Πώς να φτιάξετε μια λίστα υποχρεώσεων ? Συμβουλές και εργαλεία

❌ Ορισμένα πρότυπα απευθύνονται σε μια μειοψηφία επαγγελματιών των οποίων οι ανάγκες είναι μάλλον συγκρίσιμες με εκείνες ενός ERP. Θα πρέπει επίσης να σκεφτείτε τον έλεγχο της τιμής, επειδή ορισμένα μοντέλα πληρώνονται, ενώ άλλα έχουν ελεύθερη πρόσβαση.

8 πρότυπα ιδεών για τη διαχείριση της λίστας υποχρεώσεων και των καθηκόντων της (2023)

Βρείτε σε αυτό το άρθρο 8 έτοιμοι -χρήστες πρότυπα για να ξεκινήσετε τη διαχείριση σας για να κάνετε στην ιδέα. Μόλις υιοθετηθεί, δεν θα μπορείτε πλέον να κάνετε χωρίς να διαχειρίζεστε τα καθήκοντά σας !

Που δεν έχει κάνει ποτέ μια λίστα υποχρεώσεων για να προσπαθήσει να διαχειριστεί καλύτερα τα καθήκοντά τους ? Ανεξάρτητος, υπάλληλος, διευθυντής, φοιτητής, όλοι πρέπει να παραμείνουμε οργανωμένοι χωρίς να χάσουμε το νήμα των ιδεών μας. Με το εργαλείο βοήθειας παραγωγικότητας, μια ιδέα προσφέρει τη δημιουργία και την εξατομίκευση των δικών της λιστών καθηκόντων. Ιδανική υποστήριξη για τη μεταγραφή των στόχων σας σε καθημερινή βάση, Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων στην ιδέα ? Υπάρχουν δωρεάν πρότυπα λίστας υποχρεώσεων ? Για να σας βοηθήσουμε να παραμείνετε παραγωγικοί χωρίς να υποτιμήσετε τον εαυτό σας, εδώ είναι Τα 8 καλύτερα πρότυπα ιδεών για να δημιουργήσετε το να κάνετε και να διαχειριστείτε τις εργασίες σας Για να αντικαταστήσετε την εφαρμογή σας.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε την ιδέα για να διαχειριστείτε τη λίστα των εργασιών σας και τις εργασίες σας ?

Η εκτέλεση καθηκόντων μπορεί να μας φαίνεται να επαναπροσδιορίσουμε. Ειδικά επειδή ένα πολύ απασχολημένο πρόγραμμα ή μια στιγμή απροσεξία μπορεί να μας εκτρέψει γρήγορα από τις βασικές μας προτεραιότητες. Σε αυτήν την περίπτωση, η λίστα υποχρεώσεων είναι ο καλύτερος σύμμαχος μας ! Με τη μορφή διαδοχικής λίστας καθηκόντων, επιτρέπει την προτεραιότητα του έργου που πρέπει να γίνει σύμφωνα με έναν καθορισμένο άξονα χρόνου. Εάν η διαδικασία χρησιμοποιείται πολύ σε ένα μέσο χαρτί, το διάσημο “to-do” είναι τώρα ψηφιοποιημένο σε έναν υπολογιστή ή σε μια έκδοση για κινητά. Πολλά εργαλεία διαχείρισης εργασιών είναι αφιερωμένα στη δημιουργία μιας λίστας πράγματα που πρέπει να κάνετε: Google Task, Trello, Canva, Todoist, Evernote, και τα λοιπά. Ωστόσο, μια ιδέα παραμένει μια μεγάλη αναφορά στο θέμα.

Εάν οι χιλιάδες λίστας υποχρεώσεων δημιουργούνται καθημερινά σε μια ιδέα, είναι ότι το εργαλείο συγκεντρώνει πολλά περιουσιακά στοιχεία μόνο. Όπως και στα χαρακτηριστικά δημιουργίας CRM ή βάσης δεδομένων, η εργονομία του καθιστά πολύ εύκολο στη χρήση. Το σύστημα μπλοκ σας επιτρέπει να προσθέσετε σε πραγματικό χρόνο οποιαδήποτε ενότητα όπως κείμενο, εικόνες ή ατελείωτες συνδέσμους. Αυτός ο γρήγορος χειρισμός σας επιτρέπει να φτάσετε σε ένα μεγάλο κοινό που δεν χρειάζεται συγκεκριμένες δεξιότητες πληροφορικής για να δημιουργήσετε μια όμορφη λίστα υποχρεώσεων για να διαχειριστείτε τις εργασίες σας. Εκεί Δημιουργία λογαριασμού για την έννοια θα είναι ωστόσο το μόνο που απαιτείται.

