μετά την πίεση [*].

   Ακρόαση μέσω email

   Τα νέα σας μηνύματα φωνής θα αποστέλλονται αυτόματα στη διεύθυνση email σας, ώστε να μπορείτε να τα ακούσετε οπουδήποτε. Το μήνυμα ήχου θα σταλεί στο αρχείο που συνδέεται με τη μορφή .Mp3, μπορείτε να τα ακούσετε στα περισσότερα προγράμματα περιήγησης ιστού και στους πελάτες σας.

   Εάν πρέπει να τροποποιήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία αποστέλλονται τα μηνύματά σας, πρέπει να δώσετε τη νέα σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον διαχειριστή του λογαριασμού σας, ώστε να μπορούν να κάνουν την ζητούμενη τροποποίηση.

   Ενημερώστε τις επιλογές φωνητικού ταχυδρομείου σας

   Το προσωπικό σας φωνητικό ταχυδρομείο μπορεί να εξατομικευτεί τόσο πολύ όσο και λίγο όπως θέλετε. Οι παρακάτω επιλογές περιγράφουν τις αλλαγές που μπορείτε να κάνετε και να εξηγήσετε πώς να κάνετε.

   Αποθήκευση ή ενημερώστε ένα μήνυμα προσωπικής υποδοχής

   Την πρώτη φορά που συνδέεστε με τον φωνητικό σας ταχυδρομείο, θα σας προσκληθείτε να καταγράψετε ένα μήνυμα στο σπίτι για την επέκτασή σας.

   Μπορείτε να ενημερώσετε το μήνυμα υποδοχής σας ανά πάσα στιγμή επιλέγοντας Επιλογή 5 Στο κύριο μενού των φωνητικών μηνυμάτων. Επιλέγω Επιλογή 1 στο υπομενού.

   Αποθηκεύστε ή ενημερώστε το όνομά σας

   Μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα ηλεκτρονικό φωνητικό μήνυμα μόνο με το εγγεγραμμένο όνομα αντί για ένα μήνυμα στο σπίτι. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Επιλογή 5 Στο κύριο μενού των φωνητικών μηνυμάτων. Επιλέγω Επιλογή 2 στο υπομενού.

   Τροποποιήστε τον κωδικό PIN σας

   Μόλις ρυθμιστεί ο λογαριασμός του τηλεφωνητή σας, μπορείτε να ενημερώσετε τον κωδικό PIP σας ανά πάσα στιγμή. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Επιλογή 5 Στο κύριο μενού των φωνητικών μηνυμάτων. Επιλέγω Επιλογή 3 στο υπομενού.

   Διαμορφώστε τον φωνητικό ταχυδρομείο στο iPhone

   

   Στην εφαρμογή τηλεφώνου, το “Visual Voicemail” και το “Live Messaging” (που προσφέρονται από ορισμένους φορείς εκμετάλλευσης σε ορισμένες χώρες ή ορισμένες περιοχές) εμφανίζουν μια λίστα με τα μηνύματά σας. Μπορείτε να επιλέξετε ποιοι ακούστε ή διαγράψτε τους χωρίς να χρειάζεται να τα ακούσετε όλα. Ένα παστίλι στο εικονίδιο φωνητικού μηνύματος υποδεικνύει τον αριθμό των μηνυμάτων που δεν ακούγονται.

   Η λειτουργικότητα μεταγραφής των φωνητικών μηνυμάτων (έκδοση beta, διαθέσιμη μόνο σε ορισμένες χώρες ή ορισμένες περιοχές) εμφανίζει τα μεταγραφόμενα μηνύματα κειμένου σας. Η μεταγραφή περιορίζεται στα αγγλικά φωνητικά μηνύματα που λαμβάνονται σε ένα iPhone με iOS 10 ή αργότερα. Η μεταγραφή εξαρτάται από την ποιότητα της εγγραφής.

   Παρατηρήσαμε: Οι λειτουργίες των φωνητικών μηνυμάτων και του οπτικού τηλεφωνητή προσφέρονται μόνο από ορισμένους φορείς εκμετάλλευσης σε ορισμένες χώρες ή ορισμένες περιοχές.

   Διαμορφώστε τον φωνητικό ταχυδρομείο

   Την πρώτη φορά που αγγίζετε τα μηνύματα, σας προσκαλούμε να δημιουργήσετε έναν μυστικό κωδικό για το γραμματοκιβώτιό σας και να καταχωρήσετε τη διαφήμιση υποδοχής σας.

   1. Αγγίξτε τα μηνύματα και, στη συνέχεια, αγγίξτε τη διαμόρφωση τώρα.
   2. Δημιουργήστε έναν κωδικό μυστικής ανταλλαγής μηνυμάτων.
   3. Επιλέξτε μια διαφήμιση: προεπιλογή ή εξατομικευμένη. Εάν επιλέξετε εξατομικευμένη, μπορείτε να αποθηκεύσετε μια νέα διαφήμιση.

   Ενεργοποιήστε “ζωντανά μηνύματα”

   Το “Live Messaging” σας επιτρέπει να συμβουλευτείτε μια μεταγραφή πραγματικού χρόνου ενός φωνητικού μηνύματος, ενώ το άτομο το σώζει. Μπορείτε να πάρετε την κλήση ακόμη και όταν το άτομο σώζει το φωνητικό τους μήνυμα.

   Για να ενεργοποιήσετε το “Live Messaging”, προχωρήστε ως εξής:

   

   1. Ρυθμίσεις πρόσβασης> Τηλέφωνο>.
   2. Αγγίξτε για να ενεργοποιήσετε το “Live Messaging”. Όταν ενεργοποιηθεί η λειτουργία “ζωντανού μηνυμάτων”, το iPhone σας απαντά σε μια εισερχόμενη κλήση για να καταγράψει το μήνυμα κλήσης από τον καλούντα, ώστε να μπορείτε να το συμβουλευτείτε σε πραγματικό χρόνο. Το κόστος κυτταρικών δεδομένων μπορεί να ισχύει. Ο αναιρεσείων δεν θα μπορέσει να σας ακούσει και δεν θα μπορείτε να το ακούσετε αν δεν αποφασίσετε να απαντήσετε στην κλήση. Εάν το iPhone σας είναι απενεργοποιημένο ή μακριά από το δίκτυο του χειριστή σας, η κλήση θα αποσταλεί στο φωνητικό ταχυδρομείο του χειριστή, εάν είναι διαθέσιμη. Εάν ενεργοποιηθεί η επιλογή “σιωπηλός άγνωστος κλήσεις”, οι άγνωστοι αριθμοί θα ανακατευθύνονται απευθείας σε “ζωντανή ανταλλαγή μηνυμάτων” και το τηλέφωνό σας δεν θα χτυπήσει. Οι κλήσεις που προσδιορίζονται από τον χειριστή σας ως ανεπιθύμητες δεν ανακατευθύνονται σε “ζωντανή ανταλλαγή μηνυμάτων” και απορρίπτονται αμέσως.

   Παρατηρήσαμε: Το “Live Messaging” είναι διαθέσιμο για δύο αγγλικές παραλλαγές (Ηνωμένες Πολιτείες ή Καναδάς).