Το μοντέλο τραπέζι του Excel για όλα τα επαγγελματικά σας έξοδα

Συνεργαστείτε με οποιονδήποτε, οπουδήποτε: Δευτέρα.Το com είναι ένα σύννεφο που βασίζεται στο σύννεφο. Έτσι μπορείτε να συνεργαστείτε με τους υπαλλήλους σας σε όλο τον κόσμο. Προετοιμαστείτε για τέλη για την ομάδα σας στην Καλιφόρνια, ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως στο Οντάριο του Καναδά.

Τα καλύτερα μοντέλα προϋπολογισμού για το Excel (αντίγραφο)

Είτε διαχειρίζεστε τη χρηματοδότηση στην εργασία είτε στο σπίτι, ένα βασικό πρώτο βήμα είναι να έχετε έναν προϋπολογισμό στη θέση του. Ένας προϋπολογισμός είναι απαραίτητος για να γνωρίζετε τι ξοδεύετε επί του παρόντος, για να αποφασίσετε πού μπορείτε να αποθηκεύσετε και να προσδιορίσετε πού θα θέλατε να αντιστοιχίσετε τα χρήματά σας.

Αν και η ιδέα της δημιουργίας ενός προϋπολογισμού μπορεί να είναι εκφοβιστική, η χρήση ενός μοντέλου προϋπολογισμού μπορεί να κάνει τη διαδικασία λιγότερο απαιτητική. Με τόσα πολλά μοντέλα διαθέσιμα, πώς θα καθορίσετε ποιο αντιστοιχεί στις ανάγκες σας ? Ψάξαμε τα καλύτερα μοντέλα στο Excel και τα παρείχαμε εδώ, ώστε να επιλέξετε αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα. Επιπλέον, θα παρέχουμε επίσης λεπτομερείς πληροφορίες για να χρησιμοποιήσουμε έναν προσωπικό μηνιαίο προϋπολογισμό σε excel καθώς και σε smartsheet.

Πώς να επιλέξετε το μοντέλο του προϋπολογισμού

Ένα μοντέλο προϋπολογισμού μπορεί να είναι τόσο απλό ή τόσο περίπλοκο όσο θέλετε. Είτε δημιουργείτε έναν προϋπολογισμό για ένα έργο εργασίας, για τα προσωπικά σας έξοδα, για ένα μελλοντικό προσωπικό γεγονός, όπως ένας γάμος, ή όλα τα παραπάνω, είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα μοντέλο προϋπολογισμού που αντιστοιχεί στις ανάγκες σας. Εδώ είναι οι διάφοροι τύποι μοντέλων προϋπολογισμού και σε ποιο πλαίσιο πρέπει να χρησιμοποιηθεί το καθένα.

Δείτε μια σύγκριση Head-to-Head του Microsoft Excel και Smartsheet

Ανακαλύψτε πώς αυτά τα δύο εργαλεία συγκρίνονται σε πέντε παράγοντες, όπως: Διαχείριση εργασίας, συνεργασία, ορατότητα, προσβασιμότητα και ενσωματώσεις. Περισσότερα, δείτε ένα γρήγορο demo του Smartsheet.

Πανεπιστημιακός προϋπολογισμός

Συνήθως οι πανεπιστημιακοί σύλλογοι πρέπει να πραγματοποιούν κεφάλαια ή να επιτύχουν χρηματοδότηση για να επιτύχουν τους ετήσιους στόχους τους. Είναι σημαντικό να έχετε έναν προϋπολογισμό του πανεπιστημίου για τη διαχείριση των επιχειρήσεων και των στρατηγικών του συλλόγου και την επίτευξη ετήσιων στόχων. Αυτό το μοντέλο προϋπολογισμού του Πανεπιστημίου θα σας βοηθήσει να κάνετε γρήγορη παρακολούθηση και να διαχειριστείτε τα έσοδα και τα έξοδα του συλλόγου και να δώσετε μια γρήγορη εικόνα του προϋπολογισμού σε σύγκριση με τις πραγματικές πωλήσεις.

Εταιρικός προϋπολογισμός

Όποια και αν είναι το μέγεθος της εταιρείας σας, η κατοχή ενός προϋπολογισμού είναι απαραίτητη για την ανάπτυξη της εταιρείας σας. Ο εταιρικός προϋπολογισμός θα σας βοηθήσει να λάβετε στρατηγικές αποφάσεις σχετικά με τις ευκαιρίες ανάπτυξης, εκείνες που πρέπει να κάνετε εκπτώσεις και τη γενική κατάσταση της επιχείρησής σας. Αυτό το μοντέλο προϋπολογισμού δραστηριότητας είναι ιδανικό για παρόχους υπηρεσιών ή εταιρείες που δημιουργούν και πωλούν αγαθά.

Φοιτητικός προϋπολογισμός

Για όσους πηγαίνουν προς την τριτοβάθμια εκπαίδευση, είναι σημαντικό να προετοιμάσετε έναν προϋπολογισμό σπουδαστών το συντομότερο δυνατό. Αν και το ποσό που απαιτείται για να κάνετε πανεπιστημιακές μελέτες μπορεί να είναι σχετικά σημαντικό, ένα μοντέλο προϋπολογισμού σπουδαστών θα βοηθήσει στον προσδιορισμό πόσα χρήματα θα είναι απαραίτητα για τα έξοδα, για εξοικονόμηση και πώς λειτουργεί. Σε αυτό το μοντέλο προϋπολογισμού σπουδαστών, θα βρείτε ένα φύλλο που περιλαμβάνει όλα τα έσοδα και τα έξοδα σε τριμηνιαία βάση και ένα δεύτερο φύλλο για την εκτίμηση των μηνιαίων εξόδων σπουδαστών.

Προϋπολογισμός υπηρεσίας

Ένας προϋπολογισμός υπηρεσιών βοηθά τις δαπάνες υπηρεσιών έργων για το επερχόμενο φορολογικό έτος. Αυτό το μοντέλο προϋπολογισμού υπηρεσίας θα σας βοηθήσει να συγκρίνετε τους αριθμούς του προϋπολογισμού από το ένα έτος στο επόμενο ως ποσοστό αλλαγής.

Πλάνο συνταξιοδότησης

Όταν εξετάζετε τη συνταξιοδότησή σας, είναι σημαντικό να δημιουργήσετε ένα καλό χρονικό σχέδιο. Ξέρετε πόσο θα εμφανιστούν οι καθημερινές σας ανάγκες ? Ή όπου θα έρθει το εισόδημα ? Η χρήση ενός μοντέλου σχεδιασμού θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε ακριβώς πόσο θα είστε αρκετοί για να είστε άνετοι για συνταξιοδότηση. Αυτό το μοντέλο περιλαμβάνει δύο φύλλα: ένα για να εκτιμήσετε τα έσοδα και τα έξοδά σας για συνταξιοδότηση εβδομαδιαίως, κάθε δύο εβδομάδες, μηνιαία, τριμηνιαία και ετήσια, και το δεύτερο θεωρεί τον εκτιμώμενο προϋπολογισμό σας λαμβάνοντας υπόψη τον πληθωρισμό.