Η ιδέα είναι εργονομική χωρίς να αγνοεί τα πολλά χαρακτηριστικά της. Έτσι, περιλαμβάνει πολύ πλεονεκτικές δυνατότητες προσαρμογής σε σύγκριση με άλλα ηλεκτρονικά εργαλεία όπως η Δευτέρα ή το Clickup. Εάν οι εκδότες Concept έχουν καταλάβει κάτι, είναι ότι όλοι θέλουμε Κάντε το χώρο εργασίας μας μοναδικό Για να διαχειριστούμε τα καθήκοντά μας βέλτιστα. Η ευχάριστη εμφάνιση και ο σχεδιασμός του εργαλείου είναι επίσης ένα από τα μεγάλα πλεονεκτήματα του, επειδή βοηθά τους χρήστες του να παραμείνουν κίνητρα και ενεργοί στην καθημερινή τους χρήση. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα το Έννδειρα ταμπλό που έχει πολλές επιλογές προσαρμογής χωρίς να ξεχνάμε τη δυνατότητα να μπορείς να ενσωματώσεις τα αγαπημένα σου widgets. Να είστε προσεκτικοί όλα τα ίδια, μερικοί άνθρωποι θεωρούν την έννοια να είναι πολύ περίπλοκη, επειδή λιγότερο πλαισιωμένα από εργαλεία όπως η Δευτέρα ή το Clickup.

Από το μηδέν ή χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο έννοιας για τη λίστα του να κάνει ?

Η δημιουργία από μηδέν και χωρίς πρότυπο είναι να αφήσετε την επιλογή του 100% Ρυθμίστε τη λίστα υποχρεώσεων. Μπορεί να φαίνεται ένα πλεονέκτημα, αλλά είναι επίσης ένα μειονέκτημα που αντιπροσωπεύει χάσιμο χρόνου στην αρχή -επειδή είναι ένα μεγάλο έργο για τη δημιουργία. Για να καλύψει την ανάγκη για μια αποτελεσματική λίστα υποχρεώσεων, το πρότυπο παραμένει η λύση με το κλειδί στο χέρι για να ξεκινήσει η οργάνωση σε μερικά κλικ και η εξοικονόμηση πολύτιμου χρόνου.

Η έννοια των 8 καλύτερων προτύπων της λίστας υποχρεώσεων και της παρακολούθησης των εργασιών

Βρες ένα Μοντέλο προτύπου λίστας εργασιών Στο Διαδίκτυο είναι ένα καλό ξεκίνημα, αλλά η επιλογή αυτού που ταιριάζει καλύτερα στη μέθοδο εργασίας σας και οι στόχοι σας είναι ακόμα καλύτεροι ! Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο έχουμε εντοπίσει για εσάς τα διάφορα πρότυπα που θα σας επιτρέψουν να συγκρίνετε και να επιλέξετε αυτό που είναι πιο κοντά στον οργανισμό εργασίας διαχείρισης εργασιών σας.

#1 Λίστα εργασιών ανά έννοια.IO

Το οποίο είναι καλύτερα τοποθετημένο από τον ίδιο τον εκδότη του λογισμικού για να σας προσφέρει κατάλληλα πρότυπα ? Με το πρότυπο του ” Λίστα εργασιών », Δεν χρειάζεται να σκάψετε το κεφάλι σας για να βρείτε τον καλύτερο τρόπο εργασίας. Αυτό το απλοποιημένο μοντέλο διαχείρισης εργασιών προσαρμόζεται στον μεγαλύτερο αριθμό. Διανεμήθηκε κάτω από 3 στήλες: να κάνετε / σε εξέλιξη / γεγονός, αυτό το μοντέλο σας βοηθά να δώσετε προτεραιότητα στα καθήκοντά σας σύμφωνα με την εντολή ολοκλήρωσης.

✔* Εάν έχετε ήδη έναν λογαριασμό ιδεών, το εικονίδιο στα δεξιά της οθόνης “διπλής προτύπου” θα σας επιτρέψει να αντιγράψετε το πρότυπο για να το εισαγάγετε απευθείας στον προσωπικό σας χώρο.

❌ Με τον πολύ βασικό τρόπο οργάνωσης, το πρότυπο είναι ακατάλληλο για περαιτέρω προσωπική ή επαγγελματική χρήση που θα απαιτούσε τουλάχιστον μια διαφοροποίηση με τη σειρά προτεραιότητας των εργασιών. Ξαφνικά αυτό το πρότυπο θα είναι αρκετά περιορισμένο ώστε να κάνει περίπλοκη διαχείριση έργων.

#2 Τάχος και Διαχείριση Έργων από την Έννοια τα πάντα

Το “Hotion Everything” προσφέρει πολλά πρότυπα που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε παραγωγικοί, συμπεριλαμβανομένων αρκετών αφιερωμένων στη διαχείριση του “to-do” και των καθηκόντων. Υπάρχουν απλουστευμένα πρότυπα οργάνωσης στα πιο προηγμένα μοντέλα για επαγγελματικές ή ομαδικές ανάγκες.

✔* Η πρόσβαση σε διάφορα μοντέλα προτύπων καθιστά δυνατή την επιλογή αυτή που θα ταιριάζει καλύτερα στις επιταγές σας και στον βαθμό απαίτησής σας σχετικά με τα χαρακτηριστικά της παρακολούθησης των εργασιών σας στα έργα σας.

❌ Ορισμένα πρότυπα απευθύνονται σε μια μειοψηφία επαγγελματιών των οποίων οι ανάγκες είναι μάλλον συγκρίσιμες με εκείνες ενός ERP. Θα πρέπει επίσης να σκεφτείτε τον έλεγχο της τιμής, επειδή ορισμένα μοντέλα πληρώνονται, ενώ άλλα έχουν ελεύθερη πρόσβαση.

