13 μοντέλα και παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απουσίας

Επιλέξτε την επιλογή Ενεργοποιημένη αυτόματη απόκριση Και καθορίστε την ημερομηνία έναρξης της ενεργοποίησης του μηνύματος. Ελέγχοντας Τελευταία μέρα, Η αυτόματη απόκριση θα απενεργοποιηθεί αυτόματα την επιλεγμένη ημερομηνία. Εισαγάγετε την έλλειψη απουσίας σας στο πλαίσιο που παρέχεται για το σκοπό αυτό. Σημειώστε ότι το Gmail προσφέρει πολλές επιλογές για τη διαμόρφωση του κειμένου σας.

Γράψτε ένα e-mail απουσίας πριν από την αναχώρησή του στις διακοπές

Το γραφείο σας είναι τακτοποιημένο, τα επείγοντα αρχεία σας είναι σγουρά, καθώς και η βαλίτσα σας. Πρόκειται να πάτε για διακοπές και όλοι οι συνάδελφοί σας γνωρίζουν. Αλλά σκεφτήκατε να προειδοποιήσετε τους άλλους υπαλλήλους, τους πελάτες και τους συνεργάτες σας ?

Πριν φύγετε για μεγάλες εβδομάδες και για να προβλέψετε παρεξηγήσεις και πιθανές καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, συνιστάται έντονα να ενεργοποιήσετε τον αυτόματο μηχάνημα απάντησης (ή τον διαχειριστή απουσίας) του γραμματοκιβωτίου σας. Πραγματική μάρκα επαγγελματισμού, αυτή η διατύπωση δεν πρέπει να παραβλεφθεί.

Αλλά πώς να το κάνω ? Ποια είναι η διαδικασία για τον προγραμματισμό ενός email απουσίας ? Εξηγούμε πώς να κάνουμε αυτό το βήμα στο Gmail, το Outlook και τα Windows 10.

Προετοιμάστε ένα σαφές μήνυμα

Το μήνυμα απουσίας πρέπει να είναι συνοπτικό και διάσημο. Ο στόχος είναι σαφής: Αποτρέψτε την απουσία σας και υποδείξτε την ημερομηνία της επιστροφής σας. Εάν είστε πολύ καιρό, το μήνυμα χάνει την αποτελεσματικότητά του και επομένως δεν έχει κανένα ενδιαφέρον. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι επίσης δυνατό να προσφέρουμε τα στοιχεία επικοινωνίας ενός συναδέλφου να επικοινωνούν σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Ωστόσο, προτιμάτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον αριθμό τηλεφώνου: ο ενδιαφερόμενος θα είναι λιγότερο διαταραγμένος. Φυσικά, πρέπει να αποφευχθούν λάθη ορθογραφίας.

Παράδειγμα μηνυμάτων

Δίγλωσση έκδοση

Εάν εργάζεστε σε διεθνές επίπεδο, έχετε κάθε ενδιαφέρον να προσφέρετε μια μεταφρασμένη έκδοση του μηνύματός σας.

Merci Pour Votre Email.

Είμαι εκτός γραφείου από [ημερομηνία] έως [ημερομηνία] και δεν θα έχω πρόσβαση στα e-mail μου.

Θα επικοινωνήσω μαζί σας το συντομότερο δυνατό.

Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, επικοινωνήστε με το [xxxx] μέσω email [[email protected]].

Η προσωπική πινελιά

Το να είσαι σαφής και συνοπτικός δεν σημαίνει να είσαι και συμβατικός. Ανάλογα με τον τομέα της δραστηριότητάς σας και τη λειτουργία σας και ειδικά εάν ασχολείστε με τους πελάτες, μπορείτε να παίξετε την κάρτα της δημιουργικότητας και της ελαφρότητας, συρόμενο ένα νεύμα στα προϊόντα σας: ” Σε απουσία μου, μην διστάσετε να ρίξετε μια ματιά στις τοποθεσίες Hellowork, Helloworklace και BDM. Μπορούμε στη συνέχεια να ανταλλάξουμε όταν επιστρέψω. »»

Παγίδες

Μην αφήνετε τον αριθμό τηλεφώνου σας σε καμία περίπτωση. Ακόμα κι αν δεν είστε οπαδός αποσύνδεσης στις διακοπές και να συμβουλευτείτε τα επαγγελματικά σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από καιρό σε καιρό, οι ανταποκριτές σας πρέπει να καταλάβουν ότι δεν πρέπει να περιμένουν καμία επιστροφή από τις διακοπές σας.