Χρονοδιάγραμμα οικογενειακού προϋπολογισμού

Οι οικογένειες που είναι σοβαροί για το μελλοντικό τους οικονομικό θα αποδίδουν σημασία στη δημιουργία ενός οικογενειακού προϋπολογισμού χρονοδιαγράμματος. Είτε πρόκειται για εξοικονόμηση για να αγοράσετε ένα αυτοκίνητο ή σπίτι είτε να επιτρέψετε στα παιδιά να μελετήσουν υψηλότερα, ένα μοντέλο οικογενειακού προϋπολογισμού σας βοηθά να δημιουργήσετε έναν ετήσιο προϋπολογισμό για να επιτύχετε τους στόχους σας. Αυτό το μοντέλο σχεδιασμού οικογενειακού προϋπολογισμού αποσυντίθεται όλα τα έσοδα και τα έξοδα μηνιαίως και παρέχει μια περίληψη όλων των ετών μέχρι σήμερα για κάθε κατηγορία.

Προϋπολογισμός για τους Χριστουγεννιάτικους αγώνες

Οι εορτασμοί του τέλους του έτους μπορούν να είναι μια πολύ αγχωτική περίοδος για το ημερολόγιό σας και για τα οικονομικά σας. Για να βεβαιωθείτε ότι μην ξεχάσετε να αγοράσετε αυτό το ειδικό δώρο για ένα συγκεκριμένο άτομο, ολοκληρώστε τον προϋπολογισμό αγοράς των Χριστουγέννων πριν είναι πολύ αργά. Χρησιμοποιήστε αυτό το μοντέλο προϋπολογισμού για τα Χριστουγεννιάτικα για να απαριθμήσετε τα δώρα που θέλετε να αγοράσετε, στους οποίους προορίζονται και πόσο θα κοστίζουν, αν θα τυλιχτούν, και αν τα αποστείλετε ή τα παραδώσετε μόνοι σας. Σε αυτό το μοντέλο, θα βρείτε έναν πίνακα ελέγχου που παρέχει μια επισκόπηση του τι πρέπει να ξοδέψετε στον προϋπολογισμό των Χριστουγέννων σας.

Προϋπολογισμός κατασκευής σπιτιού

Είτε αποφασίζετε να χτίσετε ένα σπίτι, είτε απλά να βελτιώσετε το τρέχον σπίτι σας, ένας προϋπολογισμός κατασκευής σπιτιών είναι σημαντικός για να προγραμματίσετε τα απαραίτητα έξοδα, τις προγραμματισμένες βελτιώσεις και τις απροσδόκητες επισκευές έκτακτης ανάγκης. Βεβαιωθείτε ότι η κατασκευή ή η ανακαίνιση του σπιτιού σας παραμένει στο σωστό δρόμο και σέβεται τον προϋπολογισμό με μοντέλο προϋπολογισμού κατασκευής κατοικίας. Παρακολούθηση των υλικών και του εργατικού δυναμικού για κάθε στοιχείο του προϋπολογισμού, ενώ παρακολουθεί το συνολικό ρεύμα του υπολοίπου του υπολοίπου του προϋπολογισμού.

Προϋπολογισμός για δαπάνες οικιακής χρήσης

Παρόμοια με το χρονοδιάγραμμα του οικογενειακού προϋπολογισμού, ο προϋπολογισμός των οικιακών δαπανών σάς επιτρέπει να παρακολουθήσετε τα έσοδα και τα έξοδα για όλη την οικογένεια. Η διαφορά είναι ότι κάθε φύλλο στον προϋπολογισμό των οικιακών δαπανών είναι για ένα μήνα, αντί να έχει ολόκληρο το έτος σε ένα μόνο φύλλο όπως το χρονοδιάγραμμα του οικογενειακού προϋπολογισμού. Αυτό το μοντέλο δαπανών των νοικοκυριών σας βοηθά να παρέχετε μια λεπτομερή άποψη κάθε μήνα

Διαχειριστής κεφαλαίων

Με ένα μοντέλο διαχείρισης κεφαλαίων, μπορείτε να παρακολουθείτε τα έξοδα και να διαχειριστείτε τον προϋπολογισμό σας σε ένα μέρος. Αυτό το μοντέλο, αποτελούμενο από ετήσιο προϋπολογισμό, μηνιαία έκθεση προϋπολογισμού και μητρώο ιστορικού συναλλαγών, στοχεύει να προσφέρει μια πλήρη λύση για τον προϋπολογισμό. Σε αυτό το μοντέλο, μπορείτε να καταχωρίσετε συναλλαγές, να ακολουθήσετε τα μηνιαία και ετήσια έξοδα και ακόμη και να συμβιβάσετε το βιβλίο επιταγών σας.

Προσωπικός προϋπολογισμός

Ένας προσωπικός προϋπολογισμός είναι σημαντικός για να σας βοηθήσει να παρακολουθήσετε και να διαχειριστείτε το εισόδημά σας, τα έξοδά σας και τις προσωπικές σας αποταμιεύσεις και να προχωρήσετε στους οικονομικούς σας στόχους. Είτε είναι η πρώτη φορά που έχετε δημιουργήσει έναν προϋπολογισμό, είτε είναι καιρός να ενημερώσετε τον τρέχοντα προϋπολογισμό σας, χρησιμοποιώντας ένα μοντέλο προσωπικού προϋπολογισμού θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε γρήγορη ορατότητα των οικονομικών σας. Σε αυτό το μοντέλο, μπορείτε να εισαγάγετε το εισόδημά σας, τους στόχους εξοικονόμησης και δαπανών σας σε ένα μόνο φύλλο και απεικονίστε έναν πίνακα ελέγχου που περιέχει τους αριθμούς υψηλού επιπέδου του προϋπολογισμού σας σε ένα δεύτερο φύλλο.

Προϋπολογισμός έργου

Ένας βασικός παράγοντας για την επιτυχή διαχείριση των έργων είναι η δημιουργία και η παρακολούθηση ενός συγκεκριμένου προϋπολογισμού έργου. Αυτό μπορεί να είναι ένα δύσκολο έργο επειδή η έκταση και οι χρονολογίες αλλάζουν συνεχώς. Η χρήση ενός μοντέλου προϋπολογισμού έργου θα σας βοηθήσει να ελέγξετε τον προϋπολογισμό του έργου σας. Χάρη σε αυτό το μοντέλο, μπορείτε να παρακολουθείτε τα υλικά, την εργασία και το σταθερό κόστος που σχετίζονται με κάθε εργασία του έργου και να παρακολουθείτε τη διακύμανση μεταξύ των πραγματικών ποσών και των ποσών του δημοσιονομικού σας.

