Τεχνική υποστήριξη

Οι συνδρομητές της Microsoft 365 μπορούν να διαμορφώσουν αυτόματες απαντήσεις όταν απουσιάζουν από το γραφείο ή δεν είναι διαθέσιμοι για να απαντήσουν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Διαμόρφωση της αυτόματης απόκρισης (εκτός του γραφείου)

Οι συνδρομητές της Microsoft 365 μπορούν να διαμορφώσουν αυτόματες απαντήσεις όταν απουσιάζουν από το γραφείο ή δεν είναι διαθέσιμοι για να απαντήσουν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επιλέγω Αρχείο >Αυτόματες απαντήσεις.

Παρατηρήσαμε: Εάν το κουμπί Αυτόματες απαντήσεις δεν είναι διαθέσιμο, ακολουθήστε τις οδηγίες στην ενότητα Χρήση κανόνων για να στείλετε ένα μήνυμα απουσίας από το γραφείο.

• Για να ορίσετε μια αυτόματη απάντηση για επαφές εξωτερικές στην εταιρεία σας, επιλέξτε Εκτός από τον οργανισμό μου >Στείλτε μια αυτόματη απάντηση στις ξένες επαφές στην εταιρεία μου, Γράψτε ένα μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εντάξει.
• Το κουμπί Εντάξει μπορεί να λείπει λόγω ορισμένων παραμέτρων ανάλυσης κλιμάκωσης ή οθόνης. Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις κλιμάκωσης και ανάλυσης οθόνης ή να χρησιμοποιήσετε μια μεγαλύτερη οθόνη.

Τεχνική υποστήριξη

Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτόματες απαντήσεις στο Outlook 2013 για Windows Print

Τροποποιημένο: Δευ, 12 Σεπτεμβρίου., 2022 στις 8:47 π.μ

Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτόματες απαντήσεις στο Outlook 2013 για Windows

Σύνοψη

Αυτό το άρθρο υποδεικνύει τον τρόπο ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης των αυτόματων απαντήσεων κατά τη διάρκεια της απουσίας σας για τον λογαριασμό σας στο Outlook 2013.

Προαπαιτούμενο

• Ένας λογαριασμός ανταλλαγής που φιλοξενείται στο Sherweb
• Ο πελάτης του Outlook 2013 εγκατεστημένος και έχει ήδη ρυθμιστεί για τον λογαριασμό σας στο Exchange

Σημείωση : Εάν η επιλογή Αυτόματες απαντήσεις (απουσία του γραφείου) δεν είναι διαθέσιμο, δεν χρησιμοποιείτε λογαριασμό ανταλλαγής.

Πώς να το κάνουμε

1. Στο Outlook, από το κύριο παράθυρο, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο. Κάντε κλικ στο Αυτόματες απαντήσεις.

2. Στο παράθυρο διαμόρφωσης του Αυτόματες απαντήσεις, κάντε κλικ στο Αποστολή αυτόματων απαντήσεων.

3. Εάν θέλετε να περιορίσετε την αποστολή αυτόματων απαντήσεων σε περιορισμένη περίοδο, αναφέρετε τις ημερομηνίες στα πεδία Ωρα έναρξης Και Τέλος χρόνου.

4. Τώρα επεξεργαστείτε το μήνυμα για να στείλετε στους υπαλλήλους σας στην καρτέλα Μέσα στον οργανισμό μου.

5. Μπορείτε να επιλέξετε να ενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις και για τις εξωτερικές σας επαφές. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εκτός από τον οργανισμό μου και ελέγξτε την επιλογή Στείλτε μια αυτόματη απάντηση στους ξένους στην εταιρεία μου.

Εάν θέλετε να περιορίσετε την αποστολή σε εξωτερικές επαφές που αποθηκεύονται στον κατάλογό σας, επιλέξτε Μόνο οι επαφές μου. Διαφορετικά, αφήστε την προεπιλεγμένη επιλεγμένη επιλογή (Οποιοσδήποτε ξένος στην εταιρεία μουΟυσία.

6. Κάντε κλικ στο Εντάξει Για να κλείσετε το παράθυρο.

Παρατηρήσαμε: Κάθε φορά που ανοίγετε τον πελάτη του Outlook 2013 ενώ τα μηνύματα απουσίας σας έχουν ρυθμιστεί, μια ειδοποίηση σας θυμίζει ότι ενεργοποιούνται οι αυτόματες απαντήσεις και σας προσφέρει να τους απενεργοποιήσετε.

Απενεργοποιήστε τις αυτόματες απαντήσεις

Εάν έχετε αναφέρει τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για την απουσία σας, δεν χρειάζεται να απενεργοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο αυτόματες απαντήσεις. Το σύστημα θα το κάνει για εσάς.

Εάν, ωστόσο, έχετε ορίσει ημερομηνίες έναρξης και λήξης, αλλά θέλετε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη απάντηση πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία λήξης, ακολουθήστε τα βήματα 1 και 2 αυτού του οδηγού. Στο βήμα 2, επιλέξτε Μην στέλνετε μια αυτόματη απάντηση, Επειτα Εντάξει.

Εάν δεν έχετε ορίσει τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης, μπορείτε να απενεργοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο τις ρυθμίσεις απουσίας του γραφείου σας. Στο κύριο παράθυρο του Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο, Στη συνέχεια στο κουμπί Καθιστώ ανίκανο κάτω από το τμήμα Αυτόματες απαντήσεις επισημασμένος.

Εάν χρειάζεστε βοήθεια, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας.

Εφαρμόζεται σε

Όλοι οι λογαριασμοί ανταλλαγής που φιλοξενούνται στο Sherweb

Ήταν χρήσιμη αυτή η απάντηση ? ναι όχι

Συγγνώμη που δεν μπορούσατε να είστε χρήσιμοι. Βοηθήστε μας να βελτιώσουμε αυτό το άρθρο λέγοντάς μας για τα σχόλιά σας.