Πώς να ενεργοποιήσετε το μήνυμα ?

Αυτόματο email στο Gmail

Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης απόκρισης, κάντε κλικ στον τροχό με εγκοπή στο επάνω δεξιά και επιλέξτε Δείτε όλα τα pαραμέτες. Στην καρτέλα Γενικά, επάνω αριστερά, πηγαίνετε απευθείας στο τμήμα αυτόματη απάντηση (Το τελευταίο τμήμα του τμήματος).

Επιλέξτε την επιλογή Ενεργοποιημένη αυτόματη απόκριση Και καθορίστε την ημερομηνία έναρξης της ενεργοποίησης του μηνύματος. Ελέγχοντας Τελευταία μέρα, Η αυτόματη απόκριση θα απενεργοποιηθεί αυτόματα την επιλεγμένη ημερομηνία. Εισαγάγετε την έλλειψη απουσίας σας στο πλαίσιο που παρέχεται για το σκοπό αυτό. Σημειώστε ότι το Gmail προσφέρει πολλές επιλογές για τη διαμόρφωση του κειμένου σας.

Εάν θέλετε να προειδοποιήσετε μόνο τους ανταποκριτές που εμφανίζονται στο βιβλίο διευθύνσεων Gmail, ελέγξτε το πλαίσιο Στείλτε μια απάντηση μόνο στους ανθρώπους στις επαφές μου. Στη συνέχεια, επικυρώστε τον έλεγχο Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος της σελίδας. Εάν δεν έχετε ελέγξει το πλαίσιο Τελευταία μέρα, Για να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο μηχανισμό απαντήσεων, απλά επιστρέψτε στην καρτέλα και επιλέξτε την επιλογή Η αυτόματη απόκριση απενεργοποιήθηκε.

Αυτόματο email στο Outlook

Πρώτα απ ‘όλα, ελέγξτε ότι έχετε λογαριασμό ανταλλαγής. Για να το κάνετε αυτό, απλά ανοίξτε το Outlook και ελέγξτε ότι το μήνυμα “Συνδεδεμένο με το Microsoft Exchange” Εμφανίζεται στο κρατικό μπαρ σας.

Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης απόκρισης, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματες απαντήσεις. Ένα διάλογο θα ανοίξει και απλά πρέπει να ελέγξετε Αποστολή αυτόματων απαντήσεων. Τις επιλογές Ωρα έναρξης Και Τέλος χρόνου Σας επιτρέπει να γνωρίσετε το αυτόματο μήνυμα για τοΑποστολή μόνο κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στην καρτέλα Μέσα στον οργανισμό μου, Ή Εκτός από τον οργανισμό μου Ανάλογα με τις επαφές που θέλετε να στείλετε την αυτόματη απάντησή σας. Επικυρώστε κάνοντας κλικ στο OK.

Αυτόματο email στα Windows 10

Σε Ταχυδρομείο, Κάντε κλικ στο κάτω αριστερό. Στην καρτέλα Ρυθμίσεις που βρίσκεται στα δεξιά, κάντε κλικ Αυτόματες απαντήσεις. Εάν έχουν διαμορφωθεί αρκετοί λογαριασμοί στην εφαρμογή, επιλέξτε τον λογαριασμό που σας ενδιαφέρει στη λίστα Drop -down. Στη συνέχεια, περάστε τη θέση του δρομέα άτομα με ειδικές ανάγκες έχω Ενεργοποιημένος. Εισαγάγετε την έλλειψη απουσίας σας στο πλαίσιο που παρέχεται για το σκοπό αυτό.

Ελέγχοντας την επιλογή Στείλτε απαντήσεις μόνο στις επαφές μου, Αποφύγετε να στέλνετε το αυτόματο μήνυμα στις λίστες διάχυσης. Όταν επιστρέφετε από τις διακοπές, για να απενεργοποιήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο απουσίας σας, θυμηθείτε να επαναλάβετε τον ίδιο χειρισμό.

Φωτογραφίες: Suteren Studio/Stock.πλίθα.com

• Μοιραστείτε το άρθρο σχετικά με

Τα πάντα για την απασχόληση στη Γαλλία: Συμβουλές, Επαγγελματική Ζωή, Εταιρείες που προσλαμβάνονται κάνοντας κλικ στο I Εγγραφή, αποδέχεστε το CGU καθώς και την Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων που περιγράφει τον σκοπό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.