Απλό φύλλο προϋπολογισμού

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε τον πρώτο σας προϋπολογισμό, το απλό μοντέλο προϋπολογισμού θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε. Αυτό το μοντέλο παρέχει έναν τρόπο να απαριθμήσετε τα έσοδα και τα έξοδά σας και να δείτε τα σύνολα για κάθε κατηγορία. Επιπλέον, ο συμπεριλαμβανόμενος πίνακας ελέγχου παρέχει μια οπτική αναπαράσταση του τμήματος του εισοδήματος που διατίθεται στα υπόλοιπα έξοδα και εισόδημα.

Πρόγραμμα προϋπολογισμού γάμου

Ο προγραμματισμός της ημέρας του γάμου σας μπορεί να διαρκέσει πολύ χρόνο, προσπάθεια και χρήματα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η ύπαρξη ενός προϋπολογισμού, πριν ξεκινήσετε τον προγραμματισμό σας είναι σημαντικό να σας δώσουμε μια βάση δαπανών. Η χρήση ενός μοντέλου προϋπολογισμού γάμου είναι χρήσιμο, όχι μόνο για να καθορίσετε πόσα χρήματα θα πρέπει να αποθηκεύσετε, αλλά και να αποκαλύψετε τα έξοδα που δεν έχετε σκεφτεί ακόμα. Σε αυτό το μοντέλο του προϋπολογισμού του γάμου, θα βρείτε ένα εργαλείο εκτίμησης για να εισαγάγετε το ποσό που θέλετε να στείλετε σε κάθε στοιχείο. Στη συνέχεια, μόλις ξεκινήσετε τη διαδικασία σχεδιασμού σας, μπορείτε να προσθέσετε τα πραγματικά ποσά που δαπανώνται για την παρακολούθηση της διακύμανσης του προϋπολογισμού.

Εβδομαδιαίο πρόγραμμα προϋπολογισμού

Ένα εβδομαδιαίο μοντέλο σχεδιασμού προϋπολογισμού είναι χρήσιμο για την παρακολούθηση του εισοδήματος και των εξόδων σας εβδομαδιαίως ή κάθε δύο εβδομάδες. Με βάση το μοντέλο του οικογενειακού προϋπολογισμού, αυτό το πρόγραμμα του προϋπολογισμού περιλαμβάνει απλώς πρόσθετες στήλες για κάθε εβδομάδα για να παρουσιάσετε μια πιο ακριβή άποψη του προϋπολογισμού σας.

Μοντέλο προϋπολογισμού με βάση το μηδέν

Το μοντέλο προϋπολογισμού που βασίζεται στο μηδέν είναι ένας μηνιαίος προϋπολογισμός στον οποίο η διαφορά μεταξύ του εισοδήματός σας και των μηνιαίων σας εξόδων πρέπει να είναι μηδενική. Η ιδέα κατά την προέλευση αυτής της μεθόδου του προϋπολογισμού είναι ότι διαθέτετε κάθε ευρώ του εισοδήματός σας σε ορισμένους τομείς του προϋπολογισμού σας, έτσι ώστε να γνωρίζετε ακριβώς πού δαπανώνται τα χρήματά σας. Αυτό το μοντέλο περιλαμβάνει δύο τμήματα: αφενός, θα απαριθμήσετε όλο το εισόδημά σας του μήνα, ενώ η άλλη πλευρά είναι αφιερωμένη στα έξοδά σας. Μόλις ολοκληρωθεί κάθε πλευρά, θα δείτε αν η διαφορά μεταξύ του εισοδήματός σας και των δαπανών σας είναι ίση με το μηδέν και αν αυτό δεν συμβαίνει, προσαρμόστε ανάλογα.

Σημασία ενός προσωπικού προϋπολογισμού

Η δημιουργία προσωπικού προϋπολογισμού δεν είναι μόνο σημαντική για το οικονομικό σας όφελος και την ειρήνη του μυαλού σας, αλλά και για τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους σας. Η ανάληψη του ελέγχου των οικονομικών σας με ένα μοντέλο προσωπικού προϋπολογισμού θα σας επιτρέψει να προχωρήσετε σε αυτούς τους στόχους.

Για να ξεκινήσετε, θα πρέπει να εξετάσετε τα παρακάτω βήματα για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε τον προσωπικό σας προϋπολογισμό:

• Καθιερώστε τους στόχους σας. Πάρτε το χρόνο για να κάνετε μια λίστα με τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους σας. Προσδιορίστε γιατί κάθε στόχος είναι προτεραιότητα, πώς σκοπεύετε να τα κάνετε και τις προθεσμίες που θα θέλατε να τις εκπληρώσετε. Οι βραχυπρόθεσμοι στόχοι δεν πρέπει να διαρκούν περισσότερο από ένα χρόνο για να επιτευχθούν και να περιλαμβάνουν στοιχεία όπως η αποπληρωμή πιστωτικής κάρτας ή οποιοδήποτε μικρό δάνειο. Οι μακροπρόθεσμοι στόχοι σας θα μπορούσαν να διαρκέσουν αρκετά χρόνια για να επιτευχθούν με παραδείγματα μακροπρόθεσμων στόχων, συμπεριλαμβανομένης της εξοικονόμησης για την εκπαίδευση των παιδιών σας ή για τη δική σας συνταξιοδότηση.
• Παρακολουθήστε τα έξοδά σας.Για να κάνετε ακριβείς εκτιμήσεις για το πόσο θα πρέπει να διαθέσετε σε κάθε έξοδο στον προσωπικό σας προϋπολογισμό, θα χρειαστείτεανακαλύπτωΠόσο πραγματικά ξοδεύετε σε κάθε κατηγορία. Ελέγξτε τις δηλώσεις λογαριασμού σας για τους τελευταίους τρεις ή τέσσερις μήνες για να λάβετε μια ιδέα για τα έξοδά σας. Μπορείτε φυσικά να αποφασίσετε να τροποποιήσετε το ποσό που προϋπολογισμός για κάθε στοιχείο, αλλά αυτό θα παρέχει τουλάχιστον μία βάση για να ξεκινήσετε.
• Εξατομικεύστε τον προϋπολογισμό σας. Η χρήση ενός προσωπικού μοντέλου προϋπολογισμού είναι χρήσιμο για να ξεκινήσετε τον προϋπολογισμό σας, αν και μπορείτε πάντα να εξατομικεύσετε τον προϋπολογισμό σας για να καλύψετε τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Επειδή δημιουργείτε έναν προϋπολογισμό για ένα μήνα, αυτό δεν σημαίνει ότι τα έξοδα και οι στόχοι σας θα είναι οι ίδιοι για τον επόμενο μήνα. Βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείτε τον προϋπολογισμό σας κάθε μήνα και μην διστάσετε να το ενημερώσετε σύμφωνα με την οικονομική σας κατάσταση.