#3 Το Pack Planner Essential Cotion by GridFiti

Το GridFiti προσφέρει ένα πακέτο 3 “3 σε 1” πρότυπα με καθημερινή, εβδομαδιαία και μηνιαία εργασία ακολουθήστε -up. Για βραχυπρόθεσμο και μεσοπρόθεσμο όραμα, είναι το ιδανικό πρότυπο που θα σας επιτρέψει να απαριθμήσετε όλα τα έργα σας.

✔* Το πακέτο περιλαμβάνει 3 ξεχωριστά πρότυπα για διαφορετική οργάνωση εργασιών με την πάροδο του χρόνου. Αυτό σας επιτρέπει να δοκιμάσετε και να επιλέξετε το μοντέλο που θα πάει καλύτερα. Επιπλέον, κάθε πρότυπο παραμένει μινιμαλιστικό και καθαρό.

❌ Αυτό απαιτεί μια ορισμένη αυστηρότητα, όπως στο γεγονός ότι πάντα πρέπει να σκεφτούμε να γεμίσουμε καλά τα 3 πρότυπα για να συγχρονιστούν οι πληροφορίες μεταξύ τους.

#4 πρότυπο διαχείρισης εργασιών ανά περιεχόμενο Collie

Το πρότυπο που προτείνεται από τον Zapier αναλαμβάνει την αρχή του κλασικού να κάνει λίστα με μια στήλη των εργασιών που πρέπει να εκτελούνται κάθε μέρα. Κάντε κλικ στην εργασία καθιστά δυνατή την επιθεώρηση λεπτομερώς και τον έλεγχο “ολοκληρωμένου” για να ειδοποιήσετε ότι είναι καλά ολοκληρωμένο.

✔* Το πρότυπο διαχείρισης εργασιών προσφέρει διαφορετικές προβολές, συμπεριλαμβανομένης μιας προβολής στήλης, άλλης με τη μορφή ημερολογίου και τελικού με τη μορφή ενός πίνακα που σας επιτρέπει να συμπεριλάβετε μια σειρά προτεραιότητας και μια εξατομικευμένη ημερομηνία λήξης.

❌ Το μοντέλο είναι στα αγγλικά και κάθε στήλη πρέπει να μεταφραστεί στα γαλλικά για μη-binge πριν ξεκινήσετε. Αυτό θα σας ζητήσει λοιπόν μια μικρή πρόσθετη εργασία εάν θέλετε να το αφήσετε στα Αγγλικά.

#5 Διαχείριση εργασιών Sysytem από την EV Chapman

Προτάθηκε από τον Ev Chapman που δημιούργησε το δικό του οικοσύστημα γύρω από τις ανάγκες παραγωγικότητας, το πρότυπο είναι αφιερωμένο στην αύξηση του βασιλιά. Δημιουργήθηκε για να υιοθετήσετε ένα μακροπρόθεσμο σύστημα το οποίο σίγουρα θα σας κάνει να βγείτε από τη συνεχή έκτακτη ανάγκη στην παρακολούθηση των καθηκόντων σας.

✔* Αυτό το μοντέλο φαντάστηκε σύμφωνα με τις πραγματικές ανάγκες, απαντώντας σε αυτό που δεν υπήρχε από την άποψη των προτύπων στον ιστό. Σκοπός του είναι να ολοκληρώσει τα καθημερινά καθήκοντά του, αλλά και να επιτύχει πιο φιλόδοξους στόχους. Η πρόσβαση στο πρότυπο είναι για ζωή με τις ενημερώσεις που περιλαμβάνονται.

❌ Δεν θα είναι κατάλληλο για όλους. Για παράδειγμα, για έναν φοιτητή που επιθυμεί να συγκεντρώσει όλες τις προτεραιότητές του σε ένα τραπέζι. Εδώ είναι ζήτημα βελτιστοποίησης κάθε εργασίας και συνεχώς παρακολούθησης της ολοκλήρωσης των έργων της. Μπορεί επομένως να φαίνεται πολύ περίπλοκο για χρήση στην αρχή.

#6 Ο πίνακας ελέγχου (GTD) από τον Eslo

Ο Eslo παρέχει στο πρότυπο του “να κάνει τα πράγματα” μετάφραση “που κάνει πράγματα/καθήκοντα” που είναι πιστή στο όνομά του, αφού στοχεύει να είναι αποτελεσματικό και απλό ταυτόχρονα. Εύκολη πρόσβαση και οπτικά ευχάριστη, βοηθά να περάσει υψηλότερο επίπεδο στην παραγωγικότητά του, ώστε να μην σκεφτεί να προχωρήσει στον κατάλογο των καθηκόντων που πρέπει να εκτελεστεί.

✔* Το μοντέλο είναι καθαρό και θα σας βάλει σε καλές συνθήκες για να εστιάσετε στα βασικά στοιχεία. Μόλις αυτό το σύστημα στη θέση του (Tool + Process) θα είναι πάντα ενημερωμένη στη λίστα των πραγμάτων που πρέπει να κάνετε.

❌ Με το όραμά του όλα σε ένα, τα καθήκοντα και τα έργα δεν θα μπορούν να συσσωρεύονται ατέλειωτα, με κίνδυνο υπερφόρτωσης όρασης.