Περισσότερα νέα για το Pro Life

• Life Pro Maternity άδεια: Πώς να υπολογίσετε την ημερομηνία έναρξης και πότε να αποτρέψετε τον εργοδότη σας ?
• Επαγγελματική ζωή Μπορώ να απορριφθώ αν είμαι πολύ συχνά σε άδεια ασθενείας ?
• Pro CPF Life: Οι εργαζόμενοι δεν θα έχουν καμία ευθύνη να πληρώσουν το 2024
• Pro Life 5 καλοί λόγοι για να κάνετε μια αξιολόγηση δεξιοτήτων (ακόμη και χωρίς μετατροπή)

Όλες οι προσφορές εργασίας

• Προσφορές εργασίας ανά επιχείρηση
• Προσφορές εργασίας ανά πόλη
• Προσφορές εργασίας ανά εταιρεία
• Προσφορές εργασίας με λέξεις -κλειδιά

• Ποιοι είμαστε ?
• Προσλαμβάνουμε
• Πρόσβαση πελάτη

13 μοντέλα και παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απουσίας

Σύμφωνα με το Lifewire, το 62,86 % των επαγγελματιών προτιμούν να χρησιμοποιούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επικοινωνία για επαγγελματικούς σκοπούς. Εάν προσθέσουμε σε αυτό το γεγονός ότι ένα εκτελεστικό στέλνει κατά μέσο όρο 40 επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα, φαίνεται σαφώς ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραμένει η κύρια μέθοδος επικοινωνίας που χρησιμοποιείται σε όλους τους τύπους εταιρειών.

Ωστόσο, δεν είναι πάντοτε δυνατό για τους υπαλλήλους να ανταποκρίνονται γρήγορα σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνουν. Πηγαίνουν σε διακοπές, ενδέχεται να αρρωστήσουν ή να έχουν άλλες δεσμεύσεις που τους εμποδίζουν να ανταποκριθούν στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Εάν δεν μπορείτε να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σημαντικό να δημιουργήσετε ένα “μήνυμα απουσίας από το γραφείο” (OOO, εκτός λειτουργίας).

Τι είναι ένα μήνυμα απουσίας ?

Ένα μήνυμα απουσίας είναι μια αυτοματοποιημένη απάντηση που λέει στον αποστολέα ότι δεν βρίσκεστε στον σταθμό εργασίας σας. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα διαβάσετε ή θα απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όσο πιο γρήγορα συνήθως. Χρησιμοποιείται για την ενημέρωση του αποστολέα για τα ακόλουθα σημαντικά γεγονότα:

1. Το μοτίβο για το οποίο δεν είστε διαθέσιμο

Τα πιο συνηθισμένα μοτίβα είναι:

• Ετήσια άδεια/διακοπές

• Ασθένεια

• Εκπαίδευση

• Επαγγελματικές εκδηλώσεις (σ. πρώην. σαλόνια ή συνέδρια)

• Εργάζεστε από άλλο μέρος

2. Όταν ο αποστολέας μπορεί να ελπίζει για απάντηση

Η παροχή μιας ρεαλιστικής περιόδου απόκρισης είναι απαραίτητη για την καθιέρωση των προσδοκιών του αποστολέα. Εάν δεν συμβουλευτείτε τα email σας για δύο εβδομάδες, είναι σημαντικό να το καθορίσετε. Από την άλλη πλευρά, εάν συμβουλευτείτε τα μηνύματά σας με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, πείτε στον αποστολέα ότι η απάντησή σας θα χρειαστεί περισσότερο χρόνο από το συνηθισμένο.

3. Τη διάρκεια της απουσίας σας και την ημερομηνία επιστροφής σας

Κατά κανόνα, αυτή είναι μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Ωστόσο, αυτό δεν είναι πάντα δυνατό, ειδικά εάν είστε σε άδεια ασθενείας. Εάν είναι δυνατόν, υποδείξτε την ημερομηνία έναρξης της απουσίας σας.

4. Οτι

Συμβαίνει ότι ένα αίτημα για πληροφορίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι επείγον, γι ‘αυτό πρέπει πάντα να υποδεικνύετε τα στοιχεία επικοινωνίας ενός συναδέλφου που πιθανόν να σας βοηθήσει κατά τη διάρκεια της απουσίας σας. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι ο συνάδελφός σας ενημερώνεται εκ των προτέρων.