Ξεκινήστε με ένα μοντέλο προσωπικού προϋπολογισμού στο Excel

Τώρα που έχετε λίστα με τους στόχους σας και άρχισε να παρακολουθείτε τα έξοδά σας, μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία του πραγματικού σας προϋπολογισμού χρησιμοποιώντας ένα μοντέλο προσωπικού προϋπολογισμού.

Κατεβάστε το μοντέλο προσωπικού προϋπολογισμού και εισαγάγετε το εισόδημά σας, τους στόχους αποταμίευσής σας και το ποσό των εξόδων σας για τον πρώτο μήνα. Αυτό το μοντέλο περιλαμβάνει δύο φύλλα, ένα για τα στοιχεία του προϋπολογισμού και το δεύτερο είναι ο πίνακας ελέγχου σας.

Στο πρώτο φύλλο, θα έχετε τρία τμήματα, τα οποία περιλαμβάνουν εισόδημα, αποταμιεύσεις και έξοδα. Οι κατηγορίες του τμήματος εισοδήματος είναι:

• Αμοιβές/μισθοί
• Έσοδα από τόκους
• Μερίσματα
• Επιστροφές
• Επαγγελματική δραστηριότητα
• Συνταξιοδότηση
• Αλλα

Η επόμενη ενότητα είναι αυτή όπου εισάγετε τους στόχους αποταμίευσης σας. Αυτοί οι στόχοι ενδέχεται να περιλαμβάνουν τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους σας για τους οποίους έχετε κάνει τη λίστα προηγουμένως. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τις ακόλουθες κατηγορίες, αλλά μπορεί να αλλάξει για να προσαρμοστεί στους στόχους σας:

• Επείγον
• Μεταφορά σε αποταμιεύσεις
• Συνταξιοδότηση
• Επένδυση
• Εκπαίδευση
• Αλλα

Το τελευταίο τμήμα του φύλλου προσωπικού προϋπολογισμού είναι για έξοδα. Αυτή η ενότητα περιέχει διάφορες κατηγορίες με τους εαυτούς τους υποκατηγορίες. Οι κύριες κατηγορίες δαπανών περιλαμβάνουν:

• καλως ΗΡΘΑΤΕ
• Μεταφορά
• Ημερήσιες δαπάνες
• Ελεύθερος χρόνος
• Υγεία
• Διακοπές

Μόλις εισέλθετε στα μεμονωμένα ποσά για κάθε κατηγορία, εισόδημα, εξοικονόμηση και έξοδα, θα δείτε ότι το σύνολο για κάθε μήνα υπολογίζεται στο κάτω μέρος κάθε στήλης. Επιπλέον, τα σύνολα υπολογίζονται στο τέλος κάθε γραμμής, αντιπροσωπεύοντας το σύνολο σας σήμερα για κάθε στοιχείο, κάθε κατηγορία και κάθε τμήμα του προϋπολογισμού.

Θα βρείτε τους πίνακες ελέγχου του προϋπολογισμού σας στο δεύτερο φύλλο. Οι πίνακες ελέγχου είναι χρήσιμοι για την παροχή απεικόνισης της σύνοψης και της υγείας του προϋπολογισμού σας και θα ενημερώνονται αυτόματα καθώς αλλάζετε το προσωπικό σας προϋπολογισμό. Το φύλλο ταμπλό που περιλαμβάνεται σε αυτό το μοντέλο προσωπικού προϋπολογισμού περιέχει τις ακόλουθες τέσσερις κατανομές:

• Δυναμικό αποταμίευσης – Αυτή η περίληψη υπολογίζει την πιθανή εξοικονόμηση σας, μηνιαία, μόλις επιτύχετε τους τρέχοντες στόχους αποταμίευσης σας σε σύγκριση με αυξημένες δαπάνες. Το πιθανό ποσό εξοικονόμησης υπολογίζεται αφαιρώντας το συνολικό ποσό εξοικονόμησης και το συνολικό ποσό των συνολικών εξόδων εισοδήματος.

• Διάγραμμα εισοδήματος σε σύγκριση με τα έξοδα – Το διάγραμμα μπαρ παρέχει μια ταχεία εικόνα της διαφοράς μεταξύ του συνολικού εισοδήματός σας και των δαπανών σας μηνιαίως, που αντιπροσωπεύει μια άποψη υψηλού επιπέδου της κατάστασης του προϋπολογισμού σας

• Διάγραμμα κυκλικού εισοδήματος – Αυτό το διάγραμμα είναι χρήσιμο για τον προσδιορισμό της κατανομής του προϋπολογισμού σας, παρέχοντας απεικόνιση των αναλογιών του προϋπολογισμού σας, που διανέμεται μεταξύ εισοδήματος, εξοικονόμησης και εξόδων

Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν προσωπικό προϋπολογισμό στο Smartsheet

Το SmartSheet είναι ένα εργαλείο διαχείρισης εργασίας εμπνευσμένο από τα φύλλα υπολογισμού που προσφέρουν ισχυρές λειτουργίες συνεργασίας και επικοινωνίας. Το προκαθορισμένο μοντέλο προσωπικού προϋπολογισμού του διευκολύνει έναν προϋπολογισμό, μηνιαίες εκθέσεις και βελτιώνει την ευθύνη. Σε αυτό το μοντέλο, εισαγάγετε τον μηνιαίο σας προϋπολογισμό και στη συνέχεια ακολουθήστε συγκρίνοντάς το με τα πραγματικά μηνιαία έξοδά σας. Οι τύποι προ -εγκατεστημένοι στο μοντέλο θα σας επιτρέψουν να δείτε το ετήσιο σύνολο, τον ετήσιο προϋπολογισμό και την ετήσια διακύμανση αυτόματα καθώς κάνετε αλλαγές στον προϋπολογισμό. Τα ισχυρά χαρακτηριστικά της συνεργασίας στο Smartsheet σας επιτρέπουν να προσεγγίσετε αρχεία, να δημιουργήσετε υπενθυμίσεις και να μοιραστείτε τον προϋπολογισμό σας με τους ενδιαφερόμενους.

Δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε ένα μοντέλο προσωπικού προϋπολογισμού στο Smartsheet:

1. Επιλέξτε ένα μοντέλο προσωπικού προϋπολογισμού

1. Συνεχίστε FR.έξυπνο φύλλο.com και προσδιορίστε τον εαυτό σας (ή ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή 30 ημερών)
2. Από την καρτέλα “Αρχική”, κάντε κλικ στο “Δημιουργία ενός άλλου” και επιλέξτε “Περιηγηθείτε στα μοντέλα”.
3. Πληκτρολογήστε “Προϋπολογισμό” στο “Look for a Model …” και κάντε κλικ στο εικονίδιο μεγεθυντικότητας γυαλί.
4. Θα δείτε κάποια αποτελέσματα, αλλά για αυτό το παράδειγμα, κάντε κλικ στο “Μηνιαία παρακολούθηση του προϋπολογισμού” και κάντε κλικ στο μπλε κουμπί με τίτλο “Χρησιμοποιήστε το μοντέλο” στη δεξιά γωνία στην κορυφή.
5. Ονομάστε το μοντέλο σας, επιλέξτε πού να το αποθηκεύσετε και κάντε κλικ στο κουμπί “OK”.