#7 Λίστα χωρικών εργασιών από τον Louis Pereira

Ο χώρος της λίστας εργασιών δεν είναι πρότυπο όπως οι άλλοι. Διαφοροποιείται από τον τρόπο διανομής των καθηκόντων ανάλογα με το βαθμό προσπάθειάς τους. Για να γίνει αυτό, ο επεξεργαστής προτύπων λαμβάνει υπόψη το γεγονός ότι όλοι έχουμε πιο παραγωγικές ώρες από άλλες κατά τη διάρκεια της ημέρας. Λαμβάνοντας υπόψη την ενέργειά μας, ο στόχος είναι να βελτιστοποιήσουμε τον χρόνο μας.

✔* Το πρότυπο σας επιτρέπει πραγματικά να βελτιστοποιήσετε το χρόνο σας χωρίς να σπαταλάτε την ενέργειά σας με προτεραιότητα στην ολοκλήρωση των καθηκόντων μας την κατάλληλη στιγμή σύμφωνα με τη δική μας λειτουργία. Επιπλέον, το μοντέλο είναι 100% προσαρμόσιμο για να οργανώσετε τις λίστες σας σύμφωνα με τις επιθυμίες σας.

❌ Είναι ένα σύστημα οργάνωσης που δεν είναι κοινό. Θα συμφωνήσει με ανθρώπους που επιθυμούν ένα προγραμματισμένο οργανωτικό σύστημα για τον πιο κερδοφόρο χρόνο των ημερών τους. Ωστόσο, αυτό δεν είναι πάντα εφικτό σύμφωνα με τις ημερήσιες διατάξεις όλων.

#8 freebies από τη Marie

Η Marie είναι ο συνιδρυτής της ClickcNonct, προσφέρει στους επιχειρηματίες την ευκαιρία να ενισχύσουν την ορατότητά τους δημιουργώντας έναν εξατομικευμένο ιστότοπο και επιτρέποντάς τους να διαχειρίζονται το περιεχόμενό τους ανεξάρτητα. Επιπλέον, προσφέρει λύσεις για την αύξηση της παραγωγικότητάς τους και τη βελτίωση της οργάνωσής τους χρησιμοποιώντας το εργαλείο Concept. Επομένως, προσφέρει πρότυπα για να τους βοηθήσει να ξεκινήσουν την ιδέα, ειδικά ένα για τη διαχείριση της λίστας εργασιών τους.

✔* Εκτός από τα δωρεάν πρότυπα, η Marie παρέχει άλλα μοντέλα για τη βελτιστοποίηση του συντακτικού σχεδιασμού, τη διευκόλυνση των σημειώσεων και πολλά άλλα, όλα τα περιεκτικά σε ένα πακέτο που θα χρησιμοποιηθεί δωρεάν.

❌ Αν και το πρότυπο είναι απλούστερο από τα άλλα μοντέλα που αναφέρονται, παραμένει λειτουργικό και αποτελεί ένα εξαιρετικό σημείο εκκίνησης για αρχάριους σε μια ιδέα που επιθυμεί να δημιουργήσει μια απλή λίστα εργασιών: ένα απλό πρότυπο μπορεί συχνά να προκαλέσει περισσότερη δέσμευση.

Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ακόμη και σε μια ιδέα ?

Για να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων στην ιδέα, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα.

Πρώτον, ανοίξτε την ιδέα και δημιουργήστε μια νέα σελίδα ή επιλέξτε μια υπάρχουσα βάση για να ξεκινήσετε.

Στη συνέχεια, για να δημιουργήσετε μια λίστα εργασιών, προσθέστε ένα μπλοκ “λίστας” κάνοντας κλικ στο σημάδι “+” στην επάνω γραμμή πλοήγησης.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου “/λίστα” για να το κάνετε γρήγορα.

Μόλις δημιουργηθεί η λίστα, μπορείτε να του δώσετε έναν τίτλο στην κορυφή της σελίδας, όπως “τα καθήκοντά μου”. Τώρα μπορείτε να προσθέσετε τις εργασίες σας κάνοντας κλικ στο κουμπί “Προσθήκη εργασίας” ή πατώντας το πλήκτρο “Enter” μετά από κάθε είσοδο. Για να οργανώσετε τα καθήκοντά σας, απλά χρησιμοποιήστε τη λειτουργικότητα Drag and Drop για να τα αναδιοργανώσετε σύμφωνα με την προτίμησή σας.

Για να προσθέσετε μια ημερομηνία σε μια συγκεκριμένη εργασία, επιλέξτε την εργασία και κάντε κλικ στην επιλογή “Προσθήκη ημερομηνίας” στο επάνω μενού. Μπορείτε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή να χρησιμοποιήσετε λέξεις -κλειδιά όπως “Today”, “Tomorrow” ή “την επόμενη εβδομάδα”. Επιπλέον, εάν έχετε υποτονικά για να ολοκληρώσετε, μπορείτε να τα προσθέσετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο “+” στα δεξιά της κύριας εργασίας. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια σαφή ιεραρχία και να διαχειριστείτε πιο λεπτομερείς εργασίες.

Η ιδέα σας προσφέρει επίσης πολλές επιλογές εξατομίκευσης. Μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη, τα χρώματα, τα εικονίδια και ακόμη και να προσθέσετε ετικέτες ή προτεραιότητες για να δείτε καλύτερα τις εργασίες σας. Επιπλέον, η έννοια σας επιτρέπει να συνεργαστείτε με άλλους ανθρώπους, μοιράζοντάς τους μαζί τους, διευκολύνοντας έτσι τη διαχείριση του έργου και των εργασιών σε μια ομάδα.