Πρόσθετα σημεία που πρέπει να θυμάστε

Ένα μήνυμα απουσίας πρέπει να είναι επαγγελματικό, αλλά εγκάρδιο. Μπορεί επίσης να υποδείξει εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μεταφερθεί ή θα συμβουλευτεί άλλους συναδέλφους. Είναι επίσης σοφό να ξαναδιαβάσετε το κείμενο του μηνύματός σας, επειδή τα σφάλματα δακτυλογράφησης είναι παρόμοια με την έλλειψη επαγγελματισμού.

Από την άλλη πλευρά, για να είναι πραγματικά αποτελεσματικό, μια αυτοματοποιημένη απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει πάντα να χρησιμοποιεί επαγγελματική γλώσσα . Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι όλοι όσοι σας στέλνουν ένα email θα το δουν. Αστεία, κινούμενα ακατάλληλα ή περίεργα σχόλια δεν χρειάζεται να είναι.

Συνιστούμε επίσης να συμπεριλάβετε μια εταιρική υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μήνυμα απουσίας σας. Αυτό θα σας επιτρέψει να παρουσιάσετε το εμπορικό σήμα σας, να αναφέρετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, να σας δώσουμε μια πιο επαγγελματική εμφάνιση και τελικά να επισημάνετε το περιεχόμενο μάρκετινγκ.

Μοντέλα μηνυμάτων απουσίας

Τα παρακάτω μοντέλα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορες περιστάσεις. Απλώς προσαρμόστε τις στις συγκεκριμένες ανάγκες σας.

Μοντέλα μηνυμάτων απουσίας για διακοπές/διακοπές

Αυτό είναι το πιο συνηθισμένο παράδειγμα του γραφείου απουσίας από το γραφείο και αυτό είναι συχνά το τελευταίο πράγμα που κάνουμε πριν προχωρήσουμε σε διακοπές. Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες όπως πού πηγαίνετε και αν πάτε στο εξωτερικό. Το πιο σημαντικό σημείο είναι ότι δεν θα απαντήσετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου:

Σας ευχαριστώ για το μήνυμά σας.

Αυτήν τη στιγμή απουσιάζει για άδεια. Θα επιστρέψω στην [ημερομηνία] και δεν θα έχω πρόσβαση στα email μου κατά τη διάρκεια της απουσίας μου.

Εάν το μήνυμά σας είναι επείγον, επικοινωνήστε με το [όνομα επικοινωνίας] στην ακόλουθη διεύθυνση ή τον αριθμό τηλεφώνου: [διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου/αριθμός τηλεφώνου] που θα είναι σε θέση να σας βοηθήσει. Διαφορετικά, θα σας απαντήσω το συντομότερο δυνατό μόλις επιστρέψω.

Είμαι επί του παρόντος σε διακοπές και δεν έχω πρόσβαση στα email μου. Θα επιστρέψω στο γραφείο την [ημερομηνία].

Σε απουσία μου, επικοινωνήστε με το [όνομα] στην ακόλουθη διεύθυνση: [διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου] Εάν το email σας απαιτεί να αντιμετωπιστεί αμέσως.

Μοντέλο μηνύματος για άδεια ασθενείας

Δεν είναι απαραίτητο να δώσετε πάρα πολλές λεπτομέρειες στον αποστολέα, αλλά είναι σημαντικό να διευκρινίσετε ότι δεν θα είστε διαθέσιμοι. Εάν πρόκειται για μακροπρόθεσμη ασθένεια, ενδέχεται να μην μπορείτε να καθορίσετε μια ημερομηνία επιστροφής.

Σε αυτή την περίπτωση, φροντίστε να παρέχετε τα ακριβή στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου που αναλαμβάνει στην απουσία σας:

Είμαι επί του παρόντος σε άδεια ασθενείας και δεν θα μπορώ να απαντήσω στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η επιστροφή μου στο γραφείο έχει προγραμματιστεί για [εκτιμώμενη ημερομηνία].

Επικοινωνήστε με το [όνομα] στην ακόλουθη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου [διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμό τηλεφώνου] που θα χαρούμε να σας βοηθήσουν στην απουσία μου.

Μοντέλα καθυστερημένης απόκρισης

Εάν δεν μπορείτε εύκολα να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν εργάζεστε, το δείξτε σαφώς στην έλλειψη απουσίας σας. Αυτό θα βοηθήσει στον καθορισμό των προσδοκιών του αποστολέα όσον αφορά την απάντηση:

Σας ευχαριστώ για το μήνυμά σας.