2. Εισαγάγετε πληροφορίες στον προϋπολογισμό σας

Θα ανοίξει ένα προκαθορισμένο μοντέλο, με περιεχόμενο που προσφέρεται για αναφορά και τμήματα, κατηγορίες και υποκατηγορίες σε σχήμα. Με το Smartsheet, είναι εύκολο να προσθέσετε ή να διαγράψετε γραμμές σύμφωνα με λεπτομέρειες στον προϋπολογισμό σας.

Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε “Εισαγάγετε μια γραμμή πάνω/κάτω” για να προσθέσετε μια γραμμή ή “Διαγραφή της γραμμής” για να διαγράψετε μια γραμμή.

1. Ενημερώστε τα ονόματα των κατηγοριών και των υποκατηγοριών στη στήλη “Post Post”.

*Σημειώστε ότι σε αυτό το μοντέλο, η ενότητα με τίτλο “Αποταμιεύσεις” περιλαμβάνεται στην ενότητα “Έξοδα”. Μπορείτε εύκολα να μετακινήσετε αυτήν την ενότητα επιλέγοντας τις γραμμές που θέλετε να μετακινηθείτε. Κάντε δεξί -κάντε κλικ στις γραμμές και επιλέξτε “Κόψτε τη γραμμή”. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή πάνω από την οποία θέλετε να εισαγάγετε την ενότητα που κόβετε και επιλέξτε “Αντιγράψτε τη γραμμή”.

1. Εισαγάγετε το ποσό του εισοδήματός σας, των αποταμιεύσεών σας και των δαπανών σας για κάθε στοιχείο του προϋπολογισμού στη στήλη με τίτλο “μηνιαίο προϋπολογισμό”. Θα σημειώσετε ότι η ιεραρχία έχει ήδη διαμορφωθεί για εσάς, με τύπους που υπολογίζουν αυτόματα τα σύνολα κάθε κατηγορίας σύμφωνα με τα ποσά που περιλαμβάνονται στην υποκατηγορία.
2. Στα αριστερά κάθε γραμμής, μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία απευθείας σε ένα στοιχείο προϋπολογισμού (ιδανικό για την ένταξη δηλώσεων λογαριασμού, φορολογικών εγγράφων και πολλά άλλα).
3. Συμπεριλάβετε χρήσιμες λεπτομέρειες στη στήλη με τίτλο “Σχόλια”, όπως λεπτομέρειες σύνδεσης στον λογαριασμό σας ή συνδέσμους σε συγκεκριμένους λογαριασμούς.

3. Ενημερώστε τα πραγματικά ποσά του μηνιαίου προϋπολογισμού

1. Καθώς ο μήνας προχωρά, εισαγάγετε τα πραγματικά ποσά για κάθε στοιχείο του προϋπολογισμού σας στην τρέχουσα στήλη. Μπορείτε να δημιουργήσετε καθημερινές, εβδομαδιαίες ή μηνιαίες υπενθυμίσεις. Για να δημιουργήσετε υπενθυμίσεις, κάντε κλικ στην καρτέλα “Ειδοποιήσεις” που βρίσκεται στο κάτω μέρος του φύλλου και επιλέξτε “Νέα υπενθύμιση”. Για περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ εδώ.

1. Μοιραστείτε το φύλλο του προϋπολογισμού σας με όποιον χρειάζεται να έχει πρόσβαση στα ποσά του προϋπολογισμού. Αυτό όχι μόνο επιτρέπει στους άλλους να γνωρίζουν το καθεστώς του προϋπολογισμού, αλλά και να αυξήσουν την ευθύνη σας να παραμείνουν πιστοί στον προϋπολογισμό. Για να μοιραστείτε το φύλλο του προϋπολογισμού σας, κάντε κλικ στην καρτέλα με τίτλο “Κοινή χρήση” που βρίσκεται στο κάτω μέρος του φύλλου, προσθέστε ένα μήνυμα και κάντε κλικ στο μπλε κουμπί με τίτλο “Share Leaf”, που βρίσκεται στο Low -Right Corner.

Βρείτε το καλύτερο μοντέλο προσωπικού προϋπολογισμού

Ένας προϋπολογισμός είναι η οικονομική σας βάση. Παρέχει μια σαφή επισκόπηση του αναμενόμενου εισοδήματός σας, των στόχων αποταμίευσής σας και των δαπανών σας. Η εύρεση του κατάλληλου μοντέλου προϋπολογισμού μπορεί να σας βοηθήσει να προχωρήσετε στους στόχους αποταμίευσής σας και να φροντίσετε τα χρήματά σας. Χάρη σε ένα προ -εγκατεστημένο μοντέλο, μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε την ίδια δομή του προϋπολογισμού για κάθε νέο έτος, καθιστώντας δυνατή την απλούστευση της διαδικασίας του προϋπολογισμού και την παροχή ιστορικού προηγούμενων ετών.

Δείτε ποια απλότητα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μοντέλο προσωπικού προϋπολογισμού. Δοκιμάστε το Smartsheet δωρεάν για 30 ημέρες.

Καλύτερη διαχείριση του οργανωτικού προϋπολογισμού και χρηματοδότησης με το Smartsheet

Η εύρεση του σωστού προτύπου μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε τον προγραμματισμό του προϋπολογισμού σας, αλλά θα πρέπει επίσης να αναζητήσετε μια λύση για να εξασφαλίσετε ότι οι χρηματοπιστωτικές σας δραστηριότητες είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικές. Εξετάστε ένα εργαλείο που παρέχει μια ενοικίαση για την ομάδα σας να παρακολουθεί και να διαχειρίζεται οικονομικά στοιχεία, από οπουδήποτε, σε πραγματικό χρόνο.

Το Smartsheet είναι μια πλατφόρμα εκτέλεσης επιχειρήσεων που αλλάζει θεμελιωδώς τον τρόπο λειτουργίας των επιχειρήσεων και των ομάδων. Πάνω από 74.000 μάρκες και εκατομμύρια εργαζόμενοι πληροφόρησης εμπιστεύονται το Smartsheet για να τους βοηθήσουν να επιταχύνουν την εκτέλεση των επιχειρήσεων και να αντιμετωπίσουν τον όγκο και την ταχύτητα της σημερινής συνεργατικής εργασίας.

Χρησιμοποιήστε το Smartsheet για να ενισχύσετε την ορατότητα στις επιχειρήσεις χρηματοδότησής σας. Πραγματοποιήστε ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο και μοιραστείτε λεπτομέρειες με βασικά ενδιαφερόμενα μέρη για να ενσωματώσουν τη διαφάνεια και τη λογοδοσία. Με το SmartSheet, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι όλοι συνεργάζονται με τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες, έτσι ώστε να μην χάσετε καμία λεπτομέρεια και μπορείτε να κάνετε τις σωστές αποφάσεις την κατάλληλη στιγμή.