Συμπερασματικά, η δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων στην ιδέα είναι μια απλή και διαισθητική διαδικασία. Με τα ευέλικτα χαρακτηριστικά του, μπορείτε εύκολα να οργανώσετε, να ακολουθήσετε και να εκτελέσετε αποτελεσματικά τις εργασίες σας. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας ή απλώς κάποιος που θέλει να παραμείνει οργανωμένος, μια ιδέα είναι ένα ισχυρό εργαλείο για να διαχειριστείτε τις λίστες εργασιών σας και να σας βοηθήσουμε να παραμείνετε παραγωγικοί.

συμπέρασμα

Η λίστα υποχρεώσεων παραμένει ο απλούστερος, γρήγορος και αποτελεσματικός τρόπος για να οργανώσετε κάθε μέρα και να κάνετε ήρεμα τη λίστα των καθημερινών εργασιών σας. Με όλα σε ένα λογισμικό, η ιδέα σας επιτρέπει να δημιουργήσετε προσαρμόσιμη λίστα με 100%. Ωστόσο, το πρότυπο αντιπροσωπεύει ένα Οικονομική και πρακτική λύση Για να ξεκινήσετε τα έργα σας χωρίς να ξοδέψετε πολύ χρόνο για να ακολουθήσετε τα μαθήματα. Μόλις επιλεγεί το μοντέλο σας, απλά πρέπει να το εισαγάγετε στο δικό σας Χώρος εργασίας Για να αρχίσετε να εργάζεστε αποτελεσματικά σε όλες τις εργασίες σας. Εν ολίγοις, σε όλες τις περιπτώσεις η έννοια είναι το πιο σύγχρονο και αποτελεσματικό εργαλείο διαχείρισης εργασιών που πιθανώς θα αντικαταστήσει όλες τις (πολύ πολυάριθμες) εφαρμογές υποχρεώσεων που υπάρχουν.

Πώς να φτιάξετε μια λίστα υποχρεώσεων ? Συμβουλές και εργαλεία

Η Κλάρα συμβουλεύει να χρησιμοποιήσετε αυτό το μοντέλο για τον υπολογισμό των ωρών εργασίας.

ΕΝΑ λίστα υποχρεώσεων είναι μια λίστα εργασιών για εκτέλεση. Αυτό το πρακτικό εργαλείο χρησιμοποιείται όλο και περισσότερο στον επαγγελματικό τομέα για να σχεδιάσει αποστολές και να απεικονίσει το επίτευγμά τους, αλλά η λίστα υποχρεώσεων μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο στην προσωπική ζωή. Επιπλέον, μια λίστα υποχρεώσεων μπορεί να διαμορφωθεί σε υπολογιστή, κινητό τηλέφωνο ή χαρτί. Λοιπόν, πώς να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική λίστα υποχρεώσεων ?

Πώς να βεβαιωθείτε ότι δίνει ένα πραγματικό κίνητρο να προχωρήσει στα καθήκοντά της ? Ποιες είναι οι κατάλληλες ηλεκτρονικές συσκευές για να σχεδιάσουν λίστες υποχρεώσεων σε καθημερινή βάση ?

Πώς να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική λίστα υποχρεώσεων ?

Ακόμη και αν η ανάπτυξη μιας λίστας υποχρεώσεων σημαίνει απλώς την καταχώριση των τρέχουσων εργασιών, είναι σημαντικό να σέβεστε μια συγκεκριμένη μορφοποίηση προκειμένου να γίνει ένα πραγματικό εργαλείο παραγωγικότητας:

• Ξεκινήστε την περιγραφή κάθε αποστολής με ένα ρήμα Infinitive.
• Διαχωρίστε το βραχυπρόθεσμο, το μεσοπρόθεσμο και το μακροπρόθεσμο.
• Δημιουργήστε μια σειρά προτεραιότητας μεταξύ των εργασιών.
• Εναλλάσσεται μεταξύ της λήψης και των πιο αυτόματων εργασιών.
• Εκτιμήστε το χρόνο για να αφιερώσετε σε κάθε εργασία.
• Αφήστε ένα περιθώριο για τα απρόβλεπτα γεγονότα.

Πρώτα και για μεγαλύτερη σαφήνεια, συνιστάται να χρησιμοποιείτε ρήματα Infinitive Action για να περιγράψετε την αποστολή να ελέγξετε τη λίστα. Είναι επίσης καλύτερο να διαχωρίσετε το σύντομο, το μεσοπρόθεσμο και το μακροπρόθεσμο, ώστε ο κατάλογος να είναι πιο αποτελεσματικός και διαρκής.

Στη συνέχεια, μια λίστα υποχρεώσεων πρέπει να καθορίζεται εγκαίρως για να αποφευχθεί η διασπορά. Στην ιδανική περίπτωση, είναι επίσης απαραίτητο να δημιουργηθεί μια σειρά προτεραιότητας μεταξύ των καθηκόντων προκειμένου να ελεγχθεί το πιο επείγοντα και έτσι να αποκτήσετε κίνητρα καθώς οι αποστολές προχωρούν στις αποστολές. Εναλλακτικά μεταξύ του χρόνου και των πιο αυτόματων χρονομετρικών καθηκόντων είναι επίσης ένας καλός τρόπος για να δημιουργήσετε ένα αίσθημα ολοκλήρωσης με την εκτέλεση λιγότερο επαναλαμβανόμενων ενεργειών.