Αυτήν τη στιγμή απουσιάζει λόγω του [λόγου]. Θα επιστρέψω στο γραφείο την [ημερομηνία]. Θα συμβουλεύομαι τα μηνύματά μου από καιρό σε καιρό, αλλά πιθανότατα δεν θα μπορώ να σας απαντήσω αμέσως.

Εάν το μήνυμά σας είναι επείγον, επικοινωνήστε με το/μου [κολέγιο/διαχειριστή], [όνομα επικοινωνίας] στην ακόλουθη διεύθυνση ή αριθμό τηλεφώνου: [διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου/αριθμός τηλεφώνου], που θα είναι μέτρο για να σας βοηθήσει. Διαφορετικά, θα απαντήσω στο email σας όταν επιστρέψω.

Σας ευχαριστώ για το email σας.

Σήμερα συμμετέχω σε μια [εκδήλωση] Fair [Place], από την [ημερομηνία] έως την [ημερομηνία]. Θα έχω περιορισμένη πρόσβαση στα email μου, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα μπορώ να σας απαντήσω για λίγο.

Εάν πρέπει να επικοινωνήσετε επειγόντως μαζί μου, καλέστε με στον ακόλουθο αριθμό τηλεφώνου: [Αριθμός τηλεφώνου].

Σας ευχαριστώ για το email σας.

Είμαι επί του παρόντος σε κίνηση για να συμμετάσχω στο/στο [όνομα της εκδήλωσης] στο [Place]. Θα απαντήσω στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις έχω την ευκαιρία, αλλά είναι πιθανό ότι η απάντησή μου θα πάρει λίγο χρόνο.

Εάν πηγαίνετε στο/στο [όνομα του συμβάντος], μην διστάσετε να σταματήσετε στη στάση μας [Αριθμός στάσης] και μπορούμε να το συζητήσουμε άμεσα.

Μοντέλο απουσίας για διακοπές

Εάν η επιχείρησή σας είναι κλειστή λόγω δημόσιων αργιών, οι περισσότεροι από τους συναδέλφους σας, ή ακόμα και όλοι, δεν θα λειτουργήσουν. Επομένως, ένα μήνυμα απουσίας από το γραφείο πρέπει να υποδεικνύει στον αποστολέα ότι δεν πρέπει να περιμένουν μια απάντηση πριν από την επανέναρξη της επιχείρησής σας.

Συνιστούμε να μην επιμείνετε πάρα πολύ στις δημόσιες αργίες στην απάντησή σας, επειδή δεν το γιορτάζουν όλοι οι φορτωτές, όπως επιθυμούν τα καλά Χριστούγεννα ή τα Joyeuses Πάσχα:

Σας ευχαριστώ για το email σας.

Τα γραφεία μας είναι επί του παρόντος κλειστά λόγω [διακοπών]. Θα επιστρέψουμε στην [ημερομηνία].

Θα σας απαντήσω το συντομότερο δυνατό μόλις επιστρέψω.

Μοντέλο εσωτερικής απόκρισης σε περίπτωση απουσίας

Μια εσωτερική απάντηση μπορεί να χρησιμοποιήσει μια ελαφρώς πιο άτυπη γλώσσα, αλλά δεν πρέπει να είναι πολύ χαλαρή. Θυμηθείτε ότι όλοι οι εργαζόμενοι, συμπεριλαμβανομένων των μελών διαχείρισης, θα μπορούν να δουν αυτήν την αυτόματη απάντηση εάν σας στείλουν ένα email:

Είμαι επί του παρόντος σε [διακοπές/διακοπές/ετήσια άδεια], αλλά θα επιστρέψω στην [ημερομηνία].

Εάν χρειάζεστε βοήθεια, στείλτε τα email σας απευθείας στο [όνομα], το οποίο φροντίζει για το/my/my [φόρτο/κουτί λήψης/έργα] κατά τη διάρκεια της απουσίας μου.

Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, μπορείτε να μου στείλετε ένα μήνυμα στον ακόλουθο αριθμό τηλεφώνου: [Τηλέφωνο].

Μοντέλο μηνυμάτων απουσίας σε περίπτωση άδειας μητρότητας

Η λήψη άδειας μητρότητας και οποιαδήποτε γονική άδεια, συχνά συνεπάγεται μεγαλύτερη απουσία από τη συνήθη ετήσια άδεια. Ωστόσο, τα μηνύματα που χρησιμοποιείτε σε αυτήν την αυτόματη απάντηση θα είναι παρόμοια:

Σας ευχαριστώ για το email σας. Απουστώ από το γραφείο για άδεια [μητρότητα/πατρότητα/γονική] από [Ημερομηνία]. Η επιστροφή μου στο γραφείο έχει προγραμματιστεί για [ημερομηνία].