Δοκιμάστε το Smartsheet για να ανακαλύψετε γιατί οι επαγγελματίες σε όλο τον κόσμο το χρησιμοποιούν για να διαχειριστούν τις χρηματοοικονομικές τους επιχειρήσεις.

Το μοντέλο τραπέζι του Excel για όλα τα επαγγελματικά σας έξοδα

Ένα υπολογιστικό φύλλο Excel για να ακολουθήσετε το επαγγελματικό σας κόστος μπορεί να σας επιτρέψει να οργανώσετε καλύτερα τα οικονομικά σας. Ωστόσο, αν δεν είστε μια μεγάλη εταιρεία με πλήρη λογιστική υπηρεσία, ίσως να μην έχετε ένα έτοιμο για χρήση μοντέλο για αυτό.

Σε αυτό το άρθρο, θα αναθεωρήσουμε το φύλλο υπολογισμού του επαγγελματικού κόστους της Δευτέρας.com. Πρώτα απ ‘όλα, θα αναλύσουμε μερικά παραδείγματα μοντέλων παρακολούθησης δαπανών και θα επισημάνουμε τους κύριους λόγους για τους οποίους είναι απαραίτητη η χρήση τους. Τότε θα εξετάσουμε το δικό μας υπολογιστικό φύλλο Excel και θα σας δείξουμε πώς Δευτέρα.Το COM μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε με ευκολία τα οικονομικά της επιχείρησής σας.

Τι είναι ένα υπολογιστικό φύλλο Excel για επαγγελματικά έξοδα ?

Πρόκειται για ένα τυποποιημένο μοντέλο που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε και να καταγράφετε τα έξοδα μιας εταιρείας. Πιο συγκεκριμένα, είναι ένα σύστημα που περιγράφει λεπτομερώς τις καταχωρήσεις, τις εξόδους, τους ηθοποιούς και τα μοτίβα. Για παράδειγμα :

• Ποια ήταν τα χρήματα που δαπανήθηκαν ?
• Γιατί δαπανήθηκε ?
• που το πέρασε ?
• Και πόσο έχουμε περάσει ?

Ορισμένα από αυτά τα φύλλα υπολογισμού καθιστούν δυνατή την παρακολούθηση των συγκεκριμένων εξόδων της εταιρείας, ενώ άλλα παρέχουν μια απλή και γενική περίληψη της ιστορίας. Για παράδειγμα, ένα φύλλο υπολογισμού του κόστους ταξιδιού σας επιτρέπει να ακολουθήσετε το κόστος που συνδέεται με το ταξίδι, όπως καταλύματα και γεύματα. Ένα φύλλο για τον υπολογισμό των μηνιαίων δαπανών δίνει μια επισκόπηση των ποσών που δαπανώνται κατά τη διάρκεια του μήνα.

Ακόμη και αν υπάρχουν διάφοροι τύποι φύλλων υπολογισμού που προορίζονται για την παρακολούθηση των δαπανών, τα περισσότερα από αυτά έχουν κοινά χαρακτηριστικά, ειδικότερα:

• Ένα σύνολο γραμμών για κάθε έξοδο
• Στήλες που καθορίζουν την ημερομηνία, τον προμηθευτή, την περιγραφή των εξόδων, το ποσό, το κόστος της μονάδας, τη μέθοδο πληρωμής και άλλα δεδομένα ή σχετικές παρατηρήσεις ή παρατηρήσεις
• τύποι που υπολογίζουν αυτόματα το κόστος

Εν ολίγοις, αυτά τα φύλλα υπολογισμού σας βοηθούν να καταλάβετε πώς ξοδεύετε τα χρήματά σας. Και αν μπορεί να φαίνεται κουραστικό να ακολουθήσετε κάθε δεκάρα, έχει σοβαρά πλεονεκτήματα.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel για τα επαγγελματικά σας έξοδα ?

Ας εξετάσουμε μερικά από τα κύρια πλεονεκτήματα.

Θα λάβετε καλύτερες οικονομικές αποφάσεις

Γνωρίζοντας καλύτερα τα έξοδα της επιχείρησής σας, σας επιτρέπει να λαμβάνετε καλύτερες οικονομικές αποφάσεις. Και η ύπαρξη πληροφοριών σχετικά με λεπτομερή έξοδα σε ένα εύκολο -to -ακολουθώντας είναι ένα ουσιαστικό βήμα.

Ας πούμε, για παράδειγμα, ότι έχετε ένα αρτοποιείο και προσπαθήστε να αποφασίσετε αν είναι καλύτερο να αγοράσετε τα συστατικά σας σε τοπικό επίπεδο για να εξοικονομήσετε χρήματα. Θα μπορούσατε να αναλύσετε τα τρέχοντα έξοδά σας και να τα συγκρίνετε με τις εκτιμήσεις των προϊόντων από τους χονδρεμπόρους στις υπηρεσίες τροφίμων. Όταν έχετε ακριβή δεδομένα σχετικά με τα έξοδά σας, είναι πολύ πιο εύκολο να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με την επιχείρησή σας.

Μπορείτε να συμβουλευτείτε και να ακολουθήσετε τα έξοδά σας σε μια μοναδική πλατφόρμα

Ας υποθέσουμε ότι ο Γιώργος, από το τμήμα πωλήσεων, σημειώνει τα έξοδά του στις χαρτοπετσέτες και ότι η Sabrina, της Υπηρεσίας Ανθρώπινου Δυναμικού, τα εξοικονομεί σε ένα γνωστό αρχείο στον υπολογιστή της. Αργά ή γρήγορα, θα αντιμετωπίσουν προβλήματα αναφοράς. Με ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, μπορείτε να εναρμονίσετε τη διαδικασία παρακολούθησης των δαπανών σας για να καταγράψετε και να δείτε όλα τα δεδομένα στον ίδιο τόπο. Δεν υπάρχουν πλέον χαρτοπετσέτες. Ξεχάστε τα σημειωμένα αρχεία.

Θα εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα

Όταν έχετε ένα τυπικό φύλλο υπολογισμού για την παρακολούθηση των δαπανών, εξοικονομείτε χρόνο χρησιμοποιώντας τους ολοκληρωμένους τύπους για να υπολογίσετε τα σύνολα και τα μέσα. Αυτό σας επιτρέπει να εστιάσετε στους οικονομικούς σας στόχους και όχι στα στοιχεία.