Τέλος, η καθιέρωση προθεσμιών είναι απαραίτητη για την επιτυχία της λίστας υποχρεώσεων. Είναι τότε απαραίτητο να εκτιμηθεί ο χρόνος για να αφιερωθεί σε κάθε αποστολή, παρέχοντας παράλληλα περιθώριο για τη διαχείριση απρόβλεπτων γεγονότων.

Δομημένο επίσης, η αποτελεσματικότητα της λίστας υποχρεώσεων αυξάνεται δέκα φορές και καθιστά δυνατή την απόκτηση κινήτρων σε όλη την πρόοδο αυτών των καθηκόντων.

Πώς να αποκτήσετε παραγωγικότητα ?

Κατεβάστε αυτό το ηλεκτρονικό βιβλίο και μάθετε πώς να εξοικονομήσετε χρόνο για αυτό που πραγματικά έχει σημασία.

12 Εφαρμογές για τη δημιουργία μιας διαδικτυακής λίστας υποχρεώσεων

• Αιχμηρά.
• Η Google κρατάει.
• Δίδυμος.
• EasyNote.
• Οποιος.κάνω.
• Πύργο.
• Ριζοσπίδα.
• Ασκάνα.
• Εννοια.
• Πράγματα.
• Τώρα.
• Διαμαρτύρομαι.

Αιχμηρά

Ευέλικτο, το Trello είναι ένα εργαλείο δημιουργίας λιστών υποχρεώσεων, το οποίο στη συνέχεια μπορεί να μοιραστεί μέσα σε μια ομάδα. Τα πιο προηγμένα χαρακτηριστικά του καθιστούν επίσης δυνατή την επίσημη για άλλες μεθόδους παραγωγικότητας.

Το Trello συνεργάζεται με ένα σύστημα πινάκων, λιστών και καρτών στις οποίες μπορούν να παρέμβουν τα μέλη μιας ομάδας. Στη συνέχεια, σας επιτρέπει να διαθέσετε εργασίες, να εισαγάγετε σχόλια σχετικά με την πρόοδο ενός έργου ή να προσθέσετε συνημμένα. Το εργαλείο συνδέεται με πολλές πλατφόρμες: είναι, για παράδειγμα, να μοιραστείτε ένα έγγραφο Google απευθείας σε μια κάρτα Trello.

Εν ολίγοις, το Trello είναι κατάλληλο για μικρές και μεγάλες εταιρείες, χάρη στο δυναμικό εξατομίκευσης.

Η Google κρατάει

Το Google Keep είναι το ιδανικό εργαλείο λίστας για την προσωπική ζωή, αλλά και για επαγγελματίες που αναζητούν μια απλή δομή. Αυτή η συσκευή βασίζεται σε ένα post-it και λίστες για να οργανώσει μια πολύ διαισθητική διεπαφή.

Κατά τη διατήρηση, οι λίστες είναι κοινόχρηστοι. Ένας κώδικας χρώματος καθιστά δυνατή την προτεραιότητα στις σημειώσεις, αλλά αυτές ταξινομούνται επίσης με μορφή: Σημείωση με εικόνα ή συνημμένο, φωνητική σημείωση, κοινό σημείωμα ή όχι κ.λπ.

Όπως όλα τα εργαλεία Google, το Keep συγχρονίζεται με τις διάφορες συσκευές χρήστη, οι οποίες μπορούν να δουν τις εργασίες τους από τον υπολογιστή σας, το tablet ή το τηλέφωνό σας.

Δίδυμος

Το Todoist έχει ήδη υιοθετηθεί από σχεδόν 1,5 δισεκατομμύρια ανθρώπους σε όλο τον κόσμο. Η διεπαφή υγρού περιλαμβάνει μια πλευρική γραμμή στα αριστερά, στην οποία εμφανίζονται όλα τα έργα. Κάνοντας κλικ σε ένα από αυτά, ο χρήστης έχει πρόσβαση στην τρέχουσα λίστα υποχρεώσεων για αυτό το έργο.

Χάρη στις κατηγορίες και τους χρωματικούς κώδικες του Toodist, είναι δυνατόν να προσθέσετε χαρακτηριστικά σε κάθε δράση μιας λίστας. Για παράδειγμα, μια “προσωπική” κατηγορία καθιστά δυνατή τη διάκριση των καθηκόντων της καθημερινής ζωής των επαγγελματικών αποστολών μέσα στην ίδια λίστα καθημερινών εργασιών.

Επιπλέον, ο Todoist ενσωματώνει ένα ημερολόγιο για τις επόμενες 7 ημέρες για να προσφέρει στον χρήστη μια σύνοψη των λιστών του επόμενης υποχρέωσης. Επιπλέον, το εργαλείο είναι διαθέσιμο με τη μορφή εφαρμογής για τα περισσότερα λειτουργικά συστήματα κινητής τηλεφωνίας.

EasyNote

Πλήρως δωρεάν, το EasyNote είναι μια εύκολη εφαρμογή που προσαρμόζεται σε όλες τις υποστηρίξεις. Το πλεονέκτημά του σε σύγκριση με άλλες εφαρμογές επιλογής έγκειται στο ενδεχόμενο να προσφέρει να προσθέσει ένα κριτήριο ιεράρχησης για κάθε εργασία (κριτικός, πρότυπο, μακροπρόθεσμο κ.λπ.Ουσία.

Το EasyNote έχει επίσης σχεδιαστεί για ομαδική εργασία, με ένα σύστημα σχολίων που επιτρέπουν σε όλους τους ενδιαφερόμενους να παρεμβαίνουν κατά τη διάρκεια της προόδου ενός έργου και στην αποστολή τακτικών ειδοποιήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους ενδιαφερόμενους μόλις τροποποιηθεί κατάλογος υποχρεώσεων.

Όπως και οι περισσότερες οργανωτικές εφαρμογές, το EasyNote περιλαμβάνει μια συνθετική πλαϊνή γραμμή στα αριστερά της διεπαφής του. Η εφαρμογή προσφέρει επίσης πολλές ενσωματώσεις με άλλα εργαλεία, όπως η πλατφόρμα Slack ή το λογισμικό Microsoft Excel.

Για να προχωρήσετε περαιτέρω, η πρωταρχική έκδοση του EasyNote σας επιτρέπει να προσθέσετε widgets για να ενισχύσετε την ακρίβεια των λιστών υποχρεώσεων.

Οποιος.κάνω

Οποιος.Το DO είναι μια δωρεάν εφαρμογή διαχείρισης εργασιών. Η μινιμαλιστική διεπαφή του το καθιστά ένα απλό, ευέλικτο και εύκολο εργαλείο χρήσης σε καθημερινή βάση. Οι λίστες μπορούν να ταξινομηθούν ανά κατηγορίες, οι ίδιοι ορατές στη γενική διεπαφή, ανεξάρτητα από τη χρήση της συσκευής.

Σε οποιοδήποτε.DO, οι αποστολές παρατίθενται σε ημερολόγια που αντιστοιχούν στους σύντομους, μεσαίους και μεγάλους όρους: για την ίδια ημέρα, για τις επόμενες 3 ημέρες και για τον επόμενο μήνα. Ένα σύστημα κώδικα χρώματος είναι επίσης μέρος της λειτουργίας οποιουδήποτε.κάνω.

Συνοπτικά, αυτή είναι η τέλεια εφαρμογή για να ξεκινήσετε τη δημιουργία λιστών στην καθημερινή σας ζωή, ειδικά εάν η διαχείριση των καθηκόντων σας στο κινητό σας τηλέφωνο είναι ένα σημαντικό κριτήριο.

Πύργο

Το Pomotodo είναι ένα εργαλείο για την πραγματοποίηση λιστών υποχρεώσεων που χρησιμοποιούν μεθόδους GTD και Pomodoro. Είναι λίγο πιο προηγμένο από τις άλλες εφαρμογές της επιλογής, καθώς ενσωματώνει στοιχεία στατιστικών (κυρίως αναφορές χρόνου) για τη μέτρηση της επιτυχίας του σχεδιασμού των εργασιών.

Η δημιουργία μιας λίστας εργασιών στο Pomotodo είναι απλή, αλλά είναι δυνατόν να προσθέσετε έναν ορισμένο αριθμό χαρακτηριστικών εάν το έργο απαιτεί καθορισμό προτεραιοτήτων, επισημαίνοντας μια επείγουσα αποστολή ή ταξινόμηση μιας εργασίας σε διάφορες κατηγορίες ταυτόχρονα.

Επομένως, το Pomotodo παραμένει ένα εργαλείο λίστας υποχρεώσεων το οποίο απευθύνεται σε επαγγελματίες που επιθυμούν να βελτιστοποιήσουν τη ροή εργασίας τους και να κερδίσουν την παραγωγικότητα.

Ριζοσπίδα

Το Habitica έχει μια ιδιαιτερότητα σε σύγκριση με άλλα εργαλεία δημιουργίας λιστών των δάνεων. Αυτή η συσκευή βασίζεται πράγματι σε μια αρχή gamification προκειμένου να παρακινήσει τον χρήστη να ολοκληρώσει τα καθήκοντά του καθ ‘όλη τη διάρκεια της ημέρας ή της εβδομάδας. Σε κάθε ελεγχόμενη αποστολή, η τελευταία λαμβάνει κομμάτια, στη συνέχεια επικυρώνει αντικείμενα και επίπεδα τυχερών παιχνιδιών. Αντίθετα, ο χρήστης χάνει σημεία ζωής όταν δεν επιτυγχάνεται ένας στόχος.

Επομένως, η Habitica προσφέρει έναν πρωτότυπο τρόπο ενίσχυσης της παραγωγικότητάς της, υπό την προϋπόθεση ότι είστε ανοιχτοί στη διάσταση διασκέδασης της εφαρμογής.