Δεν θα συμβουλευτώ τα email μου κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.

Σε απουσία μου, επικοινωνήστε με το [όνομα] στην ακόλουθη διεύθυνση ή τον αριθμό τηλεφώνου: [Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου/αριθμός τηλεφώνου] που θα είναι σε θέση να σας βοηθήσει.

Μοντέλα μηνυμάτων απουσίας για την παραγωγή προοπτικών και προώθησης περιεχομένου

Όπως οι υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα μηνύματα απουσίας μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παραγωγή προοπτικών και την προώθηση νέου περιεχομένου. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε μια πρόταση ή δύο με μια πρόσκληση για συγκεκριμένη ενέργεια, για παράδειγμα ένας σύνδεσμος σε μια δωρεάν δοκιμή, μια πρόσκληση για εγγραφή για μια επίδειξη ή την προώθηση ενός νέου ηλεκτρονικού βιβλίου ή μιας λευκής χαρτιού ::

Θα συμμετάσχω στο/στο [γεγονός] από [ημερομηνία] έως [ημερομηνία]. Επομένως, δεν θα μπορώ να σας απαντήσω αμέσως.

Εάν το μήνυμά σας είναι επείγον, επικοινωνήστε με την ομάδα μας [Τμήμα/Υπηρεσία] στην ακόλουθη διεύθυνση: [διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου] που θα είναι σε θέση να σας βοηθήσει.

Εάν θέλετε να δοκιμάσετε το νέο/νέο μας [προϊόν], μεταβείτε στον ιστότοπό μας και εγγραφείτε για δωρεάν δοκιμή [σύνδεσμος με τη διεύθυνση URL της δωρεάν δοκιμής].

Σας ευχαριστώ για το μήνυμά σας.

Αυτήν τη στιγμή απουσιάζει για άδεια. Θα επιστρέψω στην [ημερομηνία] και δεν θα έχω πρόσβαση στα email μου κατά τη διάρκεια της απουσίας μου.

Εάν το μήνυμά σας είναι επείγον, επικοινωνήστε με το [όνομα επικοινωνίας] στην ακόλουθη διεύθυνση ή τον αριθμό τηλεφώνου: [διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου/αριθμός τηλεφώνου] που θα χαρούμε να σας βοηθήσουν. Θα απαντήσω σε όλα τα άλλα μου μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν επιστρέψω.

Ωστόσο, συμβουλευτήκατε τη Λευκή Βίβλος μας ? Προσφέρει πολλές χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με το [υποδείξτε τα θέματα της Λευκής Βίβλος]. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση εδώ: [Σύνδεση με τη διεύθυνση URL της Λευκής Βίβλος].

Πώς να διαμορφώσετε μια αυτόματη απάντηση στο Outlook και το Gmail?

Αποψη

1. Επιλέγω Αρχείο > Αυτόματες απαντήσεις (απουσία, εκτός λειτουργίας) .

2. Κάντε κλικ στο Αποστολή αυτόματων απαντήσεων.

2. Κάντε κλικ στις αυτόματες απαντήσεις.

3. Επιλέξτε την παραλία με ημερομηνία κατά τη διάρκεια της οποίας θέλετε να σταλούν και να αναφέρετε το μήνυμα απουσίας σας εάν θέλετε να στείλετε διαφορετικές εκδόσεις για τους εσωτερικούς συναδέλφους και τους ανθρώπους σας εκτός της επιχείρησής σας.

4. Κάντε κλικ στο Εντάξει Για αποθήκευση ρυθμίσεων.

Γμελός

1. Επιλέγω Ρυθμίσεις > Δείτε όλες τις παραμέτρους.

2. Στην καρτέλα Γενικά, μετακινηθείτε μέχρι αυτόματη απάντηση.

3. Επιλέγω Ενεργοποιημένη αυτόματη απόκριση.

4. Μόλις γραφτεί το μήνυμά σας, μπορείτε να αποφασίσετε τις ημερομηνίες στις οποίες θέλετε να το μεταδώσετε και τα άτομα που θέλετε να το στείλετε.

5. Κάντε κλικ στο Αποθήκευσε τις αλλαγές.