Είναι ευκολότερο να εντοπίσετε ασυνήθιστα ή δόλια έξοδα

Ακολουθώντας τα έξοδά σας μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε παρατυπίες. Για παράδειγμα, εάν ξοδεύετε συνήθως € 100 το μήνα σε προμήθειες γραφείου, αλλά ξαφνικά ξοδεύετε € 500 τον επόμενο μήνα, το υπολογιστικό φύλλο σας θα επισημάνει εύκολα αυτήν την αλλαγή στο φως. Ο προσδιορισμός αυτών των “σημάτων συναγερμού” το συντομότερο δυνατό, καθιστά δυνατή την εντοπισμό και τη διερεύνηση δόλια ή μη εξουσιοδοτημένων εξόδων.

Τώρα που συζητήσαμε τα βασικά του φύλλου υπολογισμού δαπανών και τους λόγους για τους οποίους πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα, ας δούμε μερικές περιπτώσεις χρήσης.

Ποια είναι τα παραδείγματα των φύλλων υπολογισμού του Excel για επαγγελματικά έξοδα ?

Απλό φύλλο υπολογισμού επαγγελματικών εξόδων

Όλα τα φύλλα υπολογισμού παρακολούθησης δαπανών δεν είναι πολύπλοκα εργαλεία με δεκάδες στήλες, κατηγορίες και τύπους. Μερικές φορές χρειάζεστε μια λίστα με τα έξοδά σας. Σε αυτό είναι όπου ένα απλό φύλλο υπολογισμού δαπανών αποδεικνύεται χρήσιμο.

Αυτά τα φύλλα υπολογισμού είναι γενικά βασικά εργαλεία και περιέχουν μόνο απλές πληροφορίες σχετικά με τα έξοδα παρακολούθησης, όπως η ημερομηνία αγοράς, ο τρόπος πληρωμής, μια σύντομη περιγραφή και το ποσό.

Ας πούμε ότι είστε μια μικρή “οικογενειακή” επιχείρηση που δεν έχει πολλά τμήματα, υπαλλήλους και προϋπολογισμούς για να διαχειριστεί. Σε αυτή την περίπτωση, ένα απλοποιημένο υπολογιστικό φύλλο για τα έξοδα παρακολούθησης μπορεί να είναι κατάλληλο. Διαφορετικά, θα χρειαστείτε ένα υπολογιστικό φύλλο με περισσότερες λειτουργίες.

Φύλλο υπολογισμού κόστους ταξιδιού

Ένα φύλλο για τον υπολογισμό του κόστους ταξιδιού έχει σχεδιαστεί για να ακολουθεί όλες τις δαπάνες που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια. Μπορεί να είναι αεροπορικά εισιτήρια, κόστος ξενοδοχείων, ενοικίαση αυτοκινήτων, τρόφιμα, αγορές πιστωτικών καρτών και οποιεσδήποτε άλλες δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού.

Αυτό που είναι καλό με αυτό το είδος φύλλων είναι ότι συχνά έχουν προκαθορισμένους τύπους που υπολογίζουν αυτόματα τα σύνολα για κάθε κατηγορία καθώς και το γενικό κόστος του ταξιδιού. Αυτό απλοποιεί και επιταχύνει τη δημιουργία αναφορών εξόδων.

Κάθε εταιρεία των οποίων οι εργαζόμενοι ταξιδεύουν τακτικά – όπως εκπρόσωποι πωλήσεων ή συμβούλους – θα έχουν ενδιαφέρον να χρησιμοποιήσουν ένα φύλλο εξόδων ταξιδιού. Τα έξοδα ταξιδιού επιστρέφονται πιο γρήγορα και οι διαχειριστές μπορούν να εμποδίσουν τα μη εξουσιοδοτημένα αιτήματα.

Φύλλο υπολογισμού μηνιαίων εξόδων της εταιρείας

Αυτό το υπολογιστικό φύλλο συνοψίζει τα μηνιαία έξοδα της εταιρείας σας σε μια ενιαία έκθεση. Όχι μόνο σας παρέχει μια γενική επισκόπηση του κόστους σας, αλλά είναι επίσης πολύ χρήσιμο όταν δημιουργείτε ή προσαρμόσετε τον μηνιαίο σας προϋπολογισμό. Βλέποντας πόσο περάσατε τον περασμένο μήνα, ίσως έχετε καλύτερη ιδέα για τον προϋπολογισμό που αναμένεται για αυτό το μήνα. Αυτός ο τύπος φύλλου περιέχει:

• Στήλες για κάθε μήνα του έτους
• Γραμμές για όλα τα έσοδα και τα έξοδα της εταιρείας
• Γραμμές για έξοδα

Αυτά τα φύλλα υπολογισμού περιλαμβάνουν συχνά περιλήψεις εισοδήματος και εξόδων για το τρίμηνο, γεγονός που τα καθιστά πολύ χρήσιμα στο πλαίσιο τριμηνιαίας αναφοράς.

Τα μετά τα μηνιαία έξοδα αποτελούν πλεονέκτημα για την πλειοψηφία των εταιρειών. Ωστόσο, οι νεοσύστατες επιχειρήσεις ή οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων με αυστηρούς προϋπολογισμούς θα βρουν αυτά τα ιδιαίτερα χρήσιμα υπολογιστικά φύλλα επειδή μπορούν να τους βοηθήσουν να καθοδηγήσουν τις αποφάσεις που αφορούν τα έξοδα του επόμενου μήνα και να δημιουργήσουν πιο ρεαλιστικούς προϋπολογισμούς.

Φύλλο υπολογισμού των ετήσιων δαπανών της εταιρείας

Όπως το φύλλο για τον υπολογισμό των μηνιαίων δαπανών, αυτό των ετήσιων εξόδων συνοψίζει τα έξοδά σας για ολόκληρο το έτος. Αυτή η αναφορά είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για εταιρείες που επιθυμούν να λάβουν ετήσια αξιολόγηση για να δουν πού (ή πότε) έχουν κερδίσει και έχασαν χρήματα.

Αυτό το φύλλο περιλαμβάνει γενικά δύο κύρια τμήματα: εισόδημα και έξοδα. Το τμήμα εισοδήματος απαριθμεί τα ποσά που έχει κερδίσει η εταιρεία σας κατά τη διάρκεια του έτους, ενώ το τμήμα των εξόδων συγκεντρώνει τα πληρωμένα ποσά.

Αυτό το φύλλο μπορεί να επωφεληθεί από εταιρείες όλων των μεγεθών. Παρ ‘όλα αυτά, είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για εταιρείες των οποίων τα έξοδα κατανέμονται καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους, όπως μια κατασκευαστική εταιρεία ή ένας λιανοπωλητής.

Μοντέλο της Δευτέρας.com του φύλλου υπολογισμού excel για τα επιχειρηματικά σας έξοδα

Όταν πρόκειται να ακολουθήσετε τα έξοδά σας, τη Δευτέρα.Το COM είναι εκεί για εσάς. Για να ξεκινήσετε, μπορείτε να δοκιμάσετε το φύλλο υπολογισμού Excel που μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν για να διευκολύνετε την παρακολούθηση των εξόδων σας.

Το εξαιρετικά προσαρμόσιμο μοντέλο μας προσαρμόζεται στις ανάγκες οποιασδήποτε επιχείρησης, είτε πρόκειται για το ακόλουθο των δαπανών μιας σύνθετης διεθνούς εταιρείας είτε για ένα απλό μικρό επαρχιακό κατάστημα. Χρειάζεστε περισσότερες λειτουργίες ? Συνδεθείτε στο Excel μέσω Δευτέρας.com και εργαζόμαστε απευθείας στην πλατφόρμα μας. Αυτό σημαίνει ότι όχι μόνο παίρνετε ένα εξαιρετικά προσαρμόσιμο υπολογιστικό φύλλο, αλλά ότι επωφελούνται επίσης από τα πλεονεκτήματα που προσφέρονται από το πλήρες λειτουργικό μας έργο.

Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά από τα οφέλη της Δευτέρας.com στο πλαίσιο της διαχείρισης των εξόδων σας.

Συνεργαστείτε με οποιονδήποτε, οπουδήποτε: Δευτέρα.Το com είναι ένα σύννεφο που βασίζεται στο σύννεφο. Έτσι μπορείτε να συνεργαστείτε με τους υπαλλήλους σας σε όλο τον κόσμο. Προετοιμαστείτε για τέλη για την ομάδα σας στην Καλιφόρνια, ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως στο Οντάριο του Καναδά.

Καλύτερη εκπροσώπηση: Χρησιμοποιήστε τη Δευτέρα.com για να δημιουργήσετε στερεά εξατομικευμένα πίνακες ελέγχου που περιέχουν όλες τις βασικές πληροφορίες για τα έξοδα. Προσθέστε γραφικά, διαγράμματα και τραπέζια για να κατανοήσετε καλύτερα τα έξοδα της επιχείρησής σας.

Φύλλο υπολογισμού επαγγελματικών τελών της Δευτέρας.Το COM είναι η ιδανική λύση για να τοποθετήσετε παραγγελία στα οικονομικά σας. Είτε ξεκινήσατε είτε έχετε δραστηριοποιηθεί εδώ και χρόνια, το υπολογιστικό φύλλο μας θα σας βοηθήσει να ακολουθήσετε τα έξοδά σας και να λάβετε καλύτερες οικονομικές αποφάσεις.

Αυτοματοποίηση που σας εξοικονομεί χρόνο: Με Δευτέρα.com, μπορείτε εύκολα να διαμορφώσετε τον αυτοματισμό που όχι μόνο στέλνουν τα έγγραφά σας στους σωστούς ανθρώπους, αλλά και να τους στείλετε τακτικές υπενθυμίσεις μέχρι να ολοκληρώσουν τα καθήκοντά τους. Δεν θα χρειαστεί πλέον να παίξετε γάτα και ποντίκι προσπαθώντας να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τα έξοδα και τις ενημερώσεις από τους συναδέλφους σας – Δευτέρα.Το COM το φροντίζει με ένα κλικ.

Για ακόμη μεγαλύτερη έμπνευση όσον αφορά τα μοντέλα, δείτε άλλα παραδείγματα παρακάτω.

Άλλα μοντέλα που μπορεί να σας ενδιαφέρουν

Μοντέλο προϋπολογισμού

Το μοντέλο παρακολούθησης του προϋπολογισμού θα σας βοηθήσει να ελέγξετε καλύτερα τα οικονομικά σας. Όπως όλα τα μοντέλα μας, είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμο και εύκολο στη χρήση. Μαζί του, συγκρίνετε τα πραγματικά σας έξοδα με τα προγραμματισμένα ποσά και έχετε μια σαφέστερη εικόνα της οικονομικής σας κατάστασης. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα φύλλα διάδοσης, έχουμε επίσης ένα μοντέλο προϋπολογισμού για τα φύλλα Google.

Μοντέλο παρακολούθησης δαπανών

Αν ψάχνετε για μια εναλλακτική λύση σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel ή Google Sheets για την παρακολούθηση των επαγγελματικών σας εξόδων, δοκιμάστε το μοντέλο παρακολούθησης των δυναμικών εξόδων μας. Όχι μόνο θα σας βοηθήσει να είστε πιο ενεργητικοί στη διαχείριση των χρημάτων σας, αλλά απλοποιεί τη διαδικασία οργανώνοντας τα κύρια δεδομένα σχετικά με τα έξοδά σας σε μια ενιαία πλατφόρμα.

Αν ψάχνετε για ένα ενιαίο, ευέλικτο και χρήσιμο μοντέλο αναφοράς κόστους αυτοματισμού, όπως ειδοποιήσεις για υπενθυμίσεις πληρωμών, θα λατρέψετε την ομάδα της Δευτέρας.Δημιουργήθηκε com.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τα φύλλα υπολογισμού του Excel για επαγγελματικά έξοδα

Πώς να δημιουργήσω ένα υπολογιστικό φύλλο για τα επαγγελματικά μου έξοδα ?

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο για τα έξοδά σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα όπως το Excel ή να χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρονική εφαρμογή όπως το Google Sheets.

Αλλά γιατί να ασχοληθείτε να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο όταν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μοντέλο ? Για παράδειγμα, Δευτέρα.Το COM προσφέρει δωρεάν μοντέλο παρακολούθησης δαπανών, προσαρμόσιμο και εύκολο στη χρήση. Δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε με τη μορφοποίηση ή την κατανόηση των τύπων, απλά κατεβάστε το υπολογιστικό φύλλο.

Πώς να δημιουργήσετε ένα φύλλο δαπανών στο Excel ?

Μπορείτε είτε να δημιουργήσετε το δικό σας υπολογιστικό φύλλο είτε να χρησιμοποιήσετε ένα ολοκληρωμένο μοντέλο Excel. Απλώς ανοίξτε το Excel, κάντε κλικ στο “νέο” και πληκτρολογήστε μια λέξη -κλειδί που συνδέεται με τα έξοδα παρακολούθησης στη γραμμή αναζήτησης. Κάτι σαν “έξοδα ταξιδιού” θα σας δώσει μερικά μοντέλα από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. Παρόλο που το Excel διαθέτει επίσης επιλογές μοντέλου, δεν μπορείτε να πάρετε όλες τις εξατομίκευση, τα χαρακτηριστικά και τις οπτικές μορφές που συνοδεύουν ένα λειτουργικό σύστημα εργασίας.

Πώς να ακολουθήσετε τα επαγγελματικά έξοδα στο Excel ?

Εάν θέλετε να ακολουθήσετε τα έξοδά σας στο Excel, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο και να εισαγάγετε τις κατάλληλες πληροφορίες. Οι κύριες στήλες θα είναι αναμφισβήτητα “ημερομηνία”, “Περιγραφή”, “Κατηγορία” και “Ποσό”. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πρόσθετες στήλες, εάν είναι απαραίτητο, όπως “αριθμός οχήματος” για την παρακολούθηση του κόστους αυτοκινήτων.