Ασκάνα

Το Asana είναι ένα εργαλείο σχεδιασμού προσανατολισμένου στην ομάδα. Πιο συγκεκριμένα, έχει σχεδιαστεί για να βελτιστοποιεί την πρόοδο των καθηκόντων που αφορούν πολλά άτομα. Η εφαρμογή και ο ιστότοπος Asana σας επιτρέπουν να δημιουργείτε σχέδια έργων με χρωματικούς κωδικούς που αντιστοιχούν σε διάφορα καταστατικά εξέλιξης και να διαθέτετε προθεσμίες και διαχειριστές σε κάθε αποστολή.

Συνολικά, η Asana εκτιμάται από τις εταιρείες για την ευελιξία της και τη ρευστότητα της διεπαφής της. Το εργαλείο φέρνει μια γραφική διάσταση στη διαχείριση έργων και έτσι βελτιώνει την παραγωγικότητα όλων των μελών μιας ομάδας.

Εννοια

Η ιδέα είναι μια πρόσφατη αίτηση για τη λήψη σημειώσεων και την οργάνωση βάσεων δεδομένων. Είναι όλο και πιο δημοφιλές από τους επαγγελματίες λόγω της μεγάλης ευελιξίας του. Το Concept προσφέρει προκαθορισμένες μορφές λιστών υποχρεώσεων, αλλά οι πιο έμπειροι χρήστες μπορούν να διαμορφώσουν τις δικές τους βάσεις δεδομένων προκειμένου να προσθέσουν πιο ακριβή χαρακτηριστικά στους καταλόγους των εργασιών τους.

Σε αυτή την περίπτωση, η λίστα υποχρεώσεων επικοινωνεί με άλλες βάσεις δεδομένων του εργαλείου Concept (για παράδειγμα, ο κατάλογος των προμηθευτών των εταιρειών μπορεί να αντιπροσωπεύει μια βάση δεδομένων από μόνη της). Με μια ιδέα, η δημιουργία μιας ειδικής βάσης δεδομένων καθιστά δυνατή την ενσωμάτωση ενός ή περισσότερων ατόμων που είναι υπεύθυνα για το έργο, να συσχετιστούν μια αποστολή ιδιαίτερα με ένα συνολικό έργο ή να συνδέσουν αυτή τη βάση δεδομένων με μια κατηγορία.

Συνοπτικά, η ιδέα είναι μια πολύ ενδιαφέρουσα συσκευή για επαγγελματίες. Απαιτεί μια συγκεκριμένη ώρα χειρισμού, αλλά αντιπροσωπεύει μια εξοικονόμηση χρόνου και παραγωγικότητας, ενώ υπερβαίνει την απλή συνειδητοποίηση των λιστών υποχρεώσεων.

Πράγματα

Τα πράγματα είναι η εφαρμογή σχεδιασμού εργασιών για χρήστες iOS. Διατίθεται σε όλα τα προϊόντα της Apple. Πολύ απλό όσον αφορά τη διεπαφή, είναι ωστόσο ένα πλήρες εργαλείο. Τα πράγματα καθιστούν δυνατή την ταξινόμηση των διαφορετικών αποστολών, την ταξινόμηση τους σε κατηγορίες που ορίζονται από τον χρήστη και να τα ενσωματώσουν σε διάφορα ημερολόγια, βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα.

Το κύριο πλεονέκτημα των πραγμάτων βρίσκεται σε μια ιδιαιτερότητα του λειτουργικού συστήματος της Apple: συγχρονισμός σε όλες τις συσκευές χρήστη.

Τώρα

Το Nowdothis είναι η απλούστερη εφαρμογή αυτής της επιλογής. Προσβάσιμο σε απευθείας σύνδεση, επιτρέπει μια προσέγγιση εργασίας ανά εργασία. Πρώτον, ο χρήστης ανάμεσα στον κατάλογο των καθηκόντων του με τη σειρά με την οποία επιθυμεί να τις εκτελέσει. Στη συνέχεια, παραμένει μόνο γι ‘αυτόν να πιέσει “έτοιμο” για να δει την αντίστοιχη αποστολή σε μεγάλο βαθμό στην οθόνη του. Μόλις ολοκληρωθεί αυτή η εργασία, μπορεί να κάνει κλικ στο κουμπί “Έργο” και ο Nowdothis αποκαλύπτει την ακόλουθη εργασία και ούτω καθεξής.

Συνοπτικά, ο Nowdothis είναι μια ενδιαφέρουσα εφαρμογή για να πάρει τη συνήθεια να σέβεται τις λίστες υποχρεώσεων.

Διαμαρτύρομαι

Το Wrike είναι ένα προηγμένο εργαλείο σχεδιασμού εργασιών. Όπως πολλές εφαρμογές λιστών υποχρεώσεων, μετατρέπεται στο έργο του έργου με τη δυνατότητα διαμόρφωσης εξατομικευμένων ροών εργασίας. Αυτή είναι μια ευέλικτη συσκευή: το Wrike είναι πράγματι πολύ απλό, αλλά περιλαμβάνει πολλαπλές επιλογές για το σχεδιασμό διαγραμμάτων Gantt ή την εφαρμογή της μεθόδου GTD.

Για να προχωρήσετε περαιτέρω, κατεβάστε αυτό το δωρεάν ηλεκτρονικό βιβλίο και μάθετε πώς να κερδίσετε παραγωγικότητα.

Αρχική δημοσίευση 4 Νοεμβρίου 2021, Ενημέρωση στις 20 Ιανουαρίου